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Personen löschen

2.627 Bytes hinzugefügt, 11:24, 15. Mai 2018
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=== Hintergrund ===
Weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) werden in Folge über den Scheduler-Auftrag ''Personenbezogene Bewegungsdaten entfernen'' gelöscht, welcher untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus.
&nbsp;
==== Keine Löschung möglich ====
 
Falls der Kunde aufgrund oben genannter Voraussetzungen (siehe Abschnitt 1.1.1) nicht gelöscht werden kann, wird die Ursache dafür im Dialog angezeigt
[[File:Person loeschen 3.jpg|RTENOTITLE]]
 
Kann eine Person aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (siehe oben) nicht gelöscht werden, so wird bei erneutem Aufruf der Löschfunktion während der Aufbewahrungsfrist diese als Hinweis angezeigt:
 
[[File:Person loeschen 4.jpg|RTENOTITLE]]
&nbsp;
 
=== Löschen von veralteten Personendaten zur Bereinigung des Datenstamms über die Auswertungen ===
 
In den Auswertungen gibt es zwei Suchmodelle zum Löschen von Personendaten. Sie finden diese beiden Modelle im Thema ''Personen / Standardmodelle / Datenschutz.'' Das ''Einzelpersonen ohne Einwilligungserklärung'' liefert Ihnen einen Überblick über alle Einzelpersonen Ihrer Apotheke (Stammkunden ausgenommen), für die aktuell keine Einwilligungserklärungen zur Speicherung personenbezogener Daten vorliegen.
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{| border="0" cellspacing="1" cellpadding= "1"|-| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| Wir empfehlen Ihnen, diese Personen aus datenschutzrechtlichen Gründen in regelmäßigen Abständen aus WINAPO® 64 zu löschen. Markieren Sie dazu die zu löschenden Personen in der Ergebnisliste. Rufen Sie anschließend über die Funktion ''Liste / Ergebnis / Verarbeiten'' den Verarbeitungsdialog auf und wählen Sie auf der Registerlasche ''Löschen von veralteten Personendaten '' das Kriterium ''Personen löschen n. Datenschutzrichtlinien''. Starten Sie nun den Verarbeitungslauf, welcher mit einer Sicherheitsabfrage und einer Sicherheitsstufe geschützt ist. Wenn Personen die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllt haben und deshalb nicht gelöscht werden konnten, erfolgt ein entsprechender Hinweis (analog zur Bereinigung des Datenstamms über '''Personenverwaltung''').|} Mit dem Modell ''Stammkunden ohne Verkäufe (letzte 3 Jahre)'' können Sie alle Stammkunden Ihrer Apotheke ermitteln und überprüfen, mit denen Sie seit drei Jahren keine Umsätze mehr erzielt haben. {| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 78.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| Sofern bei Ihnen das Connect-Management-Paket lizenziert ist, werden bei der Recherche auch Verkäufe Ihrer Kooperationspartner mit einbezogen. Daher werden in diesem Fall nur Kunden ermittelt, die Auswertungen im gesamten Verbund in den letzten drei Jahren keine Umsätze hatten. &nbsp; |} &nbsp; === Backup Routine === Vor einer erneuten Datenspeicherung auf dem RDX-Medium erfolgt eine komplette Löschung der bereits gespeicherten Daten auf dem Medium. Somit ist sichergestellt, dass bei Einhaltung des Medienwechselablaufes nach spätestens sieben Tagen die in WINAPO® 64 gelöschten Daten auch nicht mehr auf den Datensicherungsmedien vorhanden sind. Dies ist auch zu beachten, wenn Datensicherungsmedien über längere Zeit an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Die personenbezogenen Daten auf Ihren Notkassen werden zeitnah nach der Löschung ebenfalls aktualisiert
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</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> &nbsp; <br/> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]][[Category:Auswertungen]][[Category:EU Datenschutz]]

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