Änderungen

<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Um die Dokumentation von Betäubungsmitteln in WINAPO^® 64 PRO&nbsp;datenschutzkonform zu ermöglichen, wurden die nachfolgend vorgestellten Anpassungen vorgenommen.

'''Hinweis{| style="width:''' 1063.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 981.23px;" | Die Schaltfläche Löschen bekommt mit diesem Release eine neue Funktion. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, wenn diese noch Buchungszeilen enthalten. |}

* Basis der Anpassungen ist der neue Parameter Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten, der in der Konfiguration im Bereich Allgemeine Einstellungen / WINAPO / Sicherheit / Standard eingefügt wurde. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter, Buchungszeilen zu bereinigen und BtM-Akten zu löschen.* In der Übersicht der BtM-Akten bekommt die Schaltfläche Löschen einen erweiterten Funktions¬umfang. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, die bereits Buchungszeilen enthalten.* In der Übersicht der BtM-Akten neu angeboten wird die Schaltfläche Akten bereinigen. Hierüber können die nicht länger aufbewahrungspflichtigen Inhalte aller BtM-Akten vernichtet werden.<br><br>

In der Konfiguration wurde im Bereich Allgemeine Einstellungen <br/ WINAPO / Sicherheit / Standard der Parameter Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten eingefügt. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter Buchungszeilen und BtM-Akten zu bereinigen oder zu löschen. > &nbsp;

Die Übersicht In der BtM-Akten wird über die LAUER-TAXE^® '''Konfiguration''' wurde im Bereich Deutscher Artikelstamm ''Allgemeine Einstellungen'' / Extras ''WINAPO'' / BtM ''Sicherheit'' / TFG ''Standard'' der Parameter ''Verantwortung für das Löschen/ Bestände/Aktenführung geöffnetLeeren von BtM-Akten ''eingefügt. Bisher waren die verschiedenen Schaltflächen im unteren Bereich des Dialogs angeordnetDieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter Buchungszeilen und BtM-Akten zu bereinigen oder zu löschen. Mit der neuen Funktion der Schaltfläche Löschen wurde auch die Anordnung der restlichen Schaltflächen geändert:

Die Übersicht der BtM-Akten wird über die LAUER-TAXE<brsup>®</sup> im Bereich ''Deutscher Artikelstamm ''/ ''Extras'' / ''BtM/TFG ''/ ''Bestände/Aktenführung ''geöffnet. Bisher waren die verschiedenen Schaltflächen im unteren Bereich des Dialogs angeordnet. Mit der neuen Funktion der Schaltfläche ''Löschen'' wurde auch die Anordnung der restlichen Schaltflächen geändert:

Die Schaltflächen Anlegen, Bearbeiten und Löschen werden nun im rechten Bereich des Dialoges dargestellt[[File:BtM 1. Die Beschriftung der Schaltfläche Neu wurde geändert in Anlegen, die Funktionalität von Anlegen und Bearbeiten bleibt aber unverändert. Im unteren Bereich wurde neben der Schaltfläche Drucken die Schaltfläche Akten bereinigen integriertpng|500px|BtM_1.png]]

=== Akten bereinigen ===Über Die Schaltflächen ''Anlegen, Bearbeiten ''und ''Löschen'' werden nun im rechten Bereich des Dialoges dargestellt. Die Beschriftung der Schaltfläche ''Neu'' wurde geändert in ''Anlegen'', die Funktionalität von ''Anlegen'' und ''Bearbeiten'' bleibt aber unverändert. Im unteren Bereich wurde neben der Schaltfläche ''Drucken'' die Schaltfläche ''Akten bereinigen öffnet sich ein neuer Dialog:'' integriert.

