Änderungen

=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Memor durchführen? ===

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[Datei:POS_mit_Memor_1. png]]<br>

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert seinAls nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendetDieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.<br>

Überprüfen Sie <br>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert Inventur soll neu initialisiert werden. , so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[Datei: POR_mit_Kärtchen_2.png]]<!---br>

{| style="height[[Datei: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werdenPOR_mit_Kärtchen_3. png]]<br>

[[Image:Ein neues Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10möglich.PNG]]

'''Hinweise'''<br>*Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.<br>*Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in OrdnungPrüfen Sie, drücken Sie ''OK&nbsp;''ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''ändern dies ggf.

[[Image'''Wichtig:Inventur ''' Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 2'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp;

==== <br><br>Zähllisten erstellen ====

*Rufen Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Register Dialog ''Inventur&nbsp;-Bearbeitung''Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''den Warenwirtschaft''Komfortfilter / Register ''für die Inventur-Zeilen auf'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung''  [[Image:erhalten nun die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4-Übersicht.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;  oder über ''Nächsten Zeilen ''aus  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]

==== Bestände erfassen ====*Drucken Verwenden Sie über das Register ''F12 Inventur''die Zählliste ausMenüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'', um eine Liste der nächsten noch zu bearbeitenden Zeilen zu generieren.

[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6POS_mit_Memor_4.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNGpng]]<br>

*Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die Artikelmengen in Ihrem Warenlager vorhanden sind.*Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte, also die gesamte Lagermenge erfasst werden.*Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf der Zählliste.*Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.

<br>

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7==== Überprüfung ====Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

'''a) Fehlartikel'''*Übertragen Rufen Sie die Mengen in über das Feld Register ''Inventur'ZM'/ Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und scannen Sie anschließend den der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11aufgeführt.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Damit können Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge einden Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.

[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1aPOR_mit_Memor_4.PNGpng]] <br>

*Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus aus*Die Fehlartikel müssen in der LAUER-TAXE<brsup>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]®<br/sup>bearbeitet werden.*Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu

==== Bestände mit Memor erfassen ==== *Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf. *Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''[[Datei:POR_mit_Memor_5.png]]<br>

Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den ''Komfortfilter''.  *Rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel ''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. *Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitet.<br>

Auf '''b) Differenzmengen'''*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.*Entfernen Sie in der Liste werden Ihnen Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Vorgänger Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag'' Bearbeitete'' und bei'' Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt Damit können Gruppe'' Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Fehlartikel besser herausfinden Wert 1 ein.

[[ImageDatei:Inventur Memopen SQL 3POS_mit_Memor_7.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPGpng]]&nbsp; <br>

<br>Diese Fehlartikel müssen in der '''Taxe '''bearbeitet werden:

Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.*GTINs ordnen Prüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin.Korrigieren Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventurbei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. *AV- Artikel könnten Klicken Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch dazu doppelt auf das Feld ZM und tragen den Artikel entsorgenkorrekten Bestand ein.<br>

==== Wiederaufruf der Inventur Abgleich ====*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (Keine_Filter) aus.Damit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' Mit dieser Funktion werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.

<br>'''Hinweis:Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel.

*Öffnen <br>Anschließend können Sie in der '''Warenwirtschaft '''im wieder in einen anderen Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'', z. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetztB. Einkauf oder Retouren wechseln.

==== Wiederaufruf der Inventur ====*Bestätigen Öffnen Sie&nbsp;in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit .*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' ist nun der Haken '''Initialisieren'OK&nbsp;''nicht gesetzt.*Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK) und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

==== Abschlussarbeiten ==== *Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.<br>

[[Image:==== Abschlussarbeiten ====*Wählen Sie im Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1.PNG]] Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können[[Datei:POS_mit_Memor_8. png]]<br>

Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten).  Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: <br>

*Inventurzeilen mit EK = 0Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengendie noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definierenUnter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, indem Sie in nachdem der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassenBereich schon gezählt wurde.<br>*Prüfen Verfahren Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise einmit den gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

'''Tipp: '''Ergänzen ==== Abschluss ====Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventur abschließen.*Schließen Sie anschließend die eingegebenen Inventur über das Register ''EKInventur''s als / Gruppe ''Eigene EKBearbeiten''s in der / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. ab

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu <br>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:*Inventurzeilen mit EK = 0,00*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. Den Wert hierfür könnenSie selbst definieren, können indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Schnellfilter nutzenParameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.

&nbsp;[[Image:<br>Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4b'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.PNG]]

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden[[Datei:POS_mit_Memor_9.<br>png]]<br>

==== Drucken ====*Über Drucken Sie nun über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder und ggf. die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.aus Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5aPOR_mit_Kärtchen_7.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNGpng]] <br>

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – '''Ja:''' Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br>'''Nein:''': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;

[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5bPOR_mit_Kärtchen_8.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNGpng]] <br>

<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ==== *'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf). In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.

Änderungen Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.