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Personen löschen

267 Bytes hinzugefügt, 09:57, 11. Feb. 2022
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=== Hintergrund ===
*Es handelt sich um einen offiziell ausgelieferten Personendatensatz.
*Es liegt mindestens eine&nbsp;gesetzliche Aufbewahrungsfrist&nbsp;vor (siehe dazu nächster Abschnitt). In diesem Fall wird das Datum der Sperrfrist, bzw.&nbsp;der längsten vorhandenen Sperrfrist, bei der Person hinterlegt. Falls innerhalb dieser Sperrzeit erneut versucht wird, diese Person zu löschen, wird statt dem Löschdialog ein Hinweis auf dieses Datum angezeigt.
*Die Person hat die Rolle ''Mitarbeiter'' inne. Die Rolle ''Mitarbeiter ''kann erst entfernt werden, wenn keine aufbewahrungspflichtigen Daten (mehr) vorhanden sind. Dies ist in der Regel zehn Jahre nach dem Deaktivieren des Mitarbeiters durch Setzen des''Angestellt bis-''Datums (auf dem Register ''Mitarbeiter'') der Fall. Nach Entfernen der Rolle ''Mitarbeiter ''ist auch das Löschen als Person des ehemaligen Mitarbeiters möglich.
*Es liegt mindestens ein&nbsp;offener Vorgang&nbsp;/ eine offene&nbsp;Forderung&nbsp;vor (z.B. offene Rechnungen und Gutschriften in der Faktura, offener Kredit, offene Rezeptnachlieferung, offene Lieferung, unbearbeitete Rezeptur&nbsp;etc.)
*Die Person ist Gruppenoberhaupt. In diesem Fall muss zunächst die Gruppe aufgelöst werden.
*Nur bei ''Mitarbeitern'': Setzen des Datums ''Angestellt Bis'' in der '''Personenverwaltung '''auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'', um den Mitarbeiter (und damit auch die zugehörigen Bediener) zu deaktivieren. Durch das Setzen dieses Datums wird der Mitarbeiter nicht mehr bei einer Filterung auf die Rolle ''Mitarbeiter ''angezeigt, obwohl er diese noch innehat
*Löschen von weiteren Daten - sofern vorhanden - direkt in folgenden Applikationen: '''LAUER-TAXE®'''&nbsp;(BtM-Dokumentation), '''Rezeptur-Taxation''', '''Messenger''' (nur bei ehemaligen Mitarbeitern), '''MediPlanOnline®''', '''SmartCourier®''' (Lieferaufträge), '''CGM DOCUMENTS''', '''DoseProduction''' bzw. '''DoseProductionRetail''' (Produktionsdaten).
*Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können (siehe&nbsp; [[Personen_löschen#L.C3.B6schen_von_ausgeblendeten_Personen_nach_Ende_der_Aufbewahrungsfrist_.C3.BCber_die_Auswertungen|Löschen_von_ausgeblendeten_Personen_nach_Ende_der_Aufbewahrungsfrist]]
*Ausblenden der Person aus der Personenliste (''Person / Verwaltung / Ausblenden''). Durch die entsprechende Sicherheitsstufe ('''Konfiguration''' / ''Personenverwaltung'' / ''Sicherheit'') ist die Ansicht ausgeblendeter Personen sowie das erneute Einblenden nur berechtigten Mitarbeitern möglich.
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]

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