11.040
Bearbeitungen
Änderungen
Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
K
Genaueres zum Ablauf dieses Verfahrens lesen Sie nachfolgend.<br><br>
*Hier wählen Sie den Punkt ''Überfällige Rechnungen'' an <br>
keine Bearbeitungszusammenfassung
=== Hintergrund ===
Es besteht in der '''Faktura '''die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.<br>Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind automatisch überprüft und ggf. als "''überfällig " ''gekennzeichnet.
Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine ''Zahlungserinnerung ''und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt.
Wenn eine Rechnung, zu der eine ''Zahlungserinnerung ''gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden.
=== Wie verwalte ich meine unbezahlten Rechnungen? ===
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 1.JPG|250px|Zahlungserinnerung 64 1.JPG]]
<br>
*Des Weiteren sind im Register ''Drucken ''die Formulare auszuwählen, auf denen die Zahlungserinnerung gedruckt werden soll.
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 2.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 2.JPG]]
<br>
Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil.
*Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in der '''Personenverwaltung '''raus heraus und wechseln in den ''EditiermodusÄndernmodus''.
*Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Kunden''.
*Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren mit durch die Einstellung ''Nein ''deaktiviert werden.
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 3.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br><br>
==== Wo finde ich in WINAPO überfällige Rechnungen? ====
* Starten Sie die Applikation '''Faktura.'''
* Klicken Sie das im Register ''Filter ''anauf die Menüschaltläche ''Offene Posten.''
* WählenSie im Menü Sie das Menü den Punkt ''Offene Posten Überfällige Rechnungen.''an
[[Image:Zahlungserinnerung 64 4.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 4.JPG]]
<br>
Es öffnet sich die Übersicht der fälligen Rechnungen.
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 5.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 5.JPG]]<br>
<br>
Zu entnehmen ist hier zum einen u.a. das Fälligkeitsdatum der Rechnung und zum anderen der jeweilige Status Belegstatus. Die kleinen hochgestellten roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol weist auf eine bereits erfolgte Teilzahlung hin.<br><br>
==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====
*Markieren Sie durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste überfällige Rechnungen.
*Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register ''Drucken'' *Wählen Sie und dort auf die Funktion ''Drucken Beleg.''an
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]]<br><br>Es öffnet das Dialogfenster ''Layout'', hier Der Druckdialog wird geöffnet. Hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen.
Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Der Text kann ggf. geändert werden. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk "Kopie " mit ausgedruckt.<br>
<br>
[[Image:Zahlungserinnerung 3 64.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]]<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br><br>
[[Category:WINAPO_64]]
