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<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Das manuelle Kontrollieren von Bestellungen in der Apotheke&nbsp;ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess,&nbsp;insbesondere wenn hier das optimale Angebot beim besten Lieferanten gefunden werden soll. Je nach Apothekengröße muss für diese Tätigkeit eine komplette Arbeitskraft vorgehalten werden. Da auch&nbsp;in der Apotheke die Personalkosten einen Großteil der laufenden Kosten ausmachen, ist es vorteilhaft, wenn möglichst viele Aufgaben vom Warenwirtschaftssystem übernommen werden können. Diese steht der Apotheke sowieso zur Verfügung, zusätzliche Kosten entstehen nicht durch eine bessere Ausnutzung des Leistungsspektrums.

WINAPO^®&nbsp;bietet Ihnen zur Automatisierung Ihrer Prozesse neben der Auftragssplittung eine automatische Angebotsoptimierung an. Mehr dazu lesen Sie in diesem Beitrag.<br/><br>&nbsp;

=== Wie kann ich in WINAPO^®&nbsp;eine Angebotsoptimierung durchführen und was genau ist das eigentlich? ===

Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln in der Bestellung werden diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, einschließlich der Angebotspreise, angeboten. Erfüllen Angebote die vorgegebenen Voraussetzungen, so werden sie automatisch übernommen. Die Stoppbedingung ''Angebot ''wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.<br/><br>&nbsp;

Folgende Parametereinstellungen können verwendet werden:

==== Parameter zur Aktivierung der Angebotsoptimierung ====

Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereiche ''Wawi ''/&nbsp;Register ''Optimieren.''

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 4.PNG]]&nbsp;

&nbsp;

'''Parameter Angebotsoptimierung'''

Anhand der errechneten Bestellmenge wird die mögliche zu übernehmende Angebotsmenge ermittelt und überprüft, ob bei einem Wawilieferanten (unter Berücksichtigung der eingetragenen Lieferanten-Konditionen) eine größere Ersparnis erzielt wird. Gibt es einen Angebotslieferanten, der eine mögliche Angebotsmenge zur errechneten BM und gleichzeitig die größte Ersparnis bietet, dann wird dieses Angebot automatisch übernommen, zu dem Lieferanten mit der größten Ersparnis geschrieben und die Stoppbedingung "Angebot" als bearbeitet markiert.

Zur Unterscheidung, ob ein Angebot manuell oder automatisiert übernommen worden ist, ist das "Angebots-A" in der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich markiert:

"Angebots-A" in Grün = Automatisierte Angebotsübernahme<br/>"Angebots-A" in Pink = Manuelle Angebotsübernahme

<br/>'''Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von:&nbsp;'''Hier können Sie einen Wert in&nbsp;% festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).<br/><br/>'''Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel'''):&nbsp;Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja, um wie viel.

<u>Beispiel:</u>&nbsp;

Angebotene Menge 4, Ermittelte Bestellmenge 3

Damit das Angebot automatisch übernommen wird, muss hier eine Bestellmengenerhöhung von 1 eingetragen werden.<br>

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 8.PNG|700px|Optimieren in WINAPO 64 8.PNG]]

<br/>'''BM-Erhöhung nur bei einer Haltbarkeit von:&nbsp;'''Hier können Sie festlegen, wie viele Monate die vom Hersteller vorgegebene Mindesthaltbarkeit betragen soll, damit die Bestellmenge erhöht werden darf. (Dieser Parameter wird nur dann eingeblendet, wenn BM-Erhöhungen eingetragen sind).<br/><br>&nbsp;

==== Stoppbedingungen zur automatisierten Angebotsübernahme ====

Bei der automatisierten Angebotsübernahme steht Ihnen die Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten''&nbsp;mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 9.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 9.PNG]]<br>

'''Hinweis{| style="width: 834.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width:&nbsp752.23px;'''" | Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Bereiche ''Warenwirtschaft ''/&nbsp;Register ''Stoppbedingungen''. |} &nbsp;

{| width="1030" style="width: 1030px; height: 363px; width: 1030px" cellspacingborder="1" cellpaddingcellspacing="1" width="1030" bordercellpadding="1"

| '''Nein'''

| '''Preisgünst. Angebot (B+L), bei Ang.Opti. für errechnete BM''' | Diese Ausprägung bezieht sich auf Lagerartikel und Besorgungen.<br/>Falls ein Artikel nicht über die automatisierte Angebotsübernahme bestellt werden kann, wird bei dieser Einstellung die Stoppbedingung Angebot gesetzt, falls es ein preisgünstiges Angebot für die ermittelte Bestellmenge gibt. Dies ist z.B. der Fall, wenn über die Auftragsoptimierung diverse Ausschlüsse gesetzt sind oder die Lieferanteneinstellungen (Konfiguration, Lieferanten, Einstellungen) über den Parameter Automatische Angebotsübernahme dagegen sprechen. Das kann im einfachsten Fall aber auch bedeuten, dass kein freier Auftrag mehr vorhanden ist, weil alle zur Verfügung stehenden Aufträge des entsprechenden Lieferanten als gesendet markiert sind!

| '''Preisgünst. Angebot <br/>(nur L) für errechnete BM'''

| '''Preisgünst. Angebot <br/>(nur L) und wenn Angebotsmenge &gt; > BM''' | Ausprägung wie unter Punkt 3, wobei zusätzlich noch die Stoppbedingung gesetzt wird, wenn bei Lagerartikeln preisgünstige Angebote vorliegen, bei denen zusätzlich die Bestellmengen erhöht werden müssen, um ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.<br/>Dies ist der Fall, wenn die eingetragenen Werte bei der Bestellmengenerhöhung (Konfiguration, Warenwirtschaft, Optimieren, Parameter Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel) nicht ausreichen um ein Angebot automatisch zu übernehmen bzw. wenn keine BM-Erhöhung hinterlegt ist.

| '''Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge &gt; > BM (bei L)'''

Die Preisgünstigkeit von Angeboten wird innerhalb der Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten ''über die eingetragenen Lieferantenkonditionen und, ergänzend hierzu über den Parameter ''Stoppen bei Angeboten: Zeilen-Mindestersparnis von (%).'' Dieser Parameter ist nur sichtbar, wenn bei der Stoppbedingung auch eine Preisgünstigkeitsausprägung hinterlegt ist.

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 10.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 10.PNG]]

'''Hinweis{| style="width: 795.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width: '''713.23px;" | Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Bereiche ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Bestellung''. |}

*Unter POS hat die hinterlegte Stoppbedingung (beim Bestellen in der Lauer-Taxe über F6) immer die Ausprägung wie unter Punkt 5. Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge &gt; > BM (bei L) beschrieben (siehe oben); die Angebotsmenge wird nicht berücksichtigt. Dadurch erhält man (bei manuellen Nachbestellungen in der Lauer-Taxe) im Bereich Bestellungen noch die Möglichkeit, die Bestellmenge anzupassen, um damit ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.

*Beim Kärtchensteckmodus findet keine Angebotsoptimierung statt!<br/><br>&nbsp;  ==== Tabellen zur weiteren Steuerung&nbsp;der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; ====

==== Zur Detailsteuerung der Angebotsoptimierung gibt es noch weitere Tabellen zur weiteren Steuerung&nbsp;in der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; ====Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. Standardmäßig sind hier Werte hinterlegt, die von LAUER-FISCHER als generell geeignet ermittelt wurden.

Zur Detailsteuerung der Angebotsoptimierung gibt es noch weitere Tabellen in derÄnderungen sollten Sie nur mit Rücksprache Ihrer Niederlassung vornehmen.<br/> &nbsp; Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. Standardmäßig sind hier Werte hinterlegt, die von LAUER-FISCHER als generell geeignet ermittelt wurden.

==== Ausschluss einzelner *Öffnen Sie die Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-Lieferanten von der Angebotsoptimierung ====&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''.

*Öffnen Geben Sie die Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-hier zunächst den betreffenden Lieferanten&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''im Navigationsbereich ein.

*Geben Wählen Sie hier zunächst den betreffenden die korrekte Niederlassung des Lieferanten im Navigationsbereich ein.

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 1.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNG]]&nbsp;

* Die Werte bei den Parametern Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von und Stoppen bei Angeboten: Zeilen-Mindestersparnis von können auch mit Wird generell konditionsoptimiert bestellt, kann in beiden Fällen 0% belegt werden. Mit dieser Einstellung eingetragen werden , damit alle AngebotsartikelAngebote, die eine ein Minimum an zusätzlicher Ersparnis durch Angebote ermöglichen in Abhängigkeit evtl. eingetragener Lieferanten-Konditionen berücksichtigtbieten, automatisiert übernommen werden.

* Wird generell konditionsoptimiert bestelltBei Apotheken, die die Angebotsoptimierung nur für Lagerartikel nutzen möchten, kann in beiden Fällen 0% eingetragen werden, damit alle Angebote, die ein Minimum an zusätzlicher Ersparnis bieten, automatisiert übernommen Auftragseinstellung Konditionsoptimierung entsprechend konfiguriert werden.

* Bei Apothekender Ausprägung Ja, die die Angebotsoptimierung nur für Lagerartikel nutzen möchtenaußer Besorger werden Besorger und bei Ja, kann die Auftragseinstellung außer Besorger und Artikel mit Bestand < 0 bzw. <=0 werden Besorger und Artikel mit dem gewünschten Bestand von der Konditionsoptimierung entsprechend konfiguriert werdenund somit auch von der automatischen Angebotsoptimierung ausgeschlossen.

* Bei der Ausprägung Ja, außer Besorger werden Besorger und bei JaBieten mehrere Angebotslieferanten zu einem Artikel identische Konditionen, außer Besorger und Artikel mit Bestand < 0 bzw. <=0 werden Besorger und Artikel mit dem gewünschten Bestand von der Konditionsoptimierung und somit auch von der automatischen Angebotsoptimierung ausgeschlossenwird das Angebot über die automatische Angebotsübernahme beim nächstliefernden Angebotslieferanten bestellt.

[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Konfiguration]]