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=== Hintergrund ===
Wenn Sie Wertgutscheine von Partnerapotheken oder Fremdanbietern akzeptieren, ist es erforderlich, die bei Ihnen eingelösten Partner- bzw. Fremdgutscheine der Partnerapotheke bzw. dem Fremdanbieter zu berechnen. Um die Verrechnung GoBD-konform im System abzubilden, muss die Verrechnung von Gutscheinen derzeit via Einnahme und Ausgabe in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Kasse oder im WINAPO<sup>®</sup> 64 Kassenbuch erfolgen.
Nachfolgend zeigen wir Ihnen einen Lösungsweg auf, wie Sie Ihre Forderungen aus Gutscheineinlösungen mit Partnerapotheken bzw. Fremdanbietern GoBD-konform im System abwickeln können:
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==== Fallbeispiel ====
Ihr Partner (Partner-Apotheke bzw. Fremdanbieter) verkauft einen Gutschein, den der Kunde in Ihrer Apotheke (eigene Apotheke) einlöst.<br>
Somit stellen Sie eine Forderung in Höhe des eingelösten Gutscheinbetrags an Ihren Partner.<br>
*Legen Sie zu diesem Zweck zunächst ein neues Sachkonto für Einnahme und Ausgabe (ohne Mehrwertsteuer) für die gegenseitige Gutscheinverrechnung an. Wir empfehlen Ihnen hierzu die Absprache mit Ihrem Steuerberater.
==== Ablauf, nachdem Wertgutscheine eines Partners in der eigenen Apotheke eingelöst wurden ====
'''Schritt 1 "eigene Apotheke"'''
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*Die erhaltenen Wertscheine werden an den Partner zur Aufbewahrung weitergegeben.
*Es wird eine Auswertungsliste aller im Abrechnungszeitraum einlösten Wertgutscheine, die vom Partner ausgestellt wurden, erstellt. Hierfür kann z.B. das Standardmodell "Eingelöste Gutscheine (zeitraumbezogen)" in den WINAPO<sup>®</sup> 64 Auswertungen verwendet werden. Durch Summenbildung in der Ergebnisliste kann der eingelöste Gesamtbetrag, der zu berechnen ist, ermittelt werden.
*Die Liste inkl. der erhaltenen Wertgutscheine wird an den Partner weitergeleitet.
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'''Schritt 2 "Partner"'''
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*Aus der Kasse wird der Bargeldbetrag über die von Ihnen geforderte Gutscheinsumme entnommen.
*In der WINAPO<sup>®</sup> 64 Kasse oder im WINAPO<sup>®</sup> 64 Kassenbuch wird eine Ausgabe (ohne Mehrwertsteuer) über die von Ihrer Apotheke geforderte Gutscheinsumme mit dem o.g. Verrechnungskonto gebucht.
*Die eingelösten und verrechneten Gutscheine werden in den WINAPO<sup>®</sup> 64 Auswertungen entwertet.
*Der entnommene Bargeldbetrag wird an Ihre Apotheke weitergeleitet.
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'''Schritt 3 "eigene Apotheke"'''
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*Eine Einnahme (ohne Mehrwertsteuer)wird über das vom Partner erhaltene Bargeld in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Kasse oder im WINAPO<sup>®</sup> 64 Kassenbuch mit dem o.g. Verrechnungskonto gebucht.
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'''Hinweis:''' Die Anlage von Eigenartikeln zur Verrechnung von Gutscheinbeträgen über die WINAPO<sup>®</sup> 64 Faktura ist nicht GoBD-konform und würde zudem die Verkaufsstatistiken (Betrag würde doppelt in den Umsatz fließen) innerhalb von WINAPO<sup>®</sup> 64 und CGM METIS<sup>®</sup> verfälschen.
[[Category:WINAPO_64]]
Wenn Sie Wertgutscheine von Partnerapotheken oder Fremdanbietern akzeptieren, ist es erforderlich, die bei Ihnen eingelösten Partner- bzw. Fremdgutscheine der Partnerapotheke bzw. dem Fremdanbieter zu berechnen. Um die Verrechnung GoBD-konform im System abzubilden, muss die Verrechnung von Gutscheinen derzeit via Einnahme und Ausgabe in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Kasse oder im WINAPO<sup>®</sup> 64 Kassenbuch erfolgen.
Nachfolgend zeigen wir Ihnen einen Lösungsweg auf, wie Sie Ihre Forderungen aus Gutscheineinlösungen mit Partnerapotheken bzw. Fremdanbietern GoBD-konform im System abwickeln können:
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==== Fallbeispiel ====
Ihr Partner (Partner-Apotheke bzw. Fremdanbieter) verkauft einen Gutschein, den der Kunde in Ihrer Apotheke (eigene Apotheke) einlöst.<br>
Somit stellen Sie eine Forderung in Höhe des eingelösten Gutscheinbetrags an Ihren Partner.<br>
*Legen Sie zu diesem Zweck zunächst ein neues Sachkonto für Einnahme und Ausgabe (ohne Mehrwertsteuer) für die gegenseitige Gutscheinverrechnung an. Wir empfehlen Ihnen hierzu die Absprache mit Ihrem Steuerberater.
==== Ablauf, nachdem Wertgutscheine eines Partners in der eigenen Apotheke eingelöst wurden ====
'''Schritt 1 "eigene Apotheke"'''
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*Die erhaltenen Wertscheine werden an den Partner zur Aufbewahrung weitergegeben.
*Es wird eine Auswertungsliste aller im Abrechnungszeitraum einlösten Wertgutscheine, die vom Partner ausgestellt wurden, erstellt. Hierfür kann z.B. das Standardmodell "Eingelöste Gutscheine (zeitraumbezogen)" in den WINAPO<sup>®</sup> 64 Auswertungen verwendet werden. Durch Summenbildung in der Ergebnisliste kann der eingelöste Gesamtbetrag, der zu berechnen ist, ermittelt werden.
*Die Liste inkl. der erhaltenen Wertgutscheine wird an den Partner weitergeleitet.
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'''Schritt 2 "Partner"'''
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*Aus der Kasse wird der Bargeldbetrag über die von Ihnen geforderte Gutscheinsumme entnommen.
*In der WINAPO<sup>®</sup> 64 Kasse oder im WINAPO<sup>®</sup> 64 Kassenbuch wird eine Ausgabe (ohne Mehrwertsteuer) über die von Ihrer Apotheke geforderte Gutscheinsumme mit dem o.g. Verrechnungskonto gebucht.
*Die eingelösten und verrechneten Gutscheine werden in den WINAPO<sup>®</sup> 64 Auswertungen entwertet.
*Der entnommene Bargeldbetrag wird an Ihre Apotheke weitergeleitet.
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'''Schritt 3 "eigene Apotheke"'''
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*Eine Einnahme (ohne Mehrwertsteuer)wird über das vom Partner erhaltene Bargeld in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Kasse oder im WINAPO<sup>®</sup> 64 Kassenbuch mit dem o.g. Verrechnungskonto gebucht.
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'''Hinweis:''' Die Anlage von Eigenartikeln zur Verrechnung von Gutscheinbeträgen über die WINAPO<sup>®</sup> 64 Faktura ist nicht GoBD-konform und würde zudem die Verkaufsstatistiken (Betrag würde doppelt in den Umsatz fließen) innerhalb von WINAPO<sup>®</sup> 64 und CGM METIS<sup>®</sup> verfälschen.
[[Category:WINAPO_64]]
