<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen? "mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
*Öffnen Sie zunächst die Applikation '''Auswertungen'''. *Starten Sie hier das ModellAus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll. *Wechseln Sie zur Liste ''Seriendruck''wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.
Hierzu müssen die Kunden über WINAPO<brsup>®</sup> identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.
==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''. *Starten Sie das Modell, === Wie kann ich einen Serienbrief mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollen. Beispielsweise das Modell Glückwunsch. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register ''Darstellung ''das Listenmodell ''Seriendruck''. Hilfe von WINAPO<sup>®</sup> erstellen? ===
<br>==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
[[Image:Serienbrief erstellen 64 1*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1.png]] <br> *Klicken Wählen Sie im Register Thema ''Extras Personen ''auf die Schaltfläche ein passendes Suchmodell (z.B. ''ExcelGlückwunsch'') und führen Sie dieses aus. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 2.png|400px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]*Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Bereich ''Darstellung auswählen <br> *Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Startendas Listenmodell ''Seriendruck''. <br>
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 31.png|300px650px|Serienbrief erstellen 64 31.png]]
<br>
*Klicken Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldernim Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.
*Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung[[File:Serienbrief erstellen 64 2. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennenpng|600px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 4*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 3.png|400px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]
*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br><br>
==== Erstellung Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Serienbriefe in Word ====Liste ''Seriendruck''.
*Öffnen Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion '''Microsoft Word'Umbenennen''. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 4.png|600px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 9*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.png|300px|Serienbrief erstellen 64 9.png]] <br/>
<br>==== Erstellung der Serienbriefe in Word ====
*Wählen Öffnen Sie jetzt im Register ''Datei ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''Microsoft Word. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
<br>
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 59.png|300px400px|Serienbrief erstellen 64 59.png]]
<br>
Im Folgemenü wählen *Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Funktion Menüschaltfläche ''Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungenstarten''.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 5.png|400px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 6.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]
<br>Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''.
*chten Seite wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus[[File:Serienbrief erstellen 64 6.<br>png|RTENOTITLE]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 7.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]
<br>*Im nun auf der rechten Seite eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''[[File:Serienbrief erstellen 64 7.png|Serienbrief erstellen 64 7.png]]
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 8*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 8.png|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 10*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.png|Serienbrief erstellen 64 10.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 10.png|RTENOTITLE]]
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 26*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 26.png|RTENOTITLE]]
*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.
<br>*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]
<br>
*Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OKÖffnen''. <br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 12.png|650px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]
*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
<br>*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 13.png|Serienbrief erstellen 64 13.png]]
Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
<br>Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px500px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br>
<br>
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]
<br>
Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.
<br> [[File:Serienbrief erstellen 64 16.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 16*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]
<br>
*Klicken Es öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''. Sie zuerst auf erkennen hier, dass das Feld ''AdressblockStraße ''nicht gefunden wurde.<br>
Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen. ''
Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde[[File:Serienbrief erstellen 64 17. png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]
*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Felder wählen.
<br>*Dem Feld ''Adresse ''kann jetzt noch der Wert ''Straße ''zugeordnet werden. *Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]
[[File:Serienbrief erstellen 64 18.png|Serienbrief erstellen 64 18.png]]
*Dem Feld Adresse kann jetzt noch der Wert Straße zugeordnet werden. *Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.
Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 18*Schließen Sie mit ''OK'' ab.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 19.png|600px|Serienbrief erstellen 64 19.png]]
Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt. *Schließen Sie mit ''OK'' ab. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 19.png|Serienbrief erstellen 64 19.png]] <br>
*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.
*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]] <br> Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 21.png|483px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 20.png|Serienbrief erstellen 64 20.png]]
*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
<br>Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2221.png|225px500px|Serienbrief erstellen 64 2221.png]]
<br>
*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehenSchaltfläche ''Weiter''.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 22.png|Serienbrief erstellen 64 22.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 24.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
<br>Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.
*Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''[[File:Serienbrief erstellen 64 24.png|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 23*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 23.png|Serienbrief erstellen 64 23.png]]
*Wählen Sie über ''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.
<br>*Wählen Sie über ''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]
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