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Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren

375 Bytes hinzugefügt, 09:20, 11. Mär. 2014
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=== Hintergrund ===
Das Zahlen per Einzugsermächtigung ist ein bewährtes Verfahren, das auch bei Rechnungskunden &nbsp;SEPA-Lastschriftverfahren kann in Apotheken WINAPO 64 &nbsp;genutzt wird. Sollten Sie diese Zahlungsart einsetzen wollenwerden, so gehen Sie wie folgend beschrieben vorsobald in der Personenverwaltung einmalig die SEPA-Mandatsverwaltung aktiviert wurde.<br><br>
Im folgenden wird beschrieben, welche Einstellungen bei einem Kunden und in der Konfiguration erforderlich sind, um in der der Faktura eine Rechnung mit Lastschrifteinzug sowie eine entsprechende Exportdatei zu erzeugen.<br> Voraussetzung ist, dass ein ausgefülltes SEPA-Lastschriftmandat des Kunden vorliegt, d.h. dem === Welche Einstellungen sind erforderlich, um offene Rechnungsbeträge per Bankeinzug Lastschrift beim Kunden zu begleicheneinzuziehen? ===
==== Bankdaten beim Kunden hinterlegen ====
Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung''.
*Geben Sie die Bankdaten des Kunden ein und aktivieren das&nbsp;Kontrollkästchen ''Einzugsermächtigung''. *Der Name des Kontoinhabers ist nur bei vom Kunden abweichendem Kontoinhaber auszufüllenautomatisch vorbelegt mit der aktuellen Person oder, falls die eingegebene&nbsp;IBAN bereit in der Personenverwaltung vorhanden ist, der zu dieser IBAN gehörige Kunde.
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
<br>
[[Image:Einzugsermächtigung 64 1.JPG|400px|Einzugsermächtigung 64 1.JPG]]
<br>
Im Folgedialog können Sie die dem Kunden zugeordneten Bankverbindungen entnehmen.
 
<br>
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
<br>
[[Image:Einzugsermächtigung 64 2.JPG|700px|Einzugsermächtigung 64 2.JPG]]
<br>
Sie können die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen.
 
==== Mandat zu Bankverbindung hinterlegen ====
 
 
*Schließen Sie diesen mit ''OK''.
<br>
&nbsp;[[Image:Einzugsermächtigung 64 3.JPG|700px|Einzugsermächtigung 64 3.JPG]]<br><br>
==== Einstellungen in der Konfiguration ====
*Legen Sie die Bankverbindung fest, die standardmäßig für die Abwicklung vorbelegt sein soll.
<br>
[[Image:Einzugsermächtigung 64 6.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 6.JPG]]&nbsp;
*Hier sind die&nbsp;Parameter ''Bankeinzugs-Hinweis für Rechnungen drucken ''zu aktivieren.
<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 7.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 7.JPG]]<br>
Zudem können Sie&nbsp;entscheiden,&nbsp;ob&nbsp;bei Kunden mit Bankeinzug eine Skonto- oder Zahlungsfrist gedruckt werden kann.&nbsp;
<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 15.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 15.JPG]]<br><br>
==== &nbsp;Erzeugung =einer SEPA-Exportdatei in der Faktura ===
*Starten Sie die Applikation '''Faktura'''.
[[Image:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]]&nbsp;
<br>
Es erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Rechnungen.
<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 9.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 9.jpg]]&nbsp;
<br>
'''Hinweis:&nbsp;'''Die rote Glühbirne in der Spalte ''Memo ''ist das Kennzeichen für die Zahlung per Einzugsermächtigung.
<br>
*In dieser Übersicht haben Sie ferner die Möglichkeit, den ''Pfad der Ausgabedatei ''einzutragen und die gewünschte ''Anzahl von Kopien von Datenträgerbegleitpapieren ''anzugeben. Defaultmäßig werden hier zwei Exemplare gedruckt.
<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 10.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 10.jpg]]&nbsp;
<br>
*Markieren Sie die zu exportierenden Belege und stoßen Sie den Datenexport über die Funktion ''DTAUS Export ''im Register ''Beleg ''an.
Es öffnet sich der nachstehende Dialog.
<br>
[[Image:Einzugsermächtigung 64 11.jpg|300px|Einzugsermächtigung 64 11.jpg]]
<br>
Die DTAUS-Datei erhält immer den selben Namen, damit man&nbsp;diese Datei nicht aus Versehen mehrfach erzeugt und&nbsp;mehrfach in das Bankprogramm einliest. Lesen Sie die exportierte Datei daher immer gleich in Ihr Bankprogramm ein. So wird verhindert, dass Sie eine noch nicht verarbeitete Datei überschreiben.
Nach erfolgreichem Export erhalten Sie die folgende Meldung. Danach werden die Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt. <br><br><br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 12.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 12.jpg]]&nbsp;
<br>
*Nach&nbsp;dem Betätigen der Schaltfläche&nbsp;''OK ''wird der Dialog ''Drucken&nbsp;''geöffnet. Hier wählen Sie&nbsp;bei Bedarf den Drucker aus.&nbsp;
<br>
[[Image:Einzugsermächtigung 64 13.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 13.jpg]]
<br>
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
<br>
'''Hinweis:'''&nbsp;Sie