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Rechnungen erstellen

4.238 Bytes hinzugefügt, 12:34, 15. Nov. 2011
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=== Hintergrund ===

Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden, ist diese Vorgehensweise üblich. Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monats- oder Quartalsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.

Lesen Sie hier,

*welche Einstellungen beim Kunden erforderlich sind, so dass erzum Rechnungskunde wird 
*wie man in WINAPO einen Kassenvorgang mit der Zahlungsart Faktura abschließt
*und wie man aus den generierten Lieferscheinen Rechnungen erzeugt.

<span id="1321360461779S" style="display: none;">&nbsp;</span>

=== Wie kann man unter WINAPO<sup>®</sup>64 Rechnungen tilgen? ===

==== Einstellungen in der Personenverwaltung ====

*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura '''und wählen im Register ''Filter&nbsp;/'' Gruppe ''Bereiche ''die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''an.

Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 1.jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 1.jpg]]

<br>

*Setzen Sie hier einen Haken bei den Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp;
*Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.

Es öffnet sich ein Dialog mit den folgenden, auszuwählenden&nbsp;Parametern.

&nbsp;

===== <u>'''Zahlungseingang'''</u> =====

<u>'''[[Image:Rechnungen zahlen 64 2.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 2.jpg]]'''</u>&nbsp;

&nbsp;

*Hier können Sie zunächst das ''Datum ''des ''Zahlungseingangs ''und den ''getilgten Betrag ''eingeben. Hat der Kunde nur eine Anzahlung auf die Rechnung geleistet, so geben Sie diesen Betrag ein.
*Mit ''Übernehmen ''öffnet sich in diesem Fall ein weiteres&nbsp;Fenster, in dem Sie den Grund für den Differenzbetrag eingeben können.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 5.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 5.jpg]]

<br>

'''Hinweis:'''&nbsp;Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten über ein gelbes Eurosymbol dargestellt.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 6.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 6.jpg]]

===== <br><u>'''Zahlungsart'''</u> =====

<u>'''[[Image:Rechnungen zahlen 64 3.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 3.jpg]]'''</u>

<br>'''Überweisung:''' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde.<br>'''Kasse:''' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt und das Bargeld in der Kasse erhöht.<br>'''Uneinbringbar: '''Der Betrag wird weder durch eine Barzahlung noch durch eine Überweisung beglichen. Die Rechnung wurde und wird nie beglichen.

<br>

===== <u>'''Zahlungsbedingungen'''</u> =====

[[Image:Rechnungen zahlen 64 4.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 4.jpg]]

Hier finden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.

<br>

'''Hinweis:&nbsp;'''Bezahlte Rechnungen finden Sie in der Komplettübersicht der Faktura über das Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''. Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare mit einem roten.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 7.jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 7.jpg]]

==== <br>Tilgung in der Kasse ====

*Sie können Belege auch in der Applikation '''Kasse '''bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der Kundenverwaltung heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 8.jpg|120px|Rechnungen zahlen 64 8.jpg]]

<br>

*Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 9.jpg|450px|Rechnungen zahlen 64 9.jpg]]

<br>

*Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche ''Tilgen''.
*Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit ''Übernehmen''.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 10.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 10.jpg]]

<br>In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt.

<br>

[[Image:Rechnungen zahlen 64 11.jpg|500px|Rechnungen zahlen 64 11.jpg]]

<br> <br> <br>

[[Category:WINAPO_64]]

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