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Kundenzahlen in WINAPO® 64 PRO

886 Bytes hinzugefügt, 12:22, 20. Apr. 2018
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=== Hintergrund ===
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=== Was bedeuten die unterschiedlichen Kundenzahlen in den Auswertungen, Finanzen, im Manager und den Auswertungenin CGM METIS<sup>®</sup>? ===
'''Grundsätzliches:''' Für sämtliche Kundenzähler sind die Vorgänge relevant. Ein Vorgang reicht vom Erfassen der ersten Artikelzeile in der Kasse bis zum Verbuchen und kann deshalb mehrere Verkäufe enthalten. Wenn in einem Vorgang Verkäufe für unterschiedliche Kunden eingegeben werden, wird dies daher immer nur&nbsp; als 1 Kunde gezählt.<br/> &nbsp;
 
Kundenfrequenzanalyse in der Auswertung
 
Analog der Logik für den Kassenabschluss wird auch die Kundenfrequenz der '''Auswertung''' auf Basis von Echtdaten der Kasse ermittelt. Hier kann allerdings unterschieden werden, ob Verkaufsvorgänge rein aus der Kasse und /oder auch nur Lieferscheine an die Faktura mit berücksichtigt werden sollen. Vorablieferungen bzw. Vorab-Vorgänge werden, je nach Einstellung, ausschließlich bei der Kundenzahl berücksichtigt. Der Umsatz wird nicht berücksichtigt, da die korrekte Preisfindung noch aussteht. Stornos und Änderungen in der Nachbearbeitung (z.B.: RZM auf RZO), sowie Kredittilgung durch Barzahlung und Zahlung einer Faktura-Rechnung über die Kasse werden ebenfalls gezählt.
 
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==== Finanzen ====
Die Kundenzahl in den '''Finanzen''' kann man als eine Art Vorgangszähler betrachten. Immer dann wenn ein Kassenvorgang abgeschlossen wird, erhöht sich der Zähler. Dabei ist es völlig egal, ob es sich um einen neuen oder nur einen geänderten Vorgang oder gar um einen Storno handelt. Jeder Kundenkontakt wird gezählt, was für eine detaillierte Personalplanung von entscheidender Bedeutung ist. Kassenvorgänge, die an die Faktura übergeben wurden, werden nicht für den Tagesabschluss in den Finanzen berücksichtigt. Vorablieferungen und Vorablieferungsvorgänge werden beim Tagesabschluss&nbsp;ebenfalls nicht mitgezählt, sondern erst bei der Umwandlung zum Verkaufsvorgang.<br/> Die in einem Tagesabschluss ausgewiesene Kundenanzahl wird immer von Kassenabschluss zu Kassenabschluss ermittelt. Dies kann auch über Datumsgrenzen hinweg geschehen (z.B. bei Notdiensten etc.), je nachdem wann der Kassenabschluss durch die Apotheke verbucht &nbsp;festgeschrieben wurde.<br/>  &nbsp;
==== Manager ====
Anders als bei einer Kundenfrequenz zum Zwecke einer Personaleinsatzplanung ermittelt der '''Manager''' die Anzahl aller Kunden, welche die Offizin betreten und mit denen ein Warenumsatz getätigt wurde. Stornos und Änderungen in der Nachbearbeitung werden daher nicht als separater Kunde gewertet; Rechnungen aus der Faktura werden zum Rechnungsdatum (vom Anwender editierbar) berücksichtigt, wenn sie den Status "verbuchtfestgeschrieben" besitzen. Vorgänge, die nur NICHT-Offizin-Kunden zugeordnet sind (Mitarbeiter, Inhaber, Arztpraxis, Altenheim, Einkaufsring, Firma, Krankenhaus, Pflegedienst,&nbsp;gruppierte Personen<sup>1</sup>) werden auch nicht mitgezählt.
Hier steht der betriebswirtschaftliche Aspekt im Vordergrund. Da die Datenaufbereitung für den Manager über Nacht durchgeführt wird, liegen die Tagesdaten jeweils erst am Folgetag im WINAPO<sup>®</sup> Manager vor.
<sup>1</sup>hierzu gehören nur diejenigen Personen, deren (verwalterisches) Gruppenoberhaupt einen der o.g. institutionellen Kundentypen zugeordnet hat (z.B. Liselotte Mustermann wurde dem AWO-Altenheim mit Kundentyp "Altenheim" untergeordnet)<br/> &nbsp;
&nbsp; ==== Kundenfrequenzanalyse in der Auswertung CGM METIS<sup>®</sup> ==== In '''CGM METIS<sup>®</sup>''' können Sie die Kundenfrequenzanalyse, im Bereich Verkauf, zum Zwecke Ihrer Personaleinsatzplanung nutzen. Hier können Sie, im Gegensatz zum Manager, auch selbst entscheiden, welche Zahlen mit in die Berechnung einfließen sollen. So können z.B. auch Vorgänge, die NICHT-Offizin-Kunden zugeordnet sind (Mitarbeiter, Inhaber, Arztpraxen, Altenheime, ...) mitgezählt werden.
Analog der Logik für den Kassenabschluss wird auch die Kundenfrequenz der '''Auswertung''' auf Basis von Echtdaten der Kasse ermittelt. Diese hält sich jedoch an feste Datumsgrenzen und kann sich dadurch von den Zahlen der Finanzen geringfügig unterscheiden. Hier werden alle Vorgänge in der Kasse (auch die mit der Zahlungsart "Faktura"), alle Stornos und Änderungen in der Nachbearbeitung werden als Kunde gezählt. Rechnungen aus der Faktura werden zum Rechnungsdatum (z.B.: RZM auf RZOvom Anwender editierbar)berücksichtigt, Tilgung von Krediten wenn sie den Status "festgeschrieben" besitzen und Bearbeiten von Vorabvorgängen Vorablieferungen bzw. Vorablieferungsvorgänge werden als Kunden berücksichtigt. Zudem können auch Vorablieferungen zur Ermilltung Kunde bei der Kundenzahlen herangezogen werdenUmwandlung zum Verkaufsvorgang gezählt.
Welche unterschiedlichen&nbsp;Möglichkeiten Ihnen Da die WINAPODatenaufbereitung für CGM METIS<sup>®</sup>&nbsp;Kundenfrequenzanalyse bietetüber Nacht durchgeführt wird, lesen Sie unter Kundenfrequenz in der Apotheke ermittelnsind die Daten von den Verkäufen immer vom Vorvortag.
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