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Inventur (POR) mit Zähllisten

495 Bytes entfernt, 13:49, 14. Jul. 2016
keine Bearbeitungszusammenfassung
=== Hintergrund ===
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.
Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>
<br>
==== Artikel mit Memor Bestände erfassen ====
*Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Öffnen Sie den Dialog ''Memor Inventur Filter ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''AllgemeinKomfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus '' den Dialog Eintrag ''Datenimport Nicht Bearbeitete''auf. *Wählen Sie hier die Option In der Gruppe ''Addieren Namenseingrenzung ''und anschließend die Schaltfläche oder ''MP&nbsp;lesenMengeneingrenzung ''grenzen Sie die gewünschte Liste ein.
<br> ==== Überprüfung ==== Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den ''Komfortfilter''.  *Rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche Mit der Schaltfläche ''Fehlartikel Übernehmen ''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. *Drucken erhalten Sie dann die gefilterte Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitetAuf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt Damit können Sie den Fehlartikel besser herausfinden <br><br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2a. PNG]]<br>
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie die Zählliste ausdrucken. Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die Artikelmengen.*Erfassen Sie auf der Zählliste die Artikel, die mehr als 1 x da sind.<br>
[[ImageÜbertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp; <br>
<br>Diese Fehlartikel müssen *Entweder geben Sie in der das Eingabefeld (oben rechts) [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2c.PNG]]&nbsp;die Zählmenge, gefolgt von einem&nbsp;'''Taxe * '''bearbeitet werden: -Malzeichen und dem eingescannten Barcode ein *oder Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.<br>
*GTINs ordnen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur.
*AV- Artikel könnten Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgen.<br>
<br>
==== Wiederaufruf der Inventur ====
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetzt.
 
'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!
*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.
*Verfahren Sie, wie unter&nbsp;''Erfassen ''und ''Überprüfen&nbsp;''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>
==== Abschlussarbeiten ====