<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Hintergrund ===
*Nur bei ''Mitarbeitern'': Setzen des Datums ''Angestellt Bis'' in der '''Personenverwaltung '''auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'', um den Mitarbeiter (und damit auch die zugehörigen Bediener) zu deaktivieren. Durch das Setzen dieses Datums wird der Mitarbeiter nicht mehr bei einer Filterung auf die Rolle ''Mitarbeiter ''angezeigt, obwohl er diese noch innehat
*Löschen von weiteren Daten - sofern vorhanden - direkt in folgenden Applikationen: '''LAUER-TAXE®''' (BtM-Dokumentation), '''Rezeptur-Taxation''', '''Messenger''' (nur bei ehemaligen Mitarbeitern), '''MediPlanOnline®''', '''SmartCourier®''' (Lieferaufträge), '''CGM DOCUMENTS''', '''DoseProduction''' bzw. '''DoseProductionRetail''' (Produktionsdaten).
*Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können (siehe
*Ausblenden der Person aus der Personenliste (''Person / Verwaltung / Ausblenden''). Durch die entsprechende Sicherheitsstufe ('''Konfiguration''' / ''Personenverwaltung'' / ''Sicherheit'') ist die Ansicht ausgeblendeter Personen sowie das erneute Einblenden nur berechtigten Mitarbeitern möglich.
| style="width: 78.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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Sofern bei Ihnen das Connect-Management-Paket lizenziert ist, werden bei der Recherche auch Verkäufe Ihrer Kooperationspartner mit einbezogen. Daher werden in diesem Fall nur Kunden ermittelt, die im gesamten Verbund in den letzten drei Jahren keine Umsätze hatten.
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Sofern === Löschen von ausgeblendeten Personen nach Ende der Aufbewahrungsfrist über die Auswertungen === Um das Löschen von Personen nach Ende der Aufbewahrungsfristen zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit, solche Personen in der '''Personenverwaltung '''vor dem Ausblenden mit einer einheitlichen Kategorie zu kennzeichnen. Dadurch kann diese Personengruppe in den '''Auswertungen '''leicht gefiltert und über einen Verarbeitungslauf die Löschung durchgeführt werden. Im Einzelnen müssen Sie dafür in der '''Personenverwaltung '''den Personen vor dem Ausblenden auf dem Register ''Stammdaten ''bei den ''Zusatzinformationen ''eine (einheitliche) von Ihnen angelegte ''Kategorie ''(z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist") zuweisen. In den '''Auswertungen '''führen Sie dann regelmäßig im Thema ''Personen ''ein passendes Modell aus. Als Vorlage eignet sich das ConnectStandard-ManagementModell ''Personentypisierung''; ändern Sie hier im Kriterium ''Personenstatus ''den Wert in "Ausgeblendete Personen", ''negieren ''Sie das Kriterium ''Personenklasse ''und stellen Sie den Wert "Mitarbeiter" ein, und wählen Sie im Kriterium ''Kategorie ''die von Ihnen zur Kennzeichnung verwendete Kategorie (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist). Sie können das so geänderte Modell in der Modellverwaltung unter einer anderen Bezeichnung speichern (z.B. im Ordner Standardmodelle / Datenschutz): [[File:Person loeschen 5.png|RTENOTITLE]] Wenn Sie nun das Modell starten, erhalten Sie eine Ergebnisliste mit allen ausgeblendeten Personen dieser Kategorie (außer Mitarbeiter, siehe hierzu nächstes Unterkapiel). {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-Paket lizenziert | style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| Wenn Sie für dieses Modell eine regelmäßige automatische Auswertung einrichten, erhalten Sie nach der Ausführung jeweils eine Meldung und werden so automatisch an das Löschen erinnert. Bezüglich des Datenschutzes istes beim Einrichten einer solchen automatischen Auswertung wichtig, dass nur ein Ergebnis gespeichert wird, also das vorige immer überschrieben wird.|} Führen Sie mit dieser Liste eine Löschlauf durch: Verwenden Sie dazu im Verarbeitungsdialog im Register ''Löschen ''das Verarbeitungskriterium ''Personen löschen''. Es werden nun alle Personen gelöscht, bei der Recherche auch Verkäufe Ihrer Kooperationspartner mit einbezogendenen dies möglich ist, d.h. die Aufbewahrungsfrist geendet hat. Alle anderen Personen bleiben unverändert erhalten. Sie erhalten nach dem Löschlauf eine Rückmeldung, wie viele Personen gelöscht wurden, und welche nicht (unter Angabe des Grundes). Daher ==== Sonderfall: Löschen von ehemaligen Mitarbeitern ==== Das oben beschrieben Vorgehen zur Löschung von Personen kann für Mitarbeiter nicht genutzt werden, da sie Personen nicht gelöscht werden in diesem Fall nur Kunden ermittelt, solange Sie die im gesamten Verbund in den letzten drei Jahren keine Umsätze hattenRolle ''Mitarbeiter ''innehaben.
Daher müssen Mitarbeiter einzeln in der '''Personenverwaltung '''überprüft werden, ob sie bereits gelöscht werden können. Führen Sie hierzu eine Suche in den '''Auswertungen '''durch - wie im vorigen Abschnitt beschrieben, aber mit der Personenklasse "Mitarbeiter" ohne Negierung - und wechseln Sie mit der Ergebnisliste in die '''Personenverwaltung'''.<br/> Alternativ können Sie auch direkt in der '''Personenverwaltung '''nach ausgeblendeten Mitarbeitern suchen. Filtern Sie hierzu die Personenliste mit dem ''Basisfilter ''auf Mitarbeiter mit der Eigenschaft ''ausgeblendet ''und geben Sie im Suchfeld ein Fragezeichen ein "?". Dadurch werden alle ausgeblendeten Mitarbeiter angezeigt.<br/> Kontrollieren Sie nun auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'', bei welchen Personen das ''Angestellt-bis''-Datum mindestens zehn Jahre zurückliegt. Blenden Sie einen solchen Mitarbeiter wieder ein und entfernen Sie die Rolle ''Mitarbeiter''. Sie können nun über die Funktion ''Person löschen'' den Mitarbeiter direkt in der '''Personenverwaltung '''löschen. Alternativ können Sie den ehemaligen Mitarbeiter auch wieder ausblenden. Dann wird er beim nächsten wie oben beschriebenen Löschlauf als "normale" Person berücksichtigt.
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
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| style="width: 78.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| Es kann vorkommen, dass bei ausgeblendeten Mitarbeitern die Funktion zum Einblenden nicht zur Verfügung steht. In diesem Fall wurden die Daten dieses Mitarbeiters mit einem anderen Mitarbeiter zusammengelegt. Insofern besteht keine Möglichkeit zur Bearbeitung mehr.
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]
