<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Es besteht in der Faktura die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.<br>Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind (in der Regel jeder angelegte Stammkunde), anhand der Konfigurationseinstellungen automatisch überprüft und ggf. als überfällig gekennzeichnet.
Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung''Zahlungserinnerung und ''und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt. Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden.
Wenn eine Rechnung, zu der eine ''Zahlungserinnerung ''gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt.
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=== Wo finde ich überfällige Rechnungen und wie kann ich Zahlungserinnerungen dafür ausdrucken? ===
=== Wie verwalte ich meine unbezahlten Rechnungen? === ==== Welche Einstellungen sind vorzunehmen? ====
*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.
*Gehen Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''.
*Wählen Sie hier die Einstellungen für die ''Faktura''.
*Im Register ''Verhalten ''finden Sie die folgenden Parameter, die das Zahlungserinnerungsverfahren steuern. <br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 1.JPG|250px|Zahlungserinnerung 64 1.JPG]] <br> *Des Weiteren sind im Register ''Drucken ''die Formulare auszuwählen, auf denen die Zahlungserinnerung gedruckt werden soll.
<br>[[ImageFile:Zahlungserinnerung 64 21.JPG|600px400px|Zahlungserinnerung 64 21.JPG]]
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Grundsätzlich nehmen *Des Weiteren sind im Register ''Drucken ''die Vorlagen auszuwählen, die standardmäßig für den ersten, zweiten und für alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teilweiteren Drucke von Zahlungserinnerungen verwendet werden.
*Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in der '''Personenverwaltung '''raus und wechseln in den ''Editiermodus''[[File:Zahlungserinnerung 64 2. *Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Kunden''. *Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren mit ''Nein ''deaktiviert werdenJPG|600px|Zahlungserinnerung 64 2.JPG]]
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 3.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br><br>
==== Wo finde ich *Für den Druck der ersten Zahlungserinnerung kann alternativ auch kundenspezifisch ein Layout in WINAPO überfällige Rechnungen? ====der '''Personenverwaltung''' (Register ''Konditionen /'' Bereich ''Layouts'')''' '''festgelegt werden.
* Starten Sie die Applikation '''Faktura'''
* Klicken Sie das Register ''Filter ''anGrundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil.
* Wählen Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie das Menü den Kunden zunächst in der ''Offene Posten 'Personenverwaltung 'an''heraus und wechseln in den ''Ändernmodus''. *Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Rahmenbedingungen''. *Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren durch die Einstellung ''Nein ''deaktiviert werden.
*Hier wählen Sie den Punkt ''Überfällige Rechnungen'' an<br/> [[File:Zahlungserinnerung 64 3.JPG|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br/>
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[[Image:Zahlungserinnerung_64_4.JPG|400px]]==== Wo finde ich in WINAPO<brsup>®<br/sup>64 PRO überfällige Rechnungen? ====
==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====* Starten Sie die Applikation '''Faktura.'''
*Markieren Klicken Sie durch Anklicken im Register ''Filter'' auf die zu druckenden Belege in der Belegliste überfällige RechnungenMenüschaltfläche ''Offene Posten.''
*Wählen Sie im Menü den Punkt ''Überfällige Rechnungen.''
[[File:Zahlungserinnerung 64 4.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 4.JPG]]
[[Image:Zahlungserinnerung 64 5.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 5.JPG]]
Es öffnet sich die Übersicht der überfälligen Rechnungen.
[[File:Zahlungserinnerung 64 5.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 5.JPG]]
*Klicken Sie auf Zu entnehmen ist hier u.a. das Register ''Drucken'' *Wählen Sie die Funktion ''Drucken ''Fälligkeitsdatum der Rechnung und der Belegstatus. Die hochgestellten roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol signalisiert eine bereits erfolgte Teilzahlung.<br/>
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]]<br><br>Es öffnet das Dialogfenster ''Layout'', hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen.
Hier sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Der Text ==== Wie kann ggf. geändert werden. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk Kopie mit ausgedruckt<br>ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====
<br>*Markieren Sie durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste ''überfällige Rechnungen''.
[[Image:Zahlungserinnerung 3 64*Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register ''Drucken'' und dort auf die Funktion ''Beleg.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]]<br>''
<br/>[[File:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]]
<br/><br/> Der Druckdialog wird geöffnet. Hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen.
<br>Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk "Kopie" mit ausgedruckt.
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<br><br>[[File:Zahlungserinnerung 3 64.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]]
</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]
