Änderungen

<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund<br> ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| class="FCK__ShowTableBorders" style="heightwidth: 167px1451.23px; width: 573px" cellspacingborder="20" cellpaddingcellspacing="81" widthcellpadding="573" border="01"

| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png]]'''Wichtige Hinweise''' | style="width: 1369.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO^® der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

Zwischen dem Erfassen der Bestände |} &nbsp; &nbsp; === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die ''Abgleichsläufe'' im Modul ''Auswertungen'' nacheinander durch und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen prüfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!gefundenen Bestandsdifferenzen

[[DateiAuswertungskriterien:Kommi_Memor_1.png|700px|Kommi_Memor_1.png]]Kommisionier-Lagerort&nbsp;''automatisch'' und mehrfach gelagert&nbsp;''ja''<br/>Liste: Abgleich Kommissionierautomat

Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''<brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''' und ändern Sie über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' / Funktion ''Bestand'' direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten &nbsp; &nbsp; === Aufruf der Inventur ===

[[File:Kommi Zählliste 2.png|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

[[DateiFile:Kommi_Zählliste_2POR mit Kärtchen 2.png|450px|RTENOTITLE]]<br>

Soll eine neue Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur durchgeführt nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetztDiese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel [[File:POR mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nichtKärtchen 3. png|400px|RTENOTITLE]]*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.&nbsp;

<br>Wurden Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Bearbeitung befindlichen Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:möglich.

{| style="width: 1334.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_2Achtung.png]]<br>| style="width: 1252.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.png]]<br>

Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich{| style="width: 1087.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 1005.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|}

<br>*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.die Inventurparameter im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''

'''Wichtig:''' Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt Die vorbelegten Werte werdenaus der Konfiguration unter Applikationseinstellungen Warenwirtschaft / Register Inventur ausgelesen und können hier ggf. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendetgeändert werden.

<br>*Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''Die vorbelegten Werte werden aus der Konfiguration unter Applikationseinstellungen Warenwirtschaft / Register Inventur ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit Bestand vor, um alle Artikel zu zählen.

&nbsp; {| style="width: 1173.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 1091.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.<br/>Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.|} &nbsp;

 *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi

*Öffnen Sie über das Register ''Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''wie folgt bearbeitet werden.

[[DateiFile:Kommi_Zählliste_5Kommi Zählliste 5.png|700px|Kommi_Zählliste_5.png]]<br> <br>

*In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie wie gewünscht ein*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen'' erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste

[[DateiFile:POS_mit_Memor_4POS mit Memor 4.png|700px500px|POS_mit_Memor_4.png]]<br> <br>

*Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen.

*Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ZM.  <br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/>1.Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/>2.Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.Im Hintergrund wird nun eine Differenzmenge gebildet und vermerkt. &nbsp;

<br>&nbsp; === Überprüfung ===

 *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche'' Komfortfilter''.

*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein. [[File:Kommi Zählliste 7.png|RTENOTITLE]] *Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste. *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

[[Datei:Kommi_Zählliste_7Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.png]]<br>

*Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hinKorrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. *Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ZM und tragen Sie den korrekten Bestand ein. &nbsp; &nbsp;

*Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (''Keine_Filter) '' aus. &nbsp; 

<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''<br>

<br>&nbsp; &nbsp; === Wiederaufruf der Inventur === *Öffnen Sie in der'''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  &nbsp;

<br>*Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.  &nbsp;

<br>[[File:Kommi Zählliste 8.png|RTENOTITLE]] &nbsp;

<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Verfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.  &nbsp; &nbsp; === Abschluss ===

*Schließen Sie die Inventur über das Register''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab  <br/>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00

<br>[[File:Kommi Zählliste 9.png|RTENOTITLE]] &nbsp; &nbsp;

''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_8*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.png]]<br>

*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand ausEin späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.&nbsp; &nbsp;

 *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. &nbsp; 

&nbsp; In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen[[File:Kommi 9. png|RTENOTITLE]]

{| style="width: 712.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 14.23px;" | [[DateiFile:Kommi_9Tipp.png]]<br>| style="width: 628.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|}

*Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''.  &nbsp; 

&nbsp;<br/div>&nbsp;

[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Auswertungen]][[Category:Konfiguration]][[Category:LAUER-TAXE®]][[Category:Warenwirtschaft]]