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=== Hintergrund ===
{| style="width: 1063.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 981.23px;" | Die Schaltfläche Löschen bekommt mit diesem Release eine neue Funktion. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, wenn diese noch Buchungszeilen enthalten.
|}
*Basis der Anpassungen ist der neue Parameter Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten, der in der Konfiguration im Bereich Allgemeine Einstellungen / WINAPO / Sicherheit / Standard eingefügt wurde. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter, Buchungszeilen zu bereinigen und BtM-Akten zu löschen.
*In der Übersicht der BtM-Akten bekommt die Schaltfläche Löschen einen erweiterten Funktions¬umfangFunktionsumfang. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, die bereits Buchungszeilen enthalten.
*In der Übersicht der BtM-Akten neu angeboten wird die Schaltfläche Akten bereinigen. Hierüber können die nicht länger aufbewahrungspflichtigen Inhalte aller BtM-Akten vernichtet werden.
Die Übersicht der BtM-Akten wird über die '''LAUER-TAXE<sup>®</sup> ''' im Bereich ''Deutscher Artikelstamm ''/ ''Extras'' / ''BtM/TFG ''/ ''Bestände/Aktenführung ''geöffnet. Bisher waren die verschiedenen Schaltflächen im unteren Bereich des Dialogs angeordnet. Mit der neuen Funktion der Schaltfläche ''Löschen'' wurde auch die Anordnung der restlichen Schaltflächen geändert:
[[File:BtM 1.png|500px|BtM_1.png]]
{| style="width: 797931.23px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 423.23px;" | Bereich/Schaltfläche
| style="width: 364496.76px23px;" | Funktion
|-
| style="width: 423.23px;" | Suchfeld ''Aktenname''
| style="width: 364496.76px23px;" | Suche über konkreten Aktennamen
|-
| style="width: 423.23px;" | Schaltfläche ''alle'' oder Taste F9
| style="width: 364496.76px23px;" | Alle verfügbaren Akten in der Übersicht markieren
|-
| style="width: 423.23px;" | Schaltfläche ''keine'' oder Taste F10
| style="width: 364496.76px23px;" | Markierungen bei verfügbaren Akten entfernen
|-
| style="width: 423.23px;" |
''Akten löschen, deren letzte Buchung mehr als 3 Jahre zurückliegt''
| style="width: 364496.76px23px;" | Akten, deren letzte Buchung älter als 3 Jahre ist und Akten ohne Buchungszeile werden bei Aktivierung dieser Option komplett gelöscht, wenn der Bereinigungslauf angestoßen wird. Durch Aktivieren dieser Checkbox erscheint in der Spalte löschbar ein Mülltonnen-Symbol, das kennzeichnet, welche Akten komplett gelöscht werden können.
|-
| style="width: 423.23px;" |
''Nicht mehr verwendete, BtM-interne Dokuadressen (solche ohne BtM-Aktenbezug) löschen''
| style="width: 364496.76px23px;" | BtM-interne Dokumentationsadressen zu gelöschten oder bereinigten Akten werden mit Auswahl dieser Option im Anschluss gelöscht, sofern sie keinen weiteren Aktenbezug haben. Die Adressdaten der Personenverwaltung werden nicht gelöscht.
|-
| style="width: 423.23px;" | Spalte ''Letzte Buchung''
| style="width: 364496.76px23px;" | Datum der zuletzt eingepflegten Buchungszeile
|-
| style="width: 423.23px;" | Spalte''löschbar''
| style="width: 364496.76px23px;" | Anzahl löschbarer Buchungszeilen in der betreffenden Akte
|}
{| style="width: 621.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 14.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 539.23px;" | Bei Bestätigung dieses Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht.
|}
</div>
</div>
