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Zahlungserinnerung drucken

1.807 Bytes hinzugefügt, 08:15, 23. Mai 2018
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
<br>Es besteht in der Faktura die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.<br>Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind automatisch überprüft&nbsp;und ggf. als überfällig gekennzeichnet.
Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind (in Beim Druck eines solchen Beleges aus der Regel jeder angelegte Stammkunde), anhand speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung''und ''eine Kopie der Konfigurationseinstellungen automatisch überprüft&nbsp;Rechnung ausgegeben und ggfdieser Druck beim Beleg vermerkt. als Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gekennzeichnetgesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden.
Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine ''Zahlungserinnerung ''und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt. &nbsp;
Wenn eine Rechnung, zu der eine ''Zahlungserinnerung ''gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. &nbsp;</div>
<br>
=== Wo finde Wie verwalte ich überfällige meine unbezahlten Rechnungen und wie kann ich Zahlungserinnerungen dafür ausdrucken? ===
==== Welche Einstellungen sind vorzunehmen? ====
*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.*Gehen Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''. *Wählen Sie hier die Einstellungen für die ''Faktura''. *Im Register ''Verhalten ''finden Sie die folgenden Parameter, die das Zahlungserinnerungsverfahren steuern.  [[File:Zahlungserinnerung 64 1.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 1.JPG]]
&nbsp;
==== Wo finde ich in WINAPO überfällige Rechnungen? ====*Des Weiteren sind im Register ''Drucken ''die&nbsp;Vorlagen auszuwählen, die standardmäßig für den ersten, zweiten und für alle weiteren Drucke von Zahlungserinnerungen verwendet werden.
*[[File:Zahlungserinnerung 64 2.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 2.JPG]]&nbsp;Starten Sie&nbsp;die Applikation&nbsp;'''Faktura'''
*&nbsp;Klicken Sie das Register ''Filter ''an
*Für den Druck der ersten Zahlungserinnerung kann alternativ auch kundenspezifisch ein Layout in der '''Personenverwaltung''' (Register ''Konditionen /''&nbsp;WählenBereich ''Layouts'')'''&nbsp;Sie das Menü ''Offene Posten ''anfestgelegt werden.
*Hier wählen Sie den Punkt ''Überfällige Rechnungen'' an&nbsp;
<br><span id="1326979501190S" style="display: none;">&nbsp;</span>[[Image:Zahlungserinnerung 1 64Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil.JPG]]&nbsp; <br><br>
==== Wie *Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in der '''Personenverwaltung '''heraus und wechseln in den ''Ändernmodus''. *Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Rahmenbedingungen''. *Hier kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren durch die Einstellung ''Nein ''deaktiviert werden.
*Markieren Sie<br/> [[File:Zahlungserinnerung 64 3.JPG|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br/> &nbsp;durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste überfällige Rechnungen
*Klicken Sie auf das Register ''Drucken'' &nbsp;*Wählen Sie die Funktion ''Drucken ''an==== Wo finde ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO überfällige Rechnungen? ====
<br> *&nbsp;Starten Sie&nbsp;die Applikation&nbsp;'''Faktura.'''
[[Image:Zahlungserinnerung 2 64*&nbsp;Klicken Sie&nbsp;im&nbsp;Register ''Filter'' auf die Menüschaltfläche ''Offene Posten.JPG|628x437px|Zahlungserinnerung 2 64.JPG]]<br> ''
<br> *Wählen Sie im Menü&nbsp;den Punkt ''Überfällige Rechnungen.''
<br>Es öffnet das Dialogfenster ''Layout'', hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen[[File:Zahlungserinnerung 64 4. JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 4.JPG]]
Hier sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Der Text kann ggf. geändert werden. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk Kopie mit ausgedruckt<br> &nbsp;
<br> Es öffnet sich die Übersicht der überfälligen Rechnungen.
[[ImageFile:Zahlungserinnerung 3 645.JPG|465x430px600px|Zahlungserinnerung 3 645.JPG]]<br>
Zu entnehmen ist hier&nbsp;u.a.&nbsp;das Fälligkeitsdatum der Rechnung und der&nbsp;Belegstatus. Die hochgestellten roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol signalisiert&nbsp;eine bereits erfolgte Teilzahlung.<br/> &nbsp;
<br> &nbsp;
<br> ==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ====
<br> *Markieren Sie&nbsp;durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste ''überfällige Rechnungen''.
<br> *Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register ''Drucken'' und dort auf die Funktion ''Beleg.''
<br/><br> [[File:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]]
<br/> <br/> Der Druckdialog wird geöffnet. Hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen. Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk "Kopie" mit ausgedruckt. &nbsp; &nbsp; [[File:Zahlungserinnerung 3 64.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]] &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:WINAPO_64Personenverwaltung]]

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