Änderungen

Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Wechseln zu: Navigation, Suche

Serienbrief erstellen

81 Bytes entfernt, 06:23, 13. Mär. 2018
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Aus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.
Hierzu müssen die Kunden über WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.
=== Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;erstellen? ===
<br><span id="1355842503443S" style="display: none">&nbsp;</span>
=== Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;erstellen? === ==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''.
*Wählen Sie im Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z.B. "''Glückwunsch''") und führen Sie dieses aus. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Bereich ''Darstellung auswählen&nbsp;''das Listenmodell ''Seriendruck''. <br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 1.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp;  <br> *Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 2.png|400px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp;  <br> *Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''. <br>
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 31.png|300px600px|Serienbrief erstellen 64 31.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
*Klicken Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Liste im Register ''SeriendruckExtras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.
*Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung[[File:Serienbrief erstellen 64 2. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion ''Umbenennen''png|500px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 4*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 3.png|400px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp;
*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br><br>&nbsp;
==== Erstellung Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Serienbriefe in Word ====Liste ''Seriendruck''.
*Öffnen Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion '''Microsoft Word'Umbenennen''. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 4.png|600px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 9*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.png|300px|Serienbrief erstellen 64 9.png]] <br/> &nbsp;
<br>==== Erstellung der Serienbriefe in Word ====
*Wählen Öffnen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''Microsoft Word. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 59.png|300px400px|Serienbrief erstellen 64 59.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
Im Folgemenü wählen *Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Funktion Menüschaltfläche ''Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungenstarten''.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 5.png|400px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 6.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]&nbsp;
<br>Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''.
*Im nun auf der rechten Seite[[File:Serienbrief erstellen 64 6.png|400px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]&nbsp;eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 7.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp;
<br>*Im nun auf der rechten Seite&nbsp;eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''[[File:Serienbrief erstellen 64 7.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 8*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 8.png|200px|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.&nbsp;
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 10*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.png|Serienbrief erstellen 64 10.png]]&nbsp;
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 10.png|Serienbrief erstellen 64 10.png]]&nbsp;
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.&nbsp;
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 26*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]]&nbsp;
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 26.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]]&nbsp;
*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.&nbsp;
<br>*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]
<br>&nbsp;
*Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OK''.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]
<br>&nbsp;
*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 14.png|500px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br> <br>&nbsp;
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]&nbsp;&nbsp;
<br>&nbsp;
Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.
<br>&nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 16.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]
&nbsp; [[Image:Serienbrief erstellen 64 16*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]
<br>&nbsp;
*Klicken Es öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''. Sie zuerst auf erkennen hier, dass das Feld ''AdressblockStraße ''nicht gefunden wurde.<br>
Es öffnet sich das Fenster *Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Adressblock einfügenFelder wählen.''.
Sie erkennen hier, dass das Feld ''Straße ''nicht gefunden wurde[[File:Serienbrief erstellen 64 17. png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]
*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.'' <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]  &nbsp;
*Dem Feld ''Adresse ''kann jetzt noch der Wert ''Straße ''zugeordnet werden.
*Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.
&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 18.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
*Schließen Sie mit ''OK'' ab.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 19.png|Serienbrief erstellen 64 19.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 19.png|Serienbrief erstellen 64 19.png]]&nbsp;  <br>
*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.
*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp;  <br>
Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus. &nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2120.png|483px435px|Serienbrief erstellen 64 2120.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 21.png|500px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 22.png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]&nbsp;
<br>*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen[[File:Serienbrief erstellen 64 22. png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 24Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 24.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.&nbsp;
<br>*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]
<br>&nbsp;
*Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.&nbsp;
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]] &nbsp;</div> &nbsp;
[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Auswertungen]]

Navigationsmenü