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=== Hintergrund ===
| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| Wenn das Löschen einer Person auf deren Verlangen hin aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (oder aufgrund der Rolle Mitarbeiter) vorerst nicht möglich ist, bietet sich als Alternative folgendes Vorgehen an, um einen weiteren Gebrauch der Daten zu verhindern:
*Löschen der Medikationen (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung),*Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle Stammkunde (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung)*Ausblenden der Person aus der Personenliste (Person / Verwaltung / Ausblenden).
|}
=== Aufbewahrungsfristen ===
Folgende gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen für Bewegungsdaten aus folgenden Applikationen sind in WINAPO® 64 hinterlegt und verhindern ein vorzeitiges Löschen der betreffenden Person:
*DoseProduction: 120 Monate
*DoseProductionRetail: 60 Monate
*DosiCare: 60 Monate
*Faktura: 120 Monate (10 Jahre plus Geschäftsjahr)
*Kasse: 120 Monate (10 Jahre plus Geschäftsjahr)
*MediPlanOnline®: 60 Monate
*Rezeptur-Taxation: 60 Monate
Daten aus Mail & Sale haben keine Aufbewahrungsfristen und werden deshalb gelöscht, wenn es keinen offenen Vorgang mehr zu der Person gibt.
=== Löschen von einzelnen Personen über die Personenverwaltung === Um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten nach Datenschutzrichtlinien aus Ihrem System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: *Fokussieren Wählen Sie in der Personenliste den zu löschenden Kunden. *Wählen Personenverwaltung die betreffende Person aus und rufen Sie im Register über ''Person ''/ Gruppe ''> Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''> Ausblenden ''die Option Funktion ''Löschen nach Datenschutzrichtlinien''auf. Es wird folgende Sicherheitsabfrage eingeblendet: [[File:Person loeschen 1.jpg|RTENOTITLE]] *Um Indem Sie auf ''OK'' klicken, wird zunächst geprüft, ob die Person gelöscht werden kann. Dabei wird zuerst das eigene System auf Aufbewahrungsfristen und offene Vorgänge/Forderungen durchsucht. Anschließend werden ggf. vorhandene Connect Partner-Apotheken geprüft, falls die Person eine Connect-Freigabe besitzt. Ergibt die Löschung endgültig durchzuführenPrüfung, bestätigen Sie dass die Sicherheitsabfrage mit Person gelöscht werden darf, wird dies in der '''Personenverwaltung''' (auch bei Partner-Apotheken) sofort durchgeführt und eine Erfolgsmeldung im Dialog angezeigt: [[File:Person loeschen 2.jpg|RTENOTITLE]] Weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) werden in Folge über den Scheduler-Auftrag ''OKPersonenbezogene Bewegungsdaten entfernen''gelöscht, welcher untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus. ==== Keine Löschung möglich ==== Falls der Kunde aufgrund oben genannter Voraussetzungen (siehe Abschnitt 1.1.1) nicht gelöscht werden kann, wird die Ursache dafür im Dialog angezeigt [[File:Person loeschen 3.jpg|RTENOTITLE]]Kann eine Person aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (siehe oben) nicht gelöscht werden, so wird bei erneutem Aufruf der Löschfunktion während der Aufbewahrungsfrist diese als Hinweis angezeigt:[[File:Person loeschen 4.jpg|RTENOTITLE]] === Löschen von veralteten Personendaten zur Bereinigung des Datenstamms über die Auswertungen ===
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]