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=== Hintergrund ===
Das manuelle Kontrollieren von Bestellungen in der Apotheke ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn hier das optimale Angebot beim besten Lieferanten gefunden werden soll. Je nach Apothekengröße muss für diese Tätigkeit eine komplette Arbeitskraft vorgehalten werden. Da auch in der Apotheke die Personalkosten eien Großteil der laufenden Kosten ausmachen, ist es vorteilhaft, wenn möglichst viele Aufgaben vom Warenwirtschaftssystem übernommen werden können. Dies Diese steht der Apotheke sowieso zur Verfügung, zusätzliche Kosten entstehen nicht durch eine bessere Ausnutzung des Leistungsspektrums.
WINAPO bietet Ihnen zur Automatisierung Ihrere Prozesse neben der Auftragssplittung eine automatische Angebotsoptimierung an. Mehr dazu lesen Sie in diesem Beitrag.<br><br>
=== Wie kann ich in WINAPO eine Angebotsoptimierung durchführen und was genau ist das eigentlich? ===
Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln in der Bestellung werden diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, einschließlich der Angebotspreise, angeboten. Erfüllen Angebote die vorgegebenen Voraussetzungen, so werden sie automatisch übernommen. Die Stoppbedingung ''Angebot ''wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.<br><br>
Folgende Parametereinstellungen können verwendet werden:
Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Optimieren.''
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[[Image:Optimieren in WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 4.PNG]]
Angebotene Menge 4, Ermittelte Bestellmenge 3
Damit das Angebot automatisch übernommen wird, muss hier eine Bestellmengenerhöhung von 1 eingetragen werden.<br>
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[[Image:Optimieren in WINAPO 64 8.PNG|700px|Optimieren in WINAPO 64 8.PNG]]
<br>'''BM-Erhöhung nur bei einer Haltbarkeit von: '''Hier können Sie festlegen, wie viele Monate die vom Hersteller vorgegebene Mindesthaltbarkeit betragen soll, damit die Bestellmenge erhöht werden darf. (Dieser Parameter wird nur dann eingeblendet, wenn BM-Erhöhungen eingetragen sind).<br><br>
==== Stoppbedingungen zur automatisierten Angebotsübernahme ====
Bei der automatisierten Angebotsübernahme steht Ihnen die Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten'' mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
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[[Image:Optimieren in WINAPO 64 9.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 9.PNG]]<br>
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'''Hinweis: '''Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Bereiche ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Stoppbedingungen''.
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{| width="1030" style="width: 1030px; height: 363px;width: 1030px" bordercellspacing="1" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingwidth="1030" border="1"
|-
| '''Nein'''
|}
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Die Preisgünstigkeit von Angeboten wird innerhalb der Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten ''über die eingetragenen Lieferantenkonditionen und, ergänzend hierzu über den Parameter ''Stoppen bei Angeboten: Zeilen-Mindestersparnis von (%).'' Dieser Parameter ist nur sichtbar, wenn bei der Stoppbedingung auch eine Preisgünstigkeitsausprägung hinterlegt ist.
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[[Image:Optimieren in WINAPO 64 10.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 10.PNG]]
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'''Hinweis: '''Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Bereiche ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Bestellung''.
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*Unter POS hat die hinterlegte Stoppbedingung (beim Bestellen in der Lauertaxe Lauer-Taxe über F6) immer die Ausprägung wie unter Punkt 5. Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge > BM (bei L) beschrieben (siehe oben); die Angebotsmenge wird nicht berücksichtigt. Dadurch erhält man (bei manuellen Nachbestellungen in der LauertaxeLauer-Taxe) im Bereich Bestellungen noch die Möglichkeit, die Bestellmenge anzupassen, um damit ein preisgünstiges Angebot anzunehmen. *Bei POR wird die hinterlegte Stoppbedingung (bei der Bestellung über F6 in der LauertaxeLauer-Taxe) genauso, wie beim Erfassen im Bereich Bestellungen berücksichtigt. (Automatische Hinterlegung des betreffenden Lieferanten mit Umbuchen und Angebotsübernahme findet bei der normalen Bestellung statt.)
*Beim Kärtchensteckmodus findet keine Angebotsoptimierung statt!<br><br>
Zur Detailsteuerung der Angebotsoptimierung gibt es noch weitere Tabellen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. Standardmäßig sind hier Werte hinterlegt, die von LAUER-FISCHER als generell geeignet ermittelt wurden.
Änderungen sollten Sie nur mit Rücksprache Ihrer Niederlassung vornehmen.<br><br>
==== Ausschluss einzelner Lieferanten von der Angebotsoptimierung ====
*Wählen Sie die korrekte Niederlassung des Lieferanten.
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[[Image:Optimieren in WINAPO 64 2.PNG|200px|Optimieren in WINAPO 64 2.PNG]]<br>
*Entfernen Sie den Haken beim Parameter''Automatische Angebotsübernahme''.
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[[Image:Optimieren in WINAPO 64 1.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNG]]
