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Zahlungserinnerung drucken

3.022 Bytes hinzugefügt, 08:15, 23. Mai 2018
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
<br>Es besteht in der Faktura die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.<br>Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind automatisch überprüft&nbsp;und ggf. als überfällig gekennzeichnet.
Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind, anhand Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung''und ''eine Kopie der Konfigurationseinstellungen automatisch überprüft Rechnung ausgegeben und ggfdieser Druck beim Beleg vermerkt. als Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gekennzeichnetgesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden.
Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt. &nbsp;
Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. &nbsp;</div>
=== Wie verwalte ich meine unbezahlten Rechnungen? ===
Drucken von Zahlungserinnerungen==== Welche Einstellungen sind vorzunehmen? ====
Wie kann ich für überfällige Rechnungen Zahlungserinnerungen drucken?<br>- *Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''. *Gehen Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''. *Wählen Sie innerhalb der hier die Einstellungen für die ''Faktura ''. *Im Register ''Verhalten ''finden Sie die folgenden Parameter, die das Register Filter anZahlungserinnerungsverfahren steuern.
- [[File:Zahlungserinnerung 64 1.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 1.JPG]]
<br>&nbsp;
<br>*Des Weiteren sind im Register ''Drucken ''die&nbsp;Vorlagen auszuwählen, die standardmäßig für den ersten, zweiten und für alle weiteren Drucke von Zahlungserinnerungen verwendet werden.
<br>[[File:Zahlungserinnerung 64 2.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 2.JPG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
<br>*Für den Druck der ersten Zahlungserinnerung kann alternativ auch kundenspezifisch ein Layout in der '''Personenverwaltung''' (Register ''Konditionen /''&nbsp;Bereich ''Layouts'')'''&nbsp;'''festgelegt werden.
<br>&nbsp;
<br>Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil.
<br>*Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in der '''Personenverwaltung '''heraus und wechseln in den ''Ändernmodus''. *Im Register ''Konditionen ''finden Sie den Bereich ''Rahmenbedingungen''. *Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren durch die Einstellung ''Nein ''deaktiviert werden.
<br/>[[File:Zahlungserinnerung 64 3.JPG|Zahlungserinnerung 64 3.JPG]]<br/> &nbsp;
<br>&nbsp;
==== Wo finde ich in WINAPO<brsup>®</sup> 64 PRO überfällige Rechnungen? ====
<br>*&nbsp;Starten Sie&nbsp;die Applikation&nbsp;'''Faktura.'''
<br>*&nbsp;Klicken Sie&nbsp;im&nbsp;Register ''Filter'' auf die Menüschaltfläche ''Offene Posten.''
<br>*Wählen Sie im Menü&nbsp;den Punkt ''Überfällige Rechnungen.''
<br>[[File:Zahlungserinnerung 64 4.JPG|400px|Zahlungserinnerung 64 4.JPG]]
WINAPO_64&nbsp; Es öffnet sich die Übersicht der überfälligen Rechnungen. [[File:Zahlungserinnerung 64 5.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 5.JPG]] Zu entnehmen ist hier&nbsp;u.a.&nbsp;das Fälligkeitsdatum der Rechnung und der&nbsp;Belegstatus. Die hochgestellten roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol signalisiert&nbsp;eine bereits erfolgte Teilzahlung.<br/> &nbsp; &nbsp; ==== Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken? ==== *Markieren Sie&nbsp;durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste ''überfällige Rechnungen''.  *Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register ''Drucken'' und dort auf die Funktion ''Beleg.''  <br/> [[File:Zahlungserinnerung 64 6.JPG|600px|Zahlungserinnerung 64 6.JPG]] <br/> <br/> Der Druckdialog wird geöffnet. Hier können Sie über die ''Vorschau ''den Beleg ansehen oder über ''Drucken ''gleich erstellen. Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk "Kopie" mit ausgedruckt. &nbsp; &nbsp; [[File:Zahlungserinnerung 3 64.JPG|465x430px|Zahlungserinnerung 3 64.JPG]] &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]

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