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| [[File:Tipp ux.png|TIPP]]&nbsp; &nbsp;

Der '''DATEV Buchungsdatenservice ''' muss vor der Nutzung bei '''DATEV '''bestellt (<u>Externer Link</u>:&nbsp;[http://www.datev.de/shop www.datev.de/shop]) und in Betrieb genommen werden (<u>Externer Link</u>:&nbsp;[http://go.datev.de/datenservices-einrichten http://go.datev.de/datenservices-einrichten]).

*Als Grundlage für die Nutzung des Buchungsdatenservice muss in '''WINAPO® ''' die '''DATEV-Format-Schnittstelle''' eingerichtet sein. Die Anbindung des Buchungsdatenservices ist <u>nicht </u>über eine andere DATEV-Schnittstelle möglich. <br/> Falls Sie '''DATEV-Format ''' bisher noch nicht genutzt haben, erwerben Sie die Lizenz bei der Bestellung des '''DATEV Buchungsdatenservices ''' bei '''CGM LAUER''' im Paket mit dazu. Die DATEV Format-Schnittstelle wird dann durch '''CGM LAUER''' in der '''WINAPO® Konfiguration''' eingerichtet (weitere Informationen siehe [https://wiki.lauer-fischer.de/Einrichtung_des_DATEV_Buchungsdatenservice_in_WINAPO®#Informationen_zur_Einrichtung_von_DATEV_Format Abschnitt&nbsp;2]). *Bestellen Sie die Lizenz '''''DATEV-Buchungsdatenservice Bewegungs- und Stammdaten''''' bei Ihrem regionalen Ansprechpartner von '''CGM LAUER''', um die grundlegende Funktionalität zur automatischen Übermittlung von Bewegungs- und Stammdaten an '''DATEV '''zu erhalten.

Die '''CGM LAUER ''' Kundenbetreuung spielt die erworbenen Lizenzen in das '''WINAPO® ''' -System ein. Dadurch werden die Parameter zur Einrichtung des '''DATEV Buchungsdatenservice ''' in der '''WINAPO® Konfiguration''' sichtbar und die Aktivierung kann erfolgen (siehe [https://wiki.lauer-fischer.de/Einrichtung_des_DATEV_Buchungsdatenservice_in_WINAPO®#Einrichtung_der_DATEV_Buchungsdatenservice-Schnittstelle_in_der_Konfiguration Abschnitt 3]).&nbsp;

Während der Einrichtung werden in der '''Konfiguration''' Sachkonten angelegt. Die Sachkontenlänge kann in '''WINAPO® ''' 4-8 Stellen betragen; die Länge der Personenkonten 5-9. <span style="color:black">Damit WINAPO ® '''WINAPO® 64 '''und das Fibu-Programm miteinander kommunizieren können, müssen die Konten in beiden Programmen übereinstimmen und den betrieblichen Vorgängen, die in WINAPO ® '''WINAPO® 64 ''' anfallen, zugeordnet werden. </span>Bitte klären Sie hierfür vorab mit Ihrem Steuerberater, welche Sachkonten für die buchhalterische Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse erforderlich sind und welche Länge Sach- und Personenkonten haben.

Ein Zugang zum '''WINAPO®'''-System ist für externe Benutzer (z.B. den Steuerberater) nicht möglich.

Die Schnittstelle zum '''DATEV Buchungsdatenservice '''wird in'''WINAPO®''' in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemeineine Einstellungen / System-Support / Fremdprogramme / DATEVFormat / Buchungsdatenservice'' eingerichtet:

Wenn auch die Lizenz '''''DATEV-Buchungsdatenservice Belege online''''' im '''WINAPO®'''-System vorhanden ist, werden zusätzlich drei Parameter eingeblendet. Über diese können Sie festlegen, welche Belegbilder von '''WINAPO® '''an '''DATEV Buchungsdatenservice ''' übergeben werden (siehe [https://wiki.lauer-fischer.de/Einrichtung_des_DATEV_Buchungsdatenservice_in_WINAPO®#Aktivierung_der_.C3.9Cbertragung_von_Belegbildern Abschnitt&nbsp;3.2]):

Um die einmalige Authentifizierung bei '''DATEV Buchungsdatenservice ''' durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

*Starten Sie über das Symbol am Parameter ''Bei DATEV-Buchungsdatenservice authentifizieren'' die Authentifizierung bei '''DATEV'''.

