Änderungen

Apotheken bieten ihren Stammkunden in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierzu erhalten Hierfür unterzeichnen die Kunden eine Kundenkarte, unterzeichnen eine Datenschutzvereinbarung und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation abspeichern. Stirbt ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, nach einer bestimmten Zeit die Daten unsichtbar zu machen und später ggf. komplett zu löschen. 

Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO ^® 64 die Funktionen ''deaktivieren ''und ''löschen nach Datenschutzrichtlinien''. Wie Sie diese anwenden, finden Sie nachfolgend.

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<br>'''Achtung:''' Eine Person kann nicht deaktiviert werden solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite,&nbsp;offene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen;&nbsp;sowie&nbsp;wenn bei einem Bediener eines&nbsp;zu deaktivierenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sind.

==== <br>Löschen nach Datenschutzrechtlinien Datenschutzrichtlinien ====

Um einen Kunden richtig Kundendaten&nbsp;vollständig physikalisch aus der WINAPO-Datenbank zu löschenzu können, müssen Sie zunächst eine Deaktiverung durchführenmuss&nbsp;der&nbsp;Kunde&nbsp;zuvor deaktiviert werden (s. Anschließend können Sie den Kunden löscheno.). Deaktivierte Kunden sind standardmäßig in der Personenverwaltung nicht mehr zu sehen. Um einen deaktivierten Kunden zu finden und zu löschen, müssen Sie daher zunächst die Ansicht ändern.

'''Achtung:''' Ein nach Datenschutzrichtlinien gelöschter Kunde Damit werden alle Daten der Person vollständig gelöscht. Nur der Name ist nicht mehr im System vorhandennoch in Vorgängen der Nachbearbeitung der Kasse, d.hin der Faktura und in der Rezeptur-Taxation sichtbar. die gesamten Kundendaten gehen mit der Löschung verloren!<br>