Änderungen

==== Aufruf *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur ===='' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.

*Wählen Sie in Es öffnet sich der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Dialog Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''-Bearbeitung.

[[ImageDatei:POR Inventur 64 1POR_mit_Kärtchen_1.png]]&nbsp; <br>

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden[[Datei:POR_mit_Kärtchen_2. png]]<br>

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so&nbsp;werden die Felder im Bereich Initialisierung mit&nbsp;folgendem Hinweis überblendet: <!---br>

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3.png]]<br>

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetztin Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.|- | Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen *Prüfen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werdenändern dies ggf.

[[Image'''Wichtig:Inventur ''' Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 10'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]

|-| Preis | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&nbsp;|} <br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Prüfen Sie die ''OK&nbsp;Inventurparameter''und Sie erhalten die im Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

[[Image'''Wichtiger Hinweis zur Zählmenge für die Initialisierung:''' Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (POSZählung) mit Zähllisten 64 2abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.PNG]]&nbsp;

==== <br><br>Zähllisten erstellen ====

*Rufen Belegen Sie im Register ''die Zählmenge für eine Inventur&nbsp;''mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den ''Komfortfilter ''für die Dialog Inventur-Zeilen aufBearbeitung mit (OK).

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 *Setzen Sie in einem geeigneten Kästchen für die Kärtchen Markierungen für Zählmenge 2, Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp; *Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch und sortieren Sie die Kärtchen der Artikel, bei denen Zählmenge > 1 ist, den entsprechenden Markierungen im Kästchen zu.

[[Image'''Tipp:''' Drehen Sie bei in der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5bereits erfassten Artikeln die gelben Kärtchen um.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]

*Drucken Geben Sie über ''F12 ''das Register Inventur / Gruppe Vorgeben / Funktionsschaltfläche Zählmenge die Zählliste aus.Zählmenge 2 vor und bestätigen die Eingabe mit (Speichern)

<br>

[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6POR_mit_Kärtchen_4.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNGpng]]<br>

*Erfassen Stecken Sie die Artikelmengen auf nun alle Kärtchen aus dem Bereich mit der ZähllisteZählmenge 2*Arbeiten Sie anschließend in gleicher Weise Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw. ab.

[[Image:=== Wiederaufruf der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp; ===

*Übertragen Öffnen Sie die Mengen in das Feld der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur''ZM/ Register ''. Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''den Dialog 'Hinweis:'Inventur-Bearbeitung''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Bestätigen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Dialog Inventur -Bearbeitung mit (POSOK) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|und Sie erhalten wieder die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11-Übersicht.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken *Verfahren Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge einwie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.

*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Wählen Sie im Dialog ''Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. *Ein erneutes Initialisieren der Filter'' über das Register ''Inventur ist erst nach Abschluss der '' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''

<br>[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1bPOR_mit_Kärtchen_5.PNGpng]]<br>

*Setzen Sie in einem geeigneten Kästchen (für Artikel, die Kärtchen) Markierungen für Zählmenge 2zum Zeitpunkt der Inventur einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, Zählmenge 3, Zählmenge 4, uswkönnen über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. *Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch und sortieren Sie die Kärtchen Diese Artikel bleiben in der Artikel, bei denen Zählmenge &gt; 1 ist, den entsprechenden Markierungen zuLauer-Taxe als Lagerartikel jedoch erhalten.<br>

'''Tipp''': Für in der Inventur bereits erfasste *Prüfen Sie, ob alle Artikel drehen einen EK besitzen*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein*Ergänzen Sie anschließend die gelben Kärtchen umeingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der Lauer-Taxe, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.<br>

Geben Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Vorgeben ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählmenge ''die Zählmenge 2 vor und bestätigen Sie die Eingabe mit ''Übernehmen''.<br><br>[[ImageDatei:POR Inventur 64 3POR_mit_Kärtchen_6.png]]  *Stecken Sie nun alle Kärtchen aus dem Bereich Zählmenge 2. *Arbeiten Sie anschließend in gleicher Weise Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw. ab.<br>

==== Wiederaufruf der Inventur =Abschluss ===

*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'Hinweis' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab<br>Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:*Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'''&nbsp;Erfassen Sie die / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register'' Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.

*Öffnen Sie in Nach dem Abschluss kann an der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetztnichts mehr geändert werden.

*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter&nbsp;''Erfassen ''und ''Überprüfen&nbsp;''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br> ==== Abschlussarbeiten =Drucken ===

*Wählen Drucken Sie im Dialog ''Inventur Filter ''nun über das Register ''Inventur Drucken''/ Gruppe ''Filtern Druckumfang''/ können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.aus

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1.PNG]]

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können[[Datei:POR_mit_Kärtchen_7. png]]<br>

Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft'''Ja: ''' Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br>'''Nein:''' Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür Im nächsten Schritt können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Siewählen,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise einauf welcher Basis gedruckt werden soll.

'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.  Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen.  &nbsp;[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bPOR_mit_Kärtchen_8.PNGpng]] <br>

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br> ==== Drucken ==== *Über das Register ''Wählen Sie zum Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken. Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste den Inventurbestand aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]  &nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.  &nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;  Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG]]  <br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.