Automatischer Druck der Einwilligungserklärung in der Personenverwaltung

Bisher hatten Connect-Nutzer bereits die Möglichkeit in der Konfiguration einzustellen, ob bei einer Connect-Freigabe auf den Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geprüft werden soll. Der betreffende Parameter Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes (Konfiguration / Personenverwaltung / Drucken) wurde nun von der Connect-Freigabe entkoppelt und gleichzeitig erweitert.

 

In Connect-Systemen wird die bisherige Einstellung übernommen:

• deaktiviert: <nicht belegt> oder
• aktiviert: Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung.

 

Generell gilt in WINAPO® die Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten als erteilt, wenn in der Personenverwaltung das Druckdatum hinterlegt ist. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Unterschrift auch tatsächlich einzuholen. Dies bedeutet auch, dass Sie zur Einhaltung des Datenschutzes die Rolle Stammkunde entfernen sollten, wenn eine Einwilligungserklärung zwar gedruckt, aber nicht unterschrieben wird.

 

Sie können den automatischen Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über folgende Optionen regeln:

• <nicht belegt>: Hierbei erfolgt kein automatischer Druck der Einwilligungserklärung. In der Personenverwaltung wird bei Neuanlage eines Stammkunden sowie beim Setzen der Rolle Stammkunde bei bestehenden Kunden jedoch immer die Aufgabe Datenschutz angezeigt. Ohne Abarbeitung dieser Aufgabe kann die Person nicht gespeichert werden. Allerdings besteht bei Abbruch der Druckvorschau die Möglichkeit, den Druck auf später zu verschieben

Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die AufgabeDatenschutz in die Personenverwaltung verzweigen. Es werden der Änderungsmodus geöffnet und die Datenschutz-Aufgabe eingeblendet.

 

• Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung: Die Einwilligungserklärung wird nicht automatisch gedruckt, es wird auch keine entsprechende Aufgabe in der Personenverwaltung angezeigt. Es wird davon ausgegangen, dass Sie als Anwender die Einwilligungserklärung anderweitig erstellen. Daher wird bei einer Stammkundenneuanlage sowie beim Setzen der Rolle Stammkunde bei bestehenden Kunden als Druckdatum automatisch das Tagesdatum eingetragen. Damit gilt in WINAPO^® die Einwilligungserklärung als erteilt. Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe Datenschutz in die Personenverwaltung verzweigen. Dann wird der Stammkunde im Änderungsmodus geöffnet und das Druckdatum mit dem Tagesdatum vorbelegt. Mit OK können Sie dies speichern.

 

• Automatischer Druck der Einwilligungserklärung: Die Einwilligungserklärung wird bei Neuanlage eines Stammkunden sowie beim Setzen der Rolle Stammkunde bei bestehenden Kunden in der Personenverwaltung immer automatisch ausgedruckt (nach dem Speichern mit OK) und kann so nicht vergessen bzw. verschoben werden. Dies gilt auch, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe Datenschutz in die Personenverwaltung verzweigen, wo der Änderungsmodus geöffnet wird. Zudem erfolgt bei Schnellanlage in der Kasse der automatische Druck der Einwilligungserklärung.