Änderungen

==== Bearbeitung der Inventur =Hintergrund ===

*Prüfen Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in&amp;nbsp;der Software&amp;nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.  Wie Siein Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, ob alle lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [http://www.lauer-fischer.de/LF/Seiten/Schulungscenter/Online/Schulungsvideos/1.aspx www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer POS&amp;nbsp;Warenwirtschaft.&lt;br&gt;&lt;br&gt; === Wie kann ich mit WINAPO eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? === '''Hinweis:&amp;nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel einen EK besitzennicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!&lt;br&gt;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.  &lt;br&gt; ==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur''. Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  &lt;br&gt; [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1. Dazu sortieren PNG]]&amp;nbsp;  &lt;br&gt; {| style="width: 612px; height: 304px" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"<br>|-<br>| '''Feld''' <br>| '''Bedeutung'''<br>|-<br>| Ende des Geschäftsjahres <br>| Sie nach können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.<br>|-<br>| Inventurinitialisierung <br>| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Spalte EK und bearbeiten diese ZeilenHaken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.<br>|-<br>| Inventurzeilen automatisch ermitteln <br>| Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.<br>|-<br>| Besorgungen mit einem Bestand &amp;gt; 0 aufnehmen <br>| Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, durch setzen Sie hier einen Doppelklick ins Feld EK lassen sich Haken.<br>|-<br>| Startinventur (manuell) <br>| Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.<br>|-<br>| colspan="2" | <br>Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&amp;nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&amp;nbsp;können&amp;nbsp;bei Bedarf&amp;nbsp;angepasst werden.  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]] |-<br>| Preis <br>| Hier gegebenenfalls mit&amp;nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.<br>|-<br>| Zählmenge mit <br>| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.<br>|-<br>| Unverkäuflich <br>| Verändern Sie hier die Zeit für die Preise eintragenErmittlung&amp;nbsp;von unverkäuflichen Artikeln. &amp;nbsp;<br>|} &lt;br&gt;&amp;nbsp;  *ÜberSind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&amp;nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''. &lt;br&gt; [[Image:Inventur (F12POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) Druck mit Zähllisten 64 2.PNG]]&amp;nbsp;  ==== &lt;br&gt;&lt;br&gt;Zähllisten erstellen ==== *Rufen Sie im Register ''Inventur&amp;nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf. &amp;nbsp;  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]]  &amp;nbsp;  *Zum Drucken der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus. Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung''  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&amp;nbsp;  oder über ''Nächsten Zeilen ''aus  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]  &lt;br&gt; *Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus. &lt;br&gt; [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]&lt;br&gt; &lt;br&gt; *Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste. &lt;br&gt; [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&amp;nbsp;  &lt;br&gt; *Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''. '''Hinweis:'''&amp;nbsp;Geben Sie hierzu entweder&amp;nbsp;in das „Deckblatt“ Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&amp;nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen anschließend den Wert Ihrer Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur überprüfen(POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&amp;nbsp;Alternativ&amp;nbsp;klicken Sie&amp;nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.  &lt;br&gt; ==== Differenzmengen prüfen ==== *Nachdem die Zählmengen erfasst sind, rufen Sie über das Register ''Inventur ''/&amp;nbsp;Gruppe ''Filtern&amp;nbsp;''den&amp;nbsp;''Komfortfilter ''auf. <br>*Stimmt Entfernen Sie bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete'', Abgleichsstatus ''nicht abgeglichen'' und die ''Differenzmenge &amp;gt; 1'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein Bestand nicht =&amp;gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit ''OK&amp;nbsp;''die gefilterte Liste. &lt;br&gt; [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|Inventur (POS) mit dem tatsächlichen Bestand übereinZähllisten 64 8.PNG]]&lt;br&gt; &lt;br&gt; *Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen. <br>*Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, tragen die Zählmenge. Klicken Sie den korrekten Wert im dazu doppelt auf das Feld ''ZM = Zählmenge ''und tragen Sie den tatsächlichen Bestand ein.&lt;br&gt;&lt;br&gt; nun wird  ==== Abgleich ==== *Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Differenzmenge ermitteltSchaltfläche ''Keine Filter ''aus. <br>*Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten '(F7) Abgleich'/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen '' werden die Differenzen Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben. *Mit '''Jetzt werden die Bestände angepasst.'''&lt;br&gt;Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (F9z.B. Einkauf oder Retouren) wechseln.  ==== Wiederaufruf der Inventur ==== '''Hinweis:'''&amp;nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses Kapitel.  *Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. <br>*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt. '''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!  *e den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&amp;nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. <br>*Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.&lt;br&gt;&lt;br&gt; ==== Abschlussarbeiten ==== *Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikel gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.  *Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassen. Prüfen Sie dann, ob alle Artikel einen EK besitzen.  *Dazu sortieren Sie die Liste nach der Spalte EK. <br>*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen die Preise ein. '''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in der Taxe, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.&lt;br&gt; *Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' wird die Inventur weggespeichert; Änderungen sind jetzt nicht abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr möglichgeändert werden. &lt;br&gt;&lt;br&gt; ==== Drucken ==== *Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''(F12) Druck Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.&lt;br&gt;&lt;br&gt; ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ==== '''Positive Differenzen''' (Zählmenge &amp;gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).&lt;br&gt;'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &amp;lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).  In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen.  *Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich. &lt;br&gt;'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.  *Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommen. [[Category:WINAPO_64]]