*Führen Sie die Anmeldung bei '''DATEV '''durch.

Nun wird die Folgemaske angezeigt; hier erteilen Sie '''DATEV '''die Berechtigung für den Zugriff auf die zu übermittelnden Buchungsdaten:

Die Bestandsnummer setzt sich zusammen aus der Firmen-Berater-Nummer und der Firmen-Mandanten-Nummer, welche in der '''Konfiguration '''bei Einrichtung von DATEV Format hinterlegt wurde.

Sofern die Lizenz '''''DATEV-Buchungsdatenservice Belege online''''' im System vorhanden ist, werden zusätzlich drei Parameter eingeblendet. Über diese können Sie festlegen, welche Belegbilder von '''WINAPO® '''an '''DATEV Buchungsdatenservice ''' übergeben werden. Standardmäßig ist keine Option ausgewählt:

Bitte besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, für welche Geschäftsvorfälle Sie Belegbilder für den '''DATEV Buchungsdatenservice ''' bereitstellen möchten.

Detaillierte Informationen zum Erstellen der Belegbilder in den verschiedenen '''WINAPO®'''-Applikationen erhalten Sie in einer gesonderten Anleitung.

Wenn der '''DATEV Buchungsdatenservice ''' erfolgreich eingerichtet wurde (siehe [https://wiki.lauer-fischer.de/Einrichtung_des_DATEV_Buchungsdatenservice_in_WINAPO®#Einrichtung_der_DATEV_Buchungsdatenservice-Schnittstelle_in_der_Konfiguration Abschnitt&nbsp;3]), können Sie in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemeine Einstellungen / System-Support / Fremdprogramme / DATEV Format / Buchungsdatenservice'' über den Parameter ''Bei DATEV-Buchungsdatenservice authentifizieren'' den Dialog ''Abmeldung beim DATEV- Buchungsdatenservice'' öffnen. Dieser zeigt Ihnen an, u.a. mit welchen Daten Sie beim '''DATEV Buchungsdatenservice ''' angemeldet sind:

Nach erfolgter Einrichtung der Anbindung werden die Bewegungs- und Stammdaten der Geschäftsvorgänge in Form von CSV-Dateien automatisch aus '''WINAPO® ''' an '''DATEV Buchungsdatenservice ''' übertragen. Sofern die separate Lizenz vorhanden ist (siehe [https://wiki.lauer-fischer.de/Einrichtung_des_DATEV_Buchungsdatenservice_in_WINAPO®#Voraussetzungen Abschnitt. 1 Voraussetzungen]) und die Belegbilderstellung eingerichtet wurde, werden zusätzlich zu den Buchungsdaten auch verknüpfte Belegbilder übermittelt.

Falls es zu einem Problem bei der Übertragung der Dateien zum '''DATEV Buchungsdatenservice '''kommen sollte, bleiben die Dateien zunächst im Export-Verzeichnis stehen. Bei der nächsten automatischen Übertragung werden die Dateien dann zusammen mit den neuen Buchungen übergeben.

Nach erfolgreicher Übertragung werden die CSV-Dateien mit den dazugehörigen Belegbildern in einen Archivordner verschoben. Dort werden sie für einen konfigurierten Zeitraum als Backup archiviert und anschließend gelöscht (siehe [https://wiki.lauer-fischer.de/Einrichtung_des_DATEV_Buchungsdatenservice_in_WINAPO®#Informationen_zur_Einrichtung_von_DATEV_Format Abschnitt&nbsp;2]). Somit besteht während des Speicherzeitraumes weiterhin die Möglichkeit, durch das '''CGM LAUER ''' ServiceCenter auf die Dateien zuzugreifen.

Die Abmeldung vom '''DATEV Buchungsdatenservice ''' erfolgt in der in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemeine Einstellungen / System-Support / Fremdprogramme / DATEV Format / Buchungsdatenservice'' über den Parameter ''Bei DATEV-Buchungsdatenservice authentifizieren.''

'''DATEV '''bietet Ihnen vielfältige Informationen und Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Services:

Bei Fragen zur Anbindung des '''DATEV Buchungsdatenservice ''' in '''WINAPO® ''' können Sie wie folgt mit uns Kontakt aufnehmen:

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