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In WINAPO® 64 besteht die Möglichkeit, Personen&nbsp;zu löschen.<br/> Die zentrale Funktion zum Löschen von Personen (und deren Bewegungsdaten in anderen Applikationen) stellt die '''Personenverwaltung''' bereit. Diese Funktion kann auch über die '''Auswertungen''' aufgerufen werden. In Folge werden weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) über eine interne Prüfroutine gelöscht, welche untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus.<br/> Diese Funktion kann zum einen benutzt werden, um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, wenn dieser sein Recht auf Löschen seiner Daten einfordert.<br/> Zum anderen können Sie&nbsp;mittels Auswertungsläufen Ihr System von obsoleten Kundendaten (z.B.&nbsp;Personen ohne eine Einwilligung Datenschutz ) bereinigen.<br/> Bei Löschung von Personen mit Connect-Freigabe in Verbünden werden auch alle bei den Partnern vorhandenen personenbezogenen Daten gelöscht.

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In folgenden Fällen können Personen <u>nicht</u> nach Datenschutzrichtlinien gelöscht werden:

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Folgende gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen für Bewegungsdaten aus folgenden Applikationen sind in WINAPO® 64 hinterlegt und verhindern ein vorzeitiges Löschen der betreffenden Person:

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Um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

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Falls der Kunde aufgrund oben genannter Voraussetzungen nicht gelöscht werden kann, wird der Grund&nbsp;dafür im Dialog angezeigt

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Wenn das Löschen einer Person auf deren Verlangen hin aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (oder aufgrund der Rolle ''Mitarbeiter'') vorerst nicht möglich ist, bietet sich als Alternative das im Folgenden beschriebene Vorgehen an. Dadurch können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:

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In den '''Auswertungen'''&nbsp;stehen zwei Suchmodelle zum Löschen von Personendaten, mit denen Sie Ihr System von obsoleten Kundendaten bereinigen können. Sie finden diese beiden Modelle im Thema ''Personen ''/ ''Standardmodelle ''/ ''Datenschutz.''

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Um das Löschen von Personen nach Ende der Aufbewahrungsfristen zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit, solche Personen in der '''Personenverwaltung '''vor dem Ausblenden mit einer einheitlichen Kategorie zu kennzeichnen. Dadurch kann diese Personengruppe in den '''Auswertungen '''leicht gefiltert und über einen Verarbeitungslauf die Löschung durchgeführt werden.

Führen Sie mit dieser Liste eine Löschlauf durch: Verwenden Sie dazu im Verarbeitungsdialog im Register ''Löschen ''das Verarbeitungskriterium ''Personen löschen''. Es werden nun alle Personen gelöscht, bei denen dies möglich ist, d.h. die Aufbewahrungsfrist geendet hat. Alle anderen Personen bleiben unverändert erhalten. Sie erhalten nach dem Löschlauf eine Rückmeldung, wie viele Personen gelöscht wurden, und welche nicht (unter Angabe des Grundes).

Das oben beschrieben Vorgehen zur Löschung von Personen kann für Mitarbeiter nicht genutzt werden, da sie Personen nicht gelöscht werden, solange Sie die Rolle ''Mitarbeiter ''innehaben.

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Ergänzend zur Löschung personenbezogener Daten über die Personenverwaltung oder Auswertung sind bestimmte Daten direkt in den Applikationen zu löschen, in denen diese entstehen:

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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]