[[Datei:BtM_2.png|500px|BtM_2.png]]<br/>&nbsp;

<br>&nbsp; === Akten bereinigen === Über die Schaltfläche ''Akten bereinigen'' öffnet sich ein neuer Dialog: [[File:BtM 2.png|500px|BtM_2.png]] &nbsp;

[[Datei&nbsp; {| style="width: 797.23px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 423.23px;" | Bereich/Schaltfläche| style="width: 364.76px;" | Funktion|-| style="width: 423.23px;" | Suchfeld ''Aktenname''| style="width:BtM_7364.png76px;" |500pxSuche über konkreten Aktennamen|BtM_7-| style="width: 423.png]]<br>23px;" | Schaltfläche ''alle'' oder Taste F9| style="width: 364.76px;" | Alle verfügbaren Akten in der Übersicht markieren|-| style="width: 423.23px;" | Schaltfläche ''keine'' oder Taste F10| style="width: 364.76px;" | Markierungen bei verfügbaren Akten entfernen|-| style="width: 423.23px;" | Checkbox ''Akten löschen, deren letzte Buchung mehr als 3 Jahre zurückliegt'' | style="width: 364.76px;" | Akten, deren letzte Buchung älter als 3 Jahre ist und Akten ohne Buchungszeile werden bei Aktivierung dieser Option komplett gelöscht, wenn der Bereinigungslauf angestoßen wird. Durch Aktivieren dieser Checkbox erscheint in der Spalte löschbar ein Mülltonnen-Symbol, das kennzeichnet, welche Akten komplett gelöscht werden können.|-| style="width: 423.23px;" | Checkbox ''Nicht mehr verwendete, BtM-interne Dokuadressen (solche ohne BtM-Aktenbezug) löschen'' | style="width: 364.76px;" | BtM-interne Dokumentationsadressen zu gelöschten oder bereinigten Akten werden mit Auswahl dieser Option im Anschluss gelöscht, sofern sie keinen weiteren Aktenbezug haben. Die Adressdaten der Personenverwaltung werden nicht gelöscht.|-| style="width: 423.23px;" | Spalte ''Letzte Buchung''| style="width: 364.76px;" | Datum der zuletzt eingepflegten Buchungszeile|-| style="width: 423.23px;" | Spalte''löschbar''| style="width: 364.76px;" | Anzahl löschbarer Buchungszeilen in der betreffenden Akte|} &nbsp; Durch Auswählen einer oder mehrerer BtM-Akten und anschließendes Betätigen der Schaltfläche ''Bereinigen'' werden alle löschbaren Buchungszeilen der markierten Akten gelöscht und (falls aktiviert) die Dokumentationsadressen bereinigt. Ein Dialog zeigt das Ergebnis der Akten-Bereinigung an:

[[DateiNach der Akten-Bereinigung erscheint im Bereich ''Deutscher Artikelstamm'' / ''Extras'' / ''BtM/TFG'' / ''Zu- und Abgänge'' eine Übertragungszeile, die den Bestand nach der letzten gelöschten Buchungszeile dokumentiert:BtM_3.png|450px|BtM_3.png]]<br>

=== Im Dialog der Akten löschen ===-Übersicht können über die Schaltfläche ''Löschen'' nun auch Akten mit aktiven Buchungszeilen '''unwiderruflich''' gelöscht werden, beispielsweise im Fall einer Fehlanlage. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Dokumentationspflicht durch Nachträge in anderen BtM-Akten bzw. durch Aufbewahrung von Papierausdrucken sicherzustellen.

Nach Klicken der Schaltfläche Löschen öffnet sich ein Dialog mit einer Abfrage, ob die Akte wirklich gelöscht werden soll[[File:BtM 5. Der Dialog ist mit "Nein" vorbelegtpng|350px|BtM_5. Um die Akte zu löschen, müssen den Dialog mit "Ja" beantworten: png]]

Beinhaltet die [[File:BtM-Akte noch Buchungszeilen, die innerhalb der gesetzlich vorgeschrieben Aufbewahrungspflicht liegen, erscheint ebenfalls ein Dialog6. Es besteht die Möglichkeit die Akte vor dem Löschen zu drucken und durch Bestätigung des Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöschtpng|350px|BtM_6. Auch hier ist der Dialog mit "Nein" vorbelegt. Klicken Sie auf "Ja", um die Akte zu löschen: png]]

&nbsp;<br/div>&nbsp;

[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Konfiguration]][[Category:LAUER-TAXE®]]