Archivierung von Dokumenten aus WINAPO® 64 PRO in CGM DOCUMENTS

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Vielsagende Ruhe: Weil entspannte Freizeit viel zu kostbar ist

Die rechtlichen Anforderungen an die Datenarchivierung im Gesundheitswesen steigen immer weiter. Gleichzeitig wächst in Ihrer Apotheke die Flut an Dokumenten, wie z.B. den Rezepturdokumentationen, den buchhaltungsrelevanten Belegen, sowie der Tagesabschlüsse, Rechnungen und vieles mehr kontinuierlich. Das bedeutet für Sie: viele Personenstunden, die sich nicht im Umsatz oder Rohgewinn niederschlagen. Durch die Aufbewahrungsfristen stapeln sich die Unterlagen. Am besten hat man für sie einen Kellerraum, oder auch zwei, oder drei.
 

 

Schlau wie ein Fuchs: Mehr Automatismus bedeutet, mehr Zeit für wesentliche Dinge zu haben.

CGM DOCUMENTS ist eine TÜV-zertifizierte geprüfte Archivierungssoftware, mit der Sie Ihre Dokumente sauber, übersichtlich und somit nachvollziehbar ablegen können, und zwar ohne, dass Sie etwas dafür tun müssen. Revisionssicher können Sie die gesetzlichen Vorgaben schnell und einfach erfüllen.

Mit ein paar wenigen Einstellungen in WINAPO® 64 PRO werden relevante Daten in CGM DOCUMENTS gespeichert:

 

Archivierung_in_CGM_Doc.png

 

  • Finanzen: Eine automatische Archivierung erfolgt nach dem Verbuchen des Tagesabschlusses, sowie für die Stornoliste.
  • Faktura: Eine automatische Archivierung erfolgt für Rechnungen, Gutschriften, Stornobelegen und Zahlungserinnerungen. Alle Dokumente werden beim jeweiligen Mandanten (Ihr Kunde aus der Personenverwaltung) hinterlegt.
  • Kasse: Gescannte Rezepte werden nach Verbuchen des Kassenvorgangs automatisch archiviert.
  • Rezeptur-Taxation:Automatisch archiviert werden Herstellungsprotokolle, Herstellungsanweisungen und Plausibilitätsprüfungen, sobald sie gespeichert werden.

 

RTENOTITLE Durch die Software "e-Sig" kann eine elektronische Signatur vergeben werden.

 

  • Personenverwaltung: Alle Personen werden in CGM Documents als sogenannter Mandant angelegt. Dokumente, wie z.B Kostenvoranschläge, können Sie einscannen und archivieren. Auch bereits vorhandene Dokumente lassen sich im Nachhinein einfügen.
  • Wareneingang: Wird eine Wareneingangs-Rechnung verbucht, erscheint ein Hinweis zum Scannen, anhand dessen der Beleg dann archiviert wird.

 

Unsere Schulungsvideos:

CGM DOCUMENTS und WINAPO® 64: https://www.lauer-fischer.de/LF/Seiten/Schulungscenter/eLearning/Schulungsvideos/1.aspx

Erste Schritte in CGM DOCUMENTS: https://www.lauer-fischer.de/LF/Seiten/Schulungscenter/eLearning/Schulungsvideos/1.aspx

 

 

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