<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
<br>Es besteht in der Faktura die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.<br>Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind automatisch überprüft und ggf. als überfällig gekennzeichnet.
Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind (in Beim Druck eines solchen Beleges aus der Regel jeder angelegte Stammkunde), anhand speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung''und ''eine Kopie der Konfigurationseinstellungen automatisch überprüft Rechnung ausgegeben und ggfdieser Druck beim Beleg vermerkt. als Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gekennzeichnetgesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden.
Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine ''Zahlungserinnerung ''und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt.
Wenn eine Rechnung, zu der eine ''Zahlungserinnerung ''gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. </div>
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=== Wo finde Wie verwalte ich überfällige meine unbezahlten Rechnungen und wie kann ich Zahlungserinnerungen dafür ausdrucken? ===
==== Welche Einstellungen sind vorzunehmen? ====
*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.
*Gehen Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''.
*Wählen Sie hier die Einstellungen für die ''Faktura''.
*Im Register ''Verhalten ''finden Sie die folgenden Parameter, die das Zahlungserinnerungsverfahren steuern.
<br>[[ImageFile:Zahlungserinnerung 64 1.JPG|250px400px|Zahlungserinnerung 64 1.JPG]]
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*Des Weiteren sind im Register ''Drucken ''die Formulare Vorlagen auszuwählen, auf denen die Zahlungserinnerung gedruckt standardmäßig für den ersten, zweiten und für alle weiteren Drucke von Zahlungserinnerungen verwendet werden soll.
<br>[[ImageFile:Zahlungserinnerung 64 2.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 2.JPG]]
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Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil*Für den Druck der ersten Zahlungserinnerung kann alternativ auch kundenspezifisch ein Layout in der '''Personenverwaltung''' (Register ''Konditionen /'' Bereich ''Layouts'')''' '''festgelegt werden.
*Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in der '''Personenverwaltung '''raus und wechseln in den ''Editiermodus''. *Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Kunden''. *Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren mit ''Nein ''deaktiviert werden.
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 3Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br><br>
==== Wo finde ich *Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in WINAPO überfällige Rechnungen? ====der '''Personenverwaltung '''heraus und wechseln in den ''Ändernmodus''. *Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Rahmenbedingungen''. *Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren durch die Einstellung ''Nein ''deaktiviert werden.
*<br/> [[File:Zahlungserinnerung 64 3.JPG|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br/> Starten Sie die Applikation '''Faktura'''
* Klicken Sie das Register ''Filter ''an
* Wählen Sie das Menü ''Offene Posten ''an==== Wo finde ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO überfällige Rechnungen? ====
*Hier wählen Starten Sie den Punkt die Applikation ''Überfällige Rechnungen'Faktura.''' an
<br>* Klicken Sie im Register ''Filter'' auf die Menüschaltfläche ''Offene Posten.''
[[Image:Zahlungserinnerung_64_4*Wählen Sie im Menü den Punkt ''Überfällige Rechnungen.JPG|400px]]<br><br>''
==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====[[File:Zahlungserinnerung 64 4.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 4.JPG]]
*Markieren Sie durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste überfällige Rechnungen.
Es öffnet sich die Übersicht der überfälligen Rechnungen.
[[File:Zahlungserinnerung 64 5.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 5.JPG]]
[[Image:Zahlungserinnerung 64 5Zu entnehmen ist hier u.JPG|700px|Zahlungserinnerung 64 5a.JPG]] das Fälligkeitsdatum der Rechnung und der Belegstatus. Die hochgestellten roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol signalisiert eine bereits erfolgte Teilzahlung.<br/>
==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====
*Klicken Sie auf das Register ''Drucken'' *Wählen Markieren Sie durch Anklicken die Funktion zu druckenden Belege in der Belegliste ''Drucken überfällige Rechnungen''an.
<br>[[Image:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]]<br><br>Es öffnet *Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Dialogfenster Register ''LayoutDrucken'', hier können Sie über und dort auf die Funktion ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken .''gleich erstellen.
Hier sehen Sie ein Beispiel einer <br/> [[File:Zahlungserinnerung64 6. Der Text kann ggf. geändert werdenJPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk Kopie mit ausgedruckt<br>JPG]]
<br/><br/> Der Druckdialog wird geöffnet. Hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen.
[[Image:Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung 3 64.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk "Kopie" mit ausgedruckt.JPG]]<br>
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<br>[[File:Zahlungserinnerung 3 64.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]]
<br> <br> <br/div><br/div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]
