Änderungen

<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Diese zeit*E- und kostensparenden Möglichkeiten des Postversands können Sie nun durch die Anbindung POSTBRIEF mit digitaler Zustellung: Ein Brief wird digital an WINAPO^® 64 für den Versand einen E-POST Nutzer zugestellt. *E-POSTBRIEF mit klassischer Zustellung: Der Brief wird von Belegen in der Applikation Faktura nutzenDeutschen Post AG gedruckt, kuvertiert, frankiert und per Postbote zugestellt. <br><br>

Zunächst ist eine Registrierung bei EDiese zeit-POST erforderlich (https://www.epost.de). Dies ist in zwei Varianten möglich:*Als Privatkunde und kostensparenden Möglichkeiten des Postversands können Sie nur nun durch die klassische Zustellung Anbindung an WINAPO^® 64 für den Versand von Belegen in der Applikation Faktura nutzen. *Als Geschäftskunde können Sie beide Versandarten, d.h. klassische und digitale Zustellung, nutzen.<br/>&nbsp;

'''Hinweis=== Voraussetzungen === Zunächst ist eine Registrierung bei E-POST erforderlich ([https://www.epost.de https://www.epost.de]). Dies ist in zwei Varianten möglich:'''  *Als Privatkunde können Sie nur die klassische Zustellung von Belegen nutzen. *Als Geschäftskunde können Sie beide Versandarten, d.h. klassische und digitale Zustellung, nutzen.  &nbsp; {| style="width: 872.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width: 790.23px;" | Bei Fragen zum E-POST Online Service wenden Sie sich bitte direkt an den Support von E-POST. Bei der Registrierung erhalten Sie Zugangsdaten, welche Sie in der WINAPO^® 64 Konfiguration hinterlegen müssen.|} <br/><br>&nbsp;

<br>&nbsp; {| style="width: 876.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 791.76px;" | Ein Versand von E-POST kann nur erfolgen, wenn die dafür konfigurierte Station angeschaltet ist. Diese Voraussetzung erfüllt der Server im Normalfall immer, weshalb sich dessen Verwendung empfiehlt.|}

In der '''Konfiguration ''' wurde im Bereich System-Support auf dem Register Fremdprogramme ein neuer Bereich für die Einstellungen zum E-POST Versand geschaffen:

[[DateiFile:E-Post_1Post 1.png|550px|E-Post_1.png]]<br>

Dieser ist mit einer Sicherheitsstufe geschützt (''WINAPO '' / ''Sicherheit '' / ''Standard '' / ''Öffnen des Bereichs E-POST''). Hinterlegen Sie hier einmalig Ihre Zugangsdaten, die Sie bei der E-POST Registrierung erhalten haben (Account und Passwort), und aktivieren sie die Teilnahme der Faktura.

Bei Eingabe eines Accounts für Privatkunden werden die Parameter zur Anforderung des Sicherheitsschlüssels automatisch abgegraut.

<br>Nach wenigen Sekunden *Beim Server ist noch keine Station hinterlegt: Der Sicherheitsschlüssel wird erst angefordert, wenn dem Server eine Station zugewiesen wird der Sicherheitsschlüssel automatisch in den Parameter Sicherheitsschlüssel geschrieben.Anschließend muß er noch in *Wenn die Schlüsselanforderung von einer anderen Station aus erfolgt, als beim Server hinterlegt, so wird der E-POST Geräteverwaltung freigeschalten werdenSchlüssel dennoch für die beim Server angegebene Station angefordert.

Rufen Sie diese unter https:<br//business> Nach wenigen Sekunden wird der Sicherheitsschlüssel automatisch in den Parameter Sicherheitsschlüssel geschrieben.epostAnschließend muß er noch in der E-POST Geräteverwaltung freigeschalten werden.de auf:

Rufen Sie diese unter [[Dateihttps://business.epost.de https:E-Post_2//business.png|250px|E-Post_2epost.pngde]]<br>auf:

<br>[[File:E-Post 2.png|250px|E-Post_2.png]] &nbsp;

Geben Sie diese TAN im folgenden Dialog ein und gehen Sie auf Bestätigen:

[[DateiFile:E-Post_3Post 3.png|250px|E-Post_3.png]]<br>

Klicken Sie abschließend in der Geräteverwaltung von E-POST auf Freischalten:

[[DateiFile:E-Post_4Post 4.png|550px|E-Post_4.png]]<br>

'''Hinweis{| style="width:''' 792.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width: 710.23px;" | Bei Problemen mit oder Fragen zur E-POST Geräteverwaltung wenden Sie sich bitte direkt an den Support von E-POST. <br><br>|} &nbsp;

In der '''Konfiguration ''' wurde im Bereich Faktura das neue Register E-POST geschaffen, auf dem Sie die Druckeinstellungen festlegen können:

[[DateiFile:E-Post_5Post 5.png|450px|E-Post_5.png]]<br>

Beim E-POST Versand wird zwingend ein E-POST-konformes Deckblatt mit Adresskopf ausgegeben. Daher kann der Parameter Deckblatt inkl. Adresskopf drucken nicht deaktiviert werden. Sie können aber in den beiden vorangehenden Parametern Texte für den Betreff und für das Anschreiben festlegen, die mit auf das Deckblatt gedruckt werden.Weiterhin können Sie bei Bedarf Duplexdruck bzw. Farbdruck aktivieren. Der Farbdruck wirkt sich sowohl auf den klassischen als auch auf den digitalen Versand aus.

'''Hinweis{| style="width:''' 1147.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width: 1065.23px;" | Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen zu Duplexdruck und Farbdruck ggf. Auswirkungen auf Ihre E-POST-Versandkosten haben können. Der Duplexdruck ist zudem nicht in allen E-POST-Modellen verfügbar. Prüfen Sie diesbezüglich Ihre E-Post-Konditionen und wenden Sie sich für weitere Informationen bitte direkt an den Support des E-POST Online Service. <br><br>|} &nbsp;

[[Datei:Ein Versand von Belegen über E-Post_6POST darf nur an Kunden erfolgen, welche eine Einwilligungserklärung ("Einwilligung zur Nutzung von Versanddienstleistungen der Deutschen Post AG mittels E-POST") unterschrieben haben. Diese Einwilligung kann in der '''Personenverwaltung '''gedruckt werden.png|500px|EFalls der Kunde Connect-freigegeben ist, werden alle freigegebenen Partner-Post_6Apotheken auf der Einwilligung namentlich ausgewiesen.png]]Das Druckdatum wird dabei automatisch auf dem Register Stammdaten hinterlegt; damit gilt in WINAPO<sup>®<br/sup>64 die Einwilligung als erteilt.

[[Datei:Welcher Drucker und welches Formular für den Druck der Einwilligungserklärung verwendet werden soll, können Sie in der Konfiguration (Bereich ''Personenverwaltung'' / ''Drucken'' / ''Einwilligung E-Post_7.png|550px|POST'' / ''Einwilligungerklärung E-Post_7.png]]<br>POST'') festlegen:

<br>[[File:E-Post 7.png|550px|E-Post_7.png]] &nbsp;

[[Datei:Wenn die Apotheke als E-POST Geschäftskunde den digitalen Versand von Briefen anbietet, wird dieser Versandweg automatisch bei allen Kunden angewendet, welche eine E-Post_8POST Mailadresse in der '''Personenverwaltung''' hinterlegt haben (sowie Sie den Druck der Einwilligungserklärung vermerkt haben, siehe voriger Abschnitt).png|400px|Die Erfassung einer solchen E-Post_8.png]]<br>Mail-Adresse erfolgt wie gewohnt im nachgeschalteten Dialog Kontakte (elektronisch) verwalten (Register Stammdaten / Personendaten / Telefon):

'''Hinweis&nbsp; {| style="width:''' 1077.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width: 995.23px;" | Der Versand von Belegen aus WINAPO^® 64 an eine E-POST Mailadresse funktioniert nur, wenn der Belegempfänger seine Registrierung mit einer Identifizierung über das POSTIDENT-Verfahren abgeschlossen hat! Bitte klären Sie mit Kunden, die einen E-POST-Versand wünschen, ab, ob diese Voraussetzung erfüllt ist.<br><br>|} &nbsp;

In der '''Faktura ''' können folgende Belegarten als E-POST versendet werden:* Lieferscheine* Deckblatt für Lieferscheine * Rechnungen (Einzel-, Sammel-, Gruppenrechnungen inkl. Einzelbelegen)* Deckblatt für Rechnungen (inkl. Rechnungen, je nach Parametereinstellung für den Druck)* Stornobelege * Warenrücknahmen * Rechnungskorrekturen* Zahlungserinnerungen

'''Hinweis&nbsp; {| style="width:''' 730.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width: 648.23px;" | Kopien von Belegen werden nicht als E-POST versendet, sondern auf ihrem Drucker ausgedruckt.<br>|} &nbsp;

[[DateiFile:E-Post_9Post 9.png|450px|E-Post_9.png]]<br>

<br>*Belege für Kunden, zu denen eine Einwilligungserklärung vorliegt, werden per E-POST versendet: **digital, wenn die E-POST Adresse in der Personenverwaltung hinterlegt ist und die Apotheke als Geschäftskunde bei E- POST registriert ist; **klassisch in allen anderen Fällen. *Befinden sich in der Druckauswahl Belege von Kunden, zu denen keine Einwilligungserklärung vorliegt, werden diese automatisch am Apothekendrucker ausgegeben.  &nbsp;

[[DateiFile:E-Post_10Post 10.png|350px|E-Post_10.png]]<br>

'''{| style="width: 839.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Tipp.png]]| style="width:''' 755.23px;" | Wenn Sie einen Versand per E-POST umgehen möchten, obwohl beim Kunden eine Einwilligungserklärung vorliegt, können Sie dazu die Schaltflächen Drucken bzw. PDF speichern verwenden.<br><br>|} &nbsp;

[[DateiFile:E-Post_11Post 11.png|150px|E-Post_11.png]] [[DateiFile:E-Post_12Post 12.png|150px|E-Post_12.png]] [[DateiFile:E-Post_13Post 13.png|150px|E-Post_13.png]]

'''Hinweis{| style="width:''' 823.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| [[File:Achtung.png]]| style="width: 741.23px;" | Beim Quittieren werden die Meldungen nicht mehr angezeigt und für die nicht versendeten Belege auch nicht neu generiert.|}

[[DateiFile:E-Post_14Post 14.png|550px|E-Post_14.png]]<br/>&nbsp; <br>Beheben Sie die Probleme (z.B. korrekte Mailadresse hinterlegen) und senden Sie dann die Belege erneut.

'''Ausnahme:''' Wenn Belege wegen Störung der Internetverbindung nicht versendet werden konnten, erfolgt automatisch ein neuer Versuch. Darauf wird bei Schließen des Info-Dialoges hingewiesen:

[[DateiFile:E-Post_15Post 15.png|450px|E-Post_15.png]]<br>

Bestätigen Sie den erneuten Versand der Belege mit OK.<br><br/>&nbsp;

In den '''Auswertungen''' können Sie über das neue datumsbezogenen Kriterium "Einwilligungserklärung E-POST gedruckt am" (im Thema ''Personen'', Gruppe ''Datenschutz'') Personen ermitteln, für die bereits Einwilligungserklärungen für den E-POST Versand in der Personenverwaltung gedruckt wurden. &nbsp;</div> &nbsp; [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Auswertungen]][[Category:Faktura]][[Category:Konfiguration]][[Category:Personenverwaltung]]