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Ersatz des Postversandformats (SELF) durch DATEV-Format

3.441 Bytes hinzugefügt, 12:01, 18. Aug. 2017
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=== Hintergrund ===

Das Postversandformat SELF wird von DATEV zum Jahreswechsel 2017/2018 eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt ist ein Import von Postversanddaten in DATEV-Programme nicht mehr möglich. Sie erkennen das Postversandformat an den Dateibezeichnungen EV01 und ED00001.
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Als Ersatz für das veraltete Postversandformat steht in WINAPO<sup>®</sup> 64 das DATEV-Format sowohl für Stammdaten als auch für Buchungssätze in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen zur Verfügung. Dieses Format erkennen Sie an den Dateibezeichnungen DTVF_*.csv und EXTF_*.csv. Das DATEV-Format ist auf die von den GoBD geforderte Festschreibung von Buchungssätzen angepasst. Damit wird u.a. gewährleistet, dass ein Buchungsstapel nach dem Import in ein DATEV pro-Rechnungswesen-Programm nicht mehr ohne weiteres geändert werden kann.
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Die Umstellung können Sie vornehmen, indem Sie von DATEV SELF auf DATEV-Format wechseln. Haken Sie dafür den Parameter Anbindung an DATEV-Format-Schnittstelle unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / System-Support / Fremdprogramme / DATEVFormat an.
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'''Hinweis:''' Bei der Umstellung werden sämtliche Konfigurationseinstellungen von DATEV SELF auf das neue DATEV-Format einmalig übernommen, so dass Sie diese nicht erneut nachtragen müssen. Die beiden in WINAPO<sup>®</sup> 64 zusätzlich zur Verfügung stehenden FiBu-Exportmöglichkeiten DATEV REWE und DATEV Unternehmen Online bleiben von der Übernahme bisheriger Konfigurationseinstellungen unberührt.
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Sollte Ihr Steuerbüro nicht mit DATEV, sondern einem anderen System arbeiten, erkundigen Sie sich rechtzeitig, ob dieses System bereits die neue DATEV-Schnittstelle zur Verfügung stellt.
WINAPO<sup>®</sup> 64 unterstützt das neue DATEV-Format und auch das alte Postversandformat.
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=== Parameter in der Konfiguration ===

In der WINAPO<sup>®</sup> 64 Konfiguration wurde unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / System-Support / Fremdprogramme die Gruppe DATEVFormat angelegt:

[[Datei:DATEV_1.png|450px|DATEV_1.png]]<br>
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Sie können auch weiterhin wie gewohnt individuelle Einstellungen für das DATEV-Format vornehmen.
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=== Im- und Export von Daten ===
Die im DATEV-Format erzeugten Kasse-, Faktura-, Warenwirtschafts- und Stammdaten können exportiert und so Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden. Zu den Stammdaten zählen Debitoren- (Kunden) und Kreditorendaten (Lieferanten).
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Bei WINAPO<sup>®</sup> Apotheken werden die Daten weiterhin im gewünschten/bestehenden Ordner abgelegt.
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Bei WINAPO<sup>®</sup> Connect Apotheken ohne zentrale Finanzbuchhaltung werden die Dateien in Ihrer Apotheke im gewünschten Ordner gesichert, damit Sie diese gesammelt an zentraler Stelle an Ihren Steuerberater weiterleiten können.
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In WINAPO<sup>®</sup> Connect Apotheken mit zentraler Finanzbuchhaltung werden die im DATEV-Format erzeugten Dateien in einer vordefinierten Chef-Apotheke gespeichert, um dann gesammelt dem Steuerberater zur Verfügung gestellt zu werden. Dabei werden die Dateien in jeweiligen Filial-Ordnern abgelegt, damit die Daten bei Bedarf an die einzelnen Apotheken weitergeleitet werden können.
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'''Hinweis:''' Sie können bei Bedarf auch weiterhin sämtliche Daten im Postversandformat in ein Fremdbuchführungsprogramm importieren, so dass die Daten von Ihrem Steuerberater darin weiterverarbeitet werden können.

[[Category:WINAPO_64]]

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