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Serienbrief erstellen

68 Bytes hinzugefügt, 08:27, 2. Dez. 2014
K
keine Bearbeitungszusammenfassung
=== Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen? ===
<br><span id="1355842503443S" style="display: none;">&nbsp;</span>
==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''.
*schWählen Sie im Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z. B. "''Glückwunsch''") und führen Sie dieses aus. 
*Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Bereich ''Darstellung auswählen&nbsp;''das Listenmodell ''Seriendruck''.
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 1.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp;
<br>
*Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 2.png|400px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp;
<br>
*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 3.png|300px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp;
<br>
Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Liste ''Seriendruck''.
*Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion ''Umbenennen''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 4.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]
<br>
*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br><br>
*Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 9.png|300px|Serienbrief erstellen 64 9.png]]
<br>
*Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 5.png|300px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]&nbsp;
<br>
Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assisten Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 6.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]&nbsp;
<br>
*Im nun auf der rechten Seite&nbsp;eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 7.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp;
<br>
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 8.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
<br>
*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 10.png|Serienbrief erstellen 64 10.png]]&nbsp;
<br>
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 26.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]]&nbsp;
<br>
*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und Klicken klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]
<br>
*Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OK''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]
<br>
*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]&nbsp;
<br>
Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br>
<br>
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]&nbsp;&nbsp;
<br>
Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.
<br>
&nbsp; [[Image:Serienbrief erstellen 64 16.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]
<br>
*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.<br>
Es öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''.
Sie erkennen hier, dass das Feld ''Straße ''nicht gefunden wurde.
*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.''
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 18.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;
<br>
Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
*Schließen Sie mit ''OK'' ab.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 19.png|Serienbrief erstellen 64 19.png]]&nbsp;
<br>
*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.
*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp;
<br>
Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 21.png|483px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp;
<br>
*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 22.png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]&nbsp;
<br>
Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 24.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
<br>
*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]
<br>
*Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.&nbsp;
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]
[[Category:WINAPO_64]]