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<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Aus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.

Hierzu müssen die Kunden über WINAPO^®&nbsp;identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.

=== Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO^®&nbsp;erstellen? ===

<br><span id="1355842503443S" style="display: none">&nbsp;</span>

=== Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO^®&nbsp;erstellen? === ==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====

*Wählen Sie im Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z.B. "''Glückwunsch''") und führen Sie dieses aus. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Bereich ''Darstellung auswählen&nbsp;''das Listenmodell ''Seriendruck''. <br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 1.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp;  <br> *Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 2.png|400px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp;  <br> *Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''. <br>

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 31.png|300px600px|Serienbrief erstellen 64 31.png]]&nbsp;

*Klicken Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Liste im Register ''SeriendruckExtras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.

*Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung[[File:Serienbrief erstellen 64 2. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion ''Umbenennen''png|500px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 4*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]

==== Erstellung Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Serienbriefe in Word ====Liste ''Seriendruck''.

*Öffnen Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion '''Microsoft Word'Umbenennen''. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 9*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.png|300px|Serienbrief erstellen 64 9.png]] <br/> &nbsp;

*Wählen Öffnen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''Microsoft Word. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 59.png|300px400px|Serienbrief erstellen 64 59.png]]&nbsp;

Im Folgemenü wählen *Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Funktion Menüschaltfläche ''Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungenstarten''.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 6.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]&nbsp;

*Im nun auf der rechten Seite[[File:Serienbrief erstellen 64 6.png|400px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]&nbsp;eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.<br>

[[Image:Serienbrief erstellen 64 7.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp;

*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''[[File:Serienbrief erstellen 64 7.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 8*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.png]]

<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 10*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.png|Serienbrief erstellen 64 10.png]]&nbsp;

<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 26*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]]&nbsp;

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]

*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OK''.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]

*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]&nbsp;

Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br> <br>&nbsp;

*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]&nbsp;&nbsp;

Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.

&nbsp; [[Image:Serienbrief erstellen 64 16*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]

*Klicken Es öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''. Sie zuerst auf erkennen hier, dass das Feld ''AdressblockStraße ''nicht gefunden wurde.<br>

Es öffnet sich das Fenster *Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Adressblock einfügenFelder wählen.''.

Sie erkennen hier, dass das Feld ''Straße ''nicht gefunden wurde[[File:Serienbrief erstellen 64 17. png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]

*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.'' <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]  &nbsp;

*Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.

&nbsp;

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 18.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;

Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.

*Schließen Sie mit ''OK'' ab.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 19.png|Serienbrief erstellen 64 19.png]]&nbsp;  <br>

*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp;  <br>

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2120.png|483px435px|Serienbrief erstellen 64 2120.png]]&nbsp;

*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 22.png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]&nbsp;

Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen[[File:Serienbrief erstellen 64 22. png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 24Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]

*Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.&nbsp;

[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Auswertungen]]