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Die Anbindung des '''DATEV Buchungsdatenservice''' an '''WINAPO® ux''' ermöglicht eine automatische Übermittlung von Bewegungs- und Stammdaten, optional zusätzlich von verknüpften Belegbildern, an DATEV-Rechnungswesen-Programme.
== 1 Voraussetzungen ==
Der DATEV Buchungsdatenservice muss vor der Nutzung bei DATEV bestellt ([http://www.datev.de/shop www.datev.de/shop]) und in Betrieb genommen werden ([http://go.datev.de/datenservices-einrichten http://go.datev.de/datenservices-einrichten]).
== 2 Informationen zur Einrichtung von DATEV Format ==
Die DATEV Format Schnittstelle wird durch '''CGM LAUER''' in der '''WINAPO® Konfiguration''' eingerichtet. Hierfür müssen folgende Informationen von Seiten der Apotheke vorliegen:
== 3 Einrichtung der DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle in der WINAPO® ux Konfiguration ==
Die Schnittstelle zum DATEV Buchungsdatenservice wird in'''WINAPO®''' in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemein / System-Support / Fremdprogramme / DATEVFormat / Buchungsdatenservice'' eingerichtet:
[[File:Ux Buchungsdatenservice 3.png|RTENOTITLE]]
=== 3.1 Einmalige Authentifizierung bei DATEV Buchungsdatenservice ===
Um die einmalige Authentifizierung bei DATEV Buchungsdatenservice durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
*
=== 3.2 Aktivierung der Übertragung von Belegbildern ===
Sofern die Lizenz '''''DATEV-Buchungsdatenservice Belege online''''' im System vorhanden ist, werden zusätzlich drei Parameter eingeblendet. Über diese können Sie festlegen, welche Belegbilder von WINAPO® an DATEV Buchungsdatenservice übergeben werden. Standardmäßig ist keine Option ausgewählt:
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| [[File:Hinweis ux.png|50px|HINWEIS]]
|
Bitte besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, für welche Geschäftsvorfälle Sie Belegbilder für den DATEV Buchungsdatenservice bereitstellen möchten.
|}
*Aktivieren Sie die entsprechenden Parameter.
*''Speichern'' Sie die Änderung.
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| [[File:Tipp ux.png|40px|TIPP]]
|
Detaillierte Informationen zum Erstellen der Belegbilder in den verschiedenen WINAPO®-Applikationen erhalten Sie in einer gesonderten Anleitung.
|}
== 4 Anzeige der Nutzer-Informationen des DATEV-Buchungsdatenservice ==
Wenn der DATEV Buchungsdatenservice erfolgreich eingerichtet wurde (siehe [[#Kap_3|Kap. 3]]), können Sie in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemein / System-Support / Fremdprogramme / DATEV Format / Buchungsdatenservice'' über den Parameter ''Bei DATEV-Buchungsdatenservice authentifizieren'' den Dialog ''Abmeldung beim DATEV- Buchungsdatenservice'' öffnen. Dieser zeigt Ihnen an, u.a. mit welchen Daten Sie beim DATEV Buchungsdatenservice angemeldet sind:
[[File:Ux Buchungsdatenservice 8.png|RTENOTITLE]]
Über den Link ''Verbundene Anwendungen'' wird die DATEV-Webseite geöffnet. Nach dem ''Login'' mit Ihren DATEV-Zugangsdaten wird Ihnen die Seite ''Verbundene Anwendungen – Verbindungsübersicht ''angezeigt. Details hierzu entnehmen Sie bitte der zugehörigen Hilfe.
== 5 Datenübertragung an den DATEV Buchungsdatenservice ==
Nach erfolgter Einrichtung der Anbindung werden die Bewegungs- und Stammdaten der Geschäftsvorgänge in Form von CSV-Dateien automatisch aus WINAPO® an DATEV Buchungsdatenservice übertragen. Sofern die separate Lizenz vorhanden ist (siehe [[#Kap_1|Kap. 1 Voraussetzungen]]) und die Belegbilderstellung eingerichtet wurde, werden zusätzlich zu den Buchungsdaten auch verknüpfte Belegbilder übermittelt.
Ihr Steuerberater kann Ihre Buchungsdaten anschließend in sein DATEV-Rechnungswesen-Programm einlesen.
Falls es zu einem Problem bei der Übertragung der Dateien zum DATEV Buchungsdatenservice kommen sollte, bleiben die Dateien zunächst im Export-Verzeichnis stehen. Bei der nächsten automatischen Übertragung werden die Dateien dann zusammen mit den neuen Buchungen übergeben.
Alle erfolgreich übertragenen CSV-Dateien mit den dazugehörigen Belegbildern werden für einen konfigurierten Zeitraum archiviert (siehe [[#Kap_2|Kap. 2]]). Somit besteht während des Aufbewahrungszeitraumes weiterhin die Möglichkeit, durch das CGM LAUER ServiceCenter auf die Dateien zuzugreifen.
== Abmeldung vom DATEV Buchungsdatenservice ==
Die Abmeldung vom DATEV Buchungsdatenservice erfolgt in der in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemein / System-Support / Fremdprogramme / DATEV Format / Buchungsdatenservice'' über den Parameter ''Bei DATEV-Buchungsdatenservice authentifizieren.''
Besteht die Anbindung, so wird über den Parameter der Dialog ''Abmeldung beim DATEV- Buchungsdatenservice'' geöffnet:
[[File:Ux Buchungsdatenservice 8.png|RTENOTITLE]]
*Gehen Sie auf die Schaltfläche ''Abmelden''.
Im Dialog wird eine Meldung angezeigt, wenn die Abmeldung erfolgreich war:
[[File:Ux Buchungsdatenservice 9.png|RTENOTITLE]]
Im Parameter ''Bei DATEV-Buchungsdatenservice authentifizieren ''wird wieder der Wert „nicht authentifiziert“ angezeigt.
*''Speichern'' Sie die Änderung.
Es erfolgt nun keine Datenübermittlung an den DATEV Buchungsdatenservice mehr.
== Weiterführende Informationen und Hilfe bei DATEV ==
DATEV bietet Ihnen vielfältige Informationen und Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Services:
*Exterener Link: Informationen zu [https://www.datev.de/web/de/loesungen/steuerberater/klassisches-kanzleigeschaeft/belege-und-daten-digital-in-die-kanzlei-uebertragen/datenservices-rechnungswesen/?stat_Mparam=int_url_datev_datenservices-rechnungswesen Schnittstellen: DATEV-Datenservices Rechnungswesen]
*Externer Link: [https://www.terminland.de/datev-partner-onboarding/ Online-Terminbuchung zur Unterstützung bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices von DATEV eG]
== Ihr Kontakt zu CGM LAUER ==
Bei Fragen zur Anbindung des DATEV Buchungsdatenservice in WINAPO® können Sie wie folgt mit uns Kontakt aufnehmen:
'''SOFTWARE-HOTLINE'''
+49 (0) 911 97 95-555
Montag bis Freitag: 07.45 - 19.00 Uhr<br/> Samstag: 07.45 - 14.00 Uhr
'''SUPPORT PER E-MAIL'''
Sie möchten uns Ihr Anliegen per E-Mail senden? Dann kontaktieren Sie uns über die [https://www.cgm.com/deu_de/produkte/apotheke.html Supportanfrage].
Eine E-Mail mit zugehörigem Screenshot Ihrer Fehlermeldung ist weniger aufwändig und kann schneller bearbeitet werden.
Ihre Anfrage richten Sie bitte per E-Mail an support.lauer@cgm.com oder per Fax an +49 (0) 911 97 95-5311.
Weitere Informationen unter [https://www.cgm.com/deu_de/produkte/apotheke/service.html cgm.com/lauer-service]
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