Warenrücknahmen erzeugen
Hintergrund
Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann anschließend mit der Folgerechnung des Kunden verrechnet werden.
Alternativ kann über eine Gutschrift auch der Betrag an den Kunden ausgezahlt werden. Dieses Vorgehen ist im Beitrag Gutschriften erstellen beschrieben.
Wie kann ich in WINAPO® 64 PRO eine Warenrücknahme erstellen?
- Öffnen Sie die Applikation Faktura.
- Suchen Sie in der Belegliste die Rechnung, aus welcher die Warenrücknahme erstellt werden soll, z.B. indem Sie den Barcode scannen.
Bezahlte Rechnungen werden nur in der Komplett-Übersicht angezeigt:
- Öffnen Sie die Detail-Info der Rechnung über das Register Beleg und die Funktion Detail.
- Wennn Sie nur einzelne Artikel einer Rechnung stornieren möchten, wählen Sie die zu stornierenden Artikel aus und klicken Sie auf Detail / Artikelzeilen bearbeiten / Menüschaltfläche Storno / Teilmenge.
- Um die gesamte Rechnung zu stornieren, klicken Sie auf Detail / Artikelzeilen bearbeiten / 'Storno.
- Geben Sie den passenden Stornogrund ein.
- Geben Sie ggf. ein Verfalldatum ein und bestätigen mit OK.
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Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt.
- Um den Storno abzuschließen betätigen Sie im Register Detail die Funktion Speichern.
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- Wechseln Sie über das Register Filter zu Alle Belege.
Hier sehen Sie alle zu dem Vorgang vorhandenen Zeilen (von unten nach oben):
- den Lieferschein
- die ursprüngliche, (teil-)stornierte Rechnung
- die neue Version der Rechnung
- die Warenrücknahme
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Beim Erstellen einer komplett neuen Rechnung für den betreffenden Kunden wird der Betrag der Warenrücknahme verrechnet.
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In der Konfiguration / Applikationsbereich Applikationseinstellungen / Bereich Faktura / Register Verhalten finden Sie folgenden Parameter, der die Berücksichtigung von Warenrücknahmen steuert: |
