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Das manuelle Kontrollieren von Bestellungen in der Apotheke ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn hier das optimale Angebot beim betsen Lieferanten gefunden werden soll. Je nach Apothekengröße muss für diese Tätigkeit eine komplette Arbeitskraft vorgehalten werden. Da auch in der Apotheke die Personalkosten eien Großteil der laufenden Kosten ausmachen, ist es vorteilhaft, wenn möglichst viele Aufgaben vom Warenwirtschaftssystem übernommen werden können. Dies steht der Apotheke sowieso zur Verfügung, zusötzliche Kosten enstehen nkicht durch eine bessere Ausnutzung des Leistungsspektrums.

=== Wie kann ich in WINAPO eine Angebotsoptimierung durchführen und wie funktioniert das? ===

==== <br>Parameter zur Aktivierung der Angebotsoptimierung ====

Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereiche ''Wawi ''/&nbsp;Register ''Optimieren.''

Anhand der errechneten Bestellmenge wird die mögliche zu übernehmende Angebotsmenge ermittelt und überprüft, ob bei einem Wawilieferanten (unter Berücksichtigung der eingetragenen Lieferanten-Konditionen) eine größere Ersparnis erzielt wird. Gibt es einen Angebotslieferanten, der eine mögliche Angebotsmenge zur errechneten BM und gleichzeitig die größte Ersparnis bietet, dann wird dieses Angebot automatisch übernommen, zu dem Lieferanten mit der größten Ersparnis geschrieben und die Stoppbedingung "Angebot" als bearbeitet markiert.

Angebotene Menge 4, Ermittelte Bestellmenge 3

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 8.PNG|700px|Optimieren in WINAPO 64 8.PNG]]

==== Stoppbedingungen zur automatisierten Angebotsübernahme ====

Bei der automatisierten Angebotsübernahme steht Ihnen die Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten''&nbsp;mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:

'''Hinweis:&nbsp;'''Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Bereiche ''Warenwirtschaft ''/&nbsp;Register ''Stoppbedingungen''.

|-

| '''Nein'''

| Ausprägung wie unter Punkt 3, wobei zusätzlich noch die Stoppbedingung gesetzt wird, wenn bei Lagerartikeln preisgünstige Angebote vorliegen, bei denen zusätzlich die Bestellmengen erhöht werden müssen, um ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.<br>Dies ist der Fall, wenn die eingetragenen Werte bei der Bestellmengenerhöhung (Konfiguration, Warenwirtschaft, Optimieren, Parameter Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel) nicht ausreichen um ein Angebot automatisch zu übernehmen bzw. wenn keine BM-Erhöhung hinterlegt ist.

|-

| Ausprägung bei Besorgungen wie unter Punkt 2, bei Lagerartikeln wie unter Punkt 4.

|}

Die Preisgünstigkeit von Angeboten wird innerhalb der Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten ''über die eingetragenen Lieferantenkonditionen und, ergänzend hierzu über den Parameter ''Stoppen bei Angeboten: Zeilen-Mindestersparnis von (%).'' Dieser Parameter ist nur sichtbar, wenn bei der Stoppbedingung auch eine Preisgünstigkeitsausprägung hinterlegt ist.

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 10.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 10.PNG]]

'''Hinweis: '''Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Bereiche ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Bestellung''.

*Unter POS hat die hinterlegte Stoppbedingung (beim Bestellen in der Lauertaxe über F6) immer die Ausprägung wie unter Punkt 5. Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge &gt; BM(bei L) beschrieben (siehe oben); die Angebotsmenge wird nicht berücksichtigt. Dadurch erhält man (bei manuellen Nachbestellungen in der Lauertaxe) im Bereich Bestellungen noch die Möglichkeit, die Bestellmenge anzupassen, um damit ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.

*Bei POR wird die hinterlegte Stoppbedingung (bei der Bestellung über F6 in der Lauertaxe) genauso, wie beim Erfassen im Bereich Bestellungen berücksichtigt. (Automatische Hinterlegung des betreffenden Lieferanten mit Umbuchen und Angebotsübernahme findet bei der normalen Bestellung statt.)

==== Tabellen zur weiteren Steuerung&nbsp;der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; ====

Die Tabellen zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''.

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 5.PNG|800px|Optimieren in WINAPO 64 5.PNG]]&nbsp;

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 7.PNG|800px|Optimieren in WINAPO 64 7.PNG]]&nbsp;&nbsp;

==== Parameter bei den einzelnen Wawi-Lieferanten ====

Weitere wichtige Parameter, die im Rahmen der Auftragsoptimierung zu berücksichtigen sind, finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-Lieferanten&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''.

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 1.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNG]]&nbsp;