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*Öffnen Sie zunächst die Applikation '''Auswertungen'''. *Starten Sie hier das Modell, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll. *Wechseln Sie zur Liste ''Seriendruck''. <br><span id="1355842503443S" style="display: none;"> </span>
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Aus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.
Hierzu müssen die Kunden über WINAPO identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.
=== Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen? ===
==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''.
*Starten Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollen. Beispielsweise das Modell Glückwunschsch. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Bereich ''Darstellung auswählen ''das Listenmodell ''Seriendruck''. <br>
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 1.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]
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*Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 2.png|400px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]
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*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 3.png|300px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]
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Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldernder Liste ''Seriendruck''.
*Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennen''Umbenennen''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 4.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]
<br>
*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br><br>
*Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 9.png|300px|Serienbrief erstellen 64 9.png]]
<br>
*Wählen Sie jetzt im Register ''Datei Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 5.png|300px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]
<br>
Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 6.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]
<br>
*chten Im nun auf der rechten Seite eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 7.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]
<br>
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 8.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
<br>
*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 10.png|Serienbrief erstellen 64 10.png]]
<br>
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 26.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]]
<br>
*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]
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*Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OK''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]
<br>
*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]
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Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br>
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*Bestätigen Sie mit ''OK''.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]
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Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 16.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]
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*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.<br>
Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen.
Sie erkennen hier, dass das Feld ''Straße ''nicht gefunden wurde.
*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.''
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]
*Dem Feld ''Adresse ''kann jetzt noch der Wert ''Straße ''zugeordnet werden.
*Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 18.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]
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Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
*Schließen Sie mit ''OK'' ab.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 19.png|Serienbrief erstellen 64 19.png]]
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*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.
*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]
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Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 21.png|483px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]
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*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 22.png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]
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Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 24.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
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*Zum beenden Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]
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*Wählen Sie über ''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]
[[Category:WINAPO_64]]
