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Zahlungserinnerung drucken

437 Bytes hinzugefügt, 08:15, 23. Mai 2018
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Es besteht in der '''Faktura '''die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.<br>Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind automatisch überprüft&nbsp;und ggf. als "''überfällig" ''gekennzeichnet.
Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung''Zahlungserinnerung und ''und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt. Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden.
Wenn eine Rechnung, zu der eine ''Zahlungserinnerung ''gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden. &nbsp;
&nbsp;<br/div>
=== Wie verwalte ich meine unbezahlten Rechnungen? ===
=== Wie verwalte ich meine unbezahlten Rechnungen? === ==== Welche Einstellungen sind vorzunehmen? ====
*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.
*Gehen Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''.
*Wählen Sie hier die Einstellungen für die ''Faktura''.
*Im Register ''Verhalten ''finden Sie die folgenden Parameter, die das Zahlungserinnerungsverfahren steuern.
<br>[[ImageFile:Zahlungserinnerung 64 1.JPG|250px400px|Zahlungserinnerung 64 1.JPG]]
<br> &nbsp;
*Des Weiteren sind im Register ''Drucken ''die Formulare &nbsp;Vorlagen auszuwählen, auf denen die Zahlungserinnerung gedruckt standardmäßig für den ersten, zweiten und für alle weiteren Drucke von Zahlungserinnerungen verwendet werden soll.
<br>[[ImageFile:Zahlungserinnerung 64 2.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 2.JPG]]&nbsp;
<br> &nbsp;
Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil*Für den Druck der ersten Zahlungserinnerung kann alternativ auch kundenspezifisch ein Layout in der '''Personenverwaltung''' (Register ''Konditionen /''&nbsp;Bereich ''Layouts'')'''&nbsp;'''festgelegt werden.
*Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in der '''Personenverwaltung '''heraus und wechseln in den ''Ändernmodus''. *Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Kunden''. *Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren durch die Einstellung ''Nein ''deaktiviert werden.&nbsp;
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 3Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br><br>
==== Wo finde ich in WINAPO überfällige Rechnungen? ==== *&nbsp;Starten Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie&nbsp;die Applikation&nbsp;den Kunden zunächst in der '''Personenverwaltung '''heraus und wechseln in den 'Faktura.'Ändernmodus''. *&nbsp;Klicken Im Register ''Konditionen ''finden Sie&nbsp;im&nbsp;Register den Bereich ''FilterRahmenbedingungen'' auf . *Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren durch die Menüschaltläche Einstellung ''Offene Posten.Nein ''deaktiviert werden.
*Wählen Sie im Menü<br/> [[File:Zahlungserinnerung 64 3.JPG|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br/> &nbsp;den Punkt ''Überfällige Rechnungen.''
<br> &nbsp;
[[Image:Zahlungserinnerung ==== Wo finde ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 4.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 4.JPG]] PRO überfällige Rechnungen? ====
<br> *&nbsp;Starten Sie&nbsp;die Applikation&nbsp;'''Faktura.'''
Es öffnet sich *&nbsp;Klicken Sie&nbsp;im&nbsp;Register ''Filter'' auf die Übersicht der fälligen RechnungenMenüschaltfläche ''Offene Posten. ''
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 5*Wählen Sie im Menü&nbsp;den Punkt ''Überfällige Rechnungen.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 5.JPG]]<br> ''
<br> [[File:Zahlungserinnerung 64 4.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 4.JPG]]
Zu entnehmen ist hier&nbsp;u.a.&nbsp;das Fälligkeitsdatum der Rechnung und der&nbsp;Belegstatus. Die hochgestellten roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol weist auf eine bereits erfolgte Teilzahlung hin.<br><br>
==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====Es öffnet sich die Übersicht der überfälligen Rechnungen.
*Markieren Sie&nbsp;durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste überfällige Rechnungen[[File:Zahlungserinnerung 64 5.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 5.JPG]]
*Klicken Sie in Zu entnehmen ist hier&nbsp;u.a.&nbsp;das Fälligkeitsdatum der Multifunktionsleiste auf das Register ''Drucken'' Rechnung und dort auf die Funktion ''Belegder&nbsp;Belegstatus. Die hochgestellten roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol signalisiert&nbsp;eine bereits erfolgte Teilzahlung.''<br/> &nbsp;
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]]<br><br>Der Druckdialog wird geöffnet. Hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen. &nbsp;
Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk "Kopie" mit ausgedruckt.<br> ==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====
<br> *Markieren Sie&nbsp;durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste ''überfällige Rechnungen''.
[[Image:Zahlungserinnerung 3 64*Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register ''Drucken'' und dort auf die Funktion ''Beleg.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]]<br> ''
<br/> [[File:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]]
<br/> <br/> Der Druckdialog wird geöffnet. Hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen.
<br> Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk "Kopie" mit ausgedruckt.
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<br><br> [[File:Zahlungserinnerung 3 64.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]]
&nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]

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