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Warenrücknahmen erzeugen

180 Bytes hinzugefügt, 14:49, 10. Okt. 2019
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=== Hintergrund ===
Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde&nbsp;die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann muss in der '''Faktura '''zunächst eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann anschließend mit der Folgerechnung des Kunden verrechnet werden. Alternativ kann über eine Gutschrift auch der Betrag an den Kunden ausgezahlt werden. Dies lesen Sie im Beitrag [[Gutschriften_erstellen_64|Gutschriften erstellen]]. &nbsp; &nbsp;
Alternativ kann über eine Gutschrift auch der Betrag an den Kunden ausgezahlt werden. Dieses Vorgehen ist im&nbsp;Beitrag [[Gutschriften_erstellen|Gutschriften erstellen]]&nbsp;beschrieben.
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=== Wie kann ich in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;64 PRO eine Warenrücknahme erstellen? ===
*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Im Register ''Filter ''wählen Suchen Sie ''Alle (''Belege) in der Belegliste die Rechnung, auswelcher die Warenrücknahme erstellt werden soll, z.  &nbsp;&nbsp;[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 9B.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 9indem Sie den Barcode scannen.PNG]]
&nbsp;Bezahlte Rechnungen werden nur in der ''Komplett-Übersicht'' angezeigt:
{| style="width: 986.23px&nbsp;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 11.23px&nbsp;" | [[File:AchtungWarenruecknahme 1.png|Bezahlte Rechnung]]| style="width: 962.23px;" | Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche ''Aktueller''.|}
&nbsp;
*Öffnen Sie&nbsp;die&nbsp;''Detail-Info'' der Rechnung über das Register ''Beleg ''und die Funktion ''Detail''.
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 10Warenruecknahme 2.PNGpng|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG]] *Wählen Sie den zu stornierenden Artikel aus. *Im Register&nbsp;''Bezahlte Rechnung in der Detail ''klicken Sie auf den kleinen Pfleil der Menüschaltfläche ''Storno''. *Wählen Sie im Folgemenü ''Teilmenge'', um&nbsp;einzelne Artikel zu stornieren.  &nbsp; {| style="width: 1226.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.pngInfo]]| style="width: 1144.23px;" | Alle Artikel, d.h. die gesamte Rechnung stornieren Sie über ein Anklicken der Menüschaltfläche ''Storno''.|} &nbsp;
*Wennn Sie nur einzelne Artikel einer Rechnung stornieren möchten, wählen Sie die&nbsp;zu stornierenden Artikel aus und klicken&nbsp;Sie auf ''Detail&nbsp;/&nbsp; Artikelzeilen bearbeiten / ''Menüschaltfläche ''Storno / Teilmenge''.
*Um die gesamte Rechnung zu stornieren, klicken Sie auf ''Detail&nbsp;/&nbsp; Artikelzeilen bearbeiten / '''Storno'''''<b>.</b>
*Geben Sie den passenden Stornogrund ein.
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 2Warenruecknahme 3.PNGpng|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNGAuswahl Stornogrund]]
&nbsp;
*Geben Sie ggf. ein Verfalldatum ein und bestätigen mit ''OK''.
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 3Warenruecknahme 4.PNGpng|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNGEingabe Verfalldatum]]
<br/> Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt.
*Um den Storno abzuschließen betätigen Sie im Register ''[[File:Warenruecknahme 5.png|Stornierter Artikel in Detail ''die Funktion ''Speichern''. -Info]]
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 11*Um den Storno abzuschließen gehen Sie auf ''Detail / Abschließen / Speichern''.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG]]&nbsp;
*Wechseln Sie über das Register ''Filter ''zu ''Alle ''Belege. &nbsp;
&nbsp;Die '''Faktura''' wechselt in die ''Komplett-Übersicht''.
Hier sehen Sie alle zu dem Vorgang vorhandenen Zeilen (von unten nach oben):
*die Warenrücknahme
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 12Warenruecknahme 6.PNGpng|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNGBelege in der Komplett-Übersicht]]&nbsp; &nbsp; Beim Erstellen einer komplett neuen Rechnung für den betreffenden Kunden wird der Betrag&nbsp;der Warenrücknahme verrechnet.&nbsp; [[File:Warenrücknahme erzeugen 64 13.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 13.PNG]]
&nbsp;
{| style="width: 1204.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 5.23px;" | [[File:AchtungAus der Warenrücknahme kann nun eine Gutschrift erstellt werden und darüber der Betrag an den Kunden ausgezahlt werden.png]]| style="width: 1186.23px;" | In Dies ist das in der '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereich ''Faktura ''/hinterlegte Standardverhalten und wird im Beitrag [[Gutschriften_erstellen|Gutschriften erstellen]]&nbsp;Register ''Verhalten ''finden Sie folgenden Parameter, der die Berücksichtigung von Warenrücknahmen steuert:beschrieben.
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 14Alternativ kann in der '''Konfiguration''' / ''Faktura / Verhalten / Berücksichtigung von Warenrücknahmen'' festgelegt werden, dass Warenrücknahmen bei der Belegerstellung berücksichtigt, d.h.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 14verrechnet werden.PNG]]Folgende Optionen stehen in hier zur Auswahl:
|}*''Warenrücknahmen nicht berücksichtigen'' (standardmäßig vorbelegt): Vorhandene Warenrücknahmen werden bei der Belegerstellung nicht berücksichtigt. Zur Rückerstattung des Betrages muss eine Gutschrift erstellt werden. *''Warenrücknahmen bis zu Rechnungsbetrag 0,00 € einbeziehen'': Es werden maximal so viele der in der Faktura vorhandenen Warenrücknahmen (> 0,00 €) einbezogen (auch anteilig), bis der Rechnungsbetrag damit ausgeglichen ist.&nbsp; *''Warenrücknahmen komplett einbeziehen'': Es werden alle in der Faktura vorhandenen Warenrücknahmen (> 0,00 € ) mit einbezogen, so dass ggf. statt einer Rechnung eine Gutschrift erstellt wird
&nbsp;</div> &nbsp;Bsp.: Verrechnung einer Warenrücknahme (untere Zeile):
[[File:Warenruecknahme 7.png|Verrechnung einer Warenrücknahme]] [[Category:WINAPO® 64 PRO]][[Category:Faktura]][[Category:Konfiguration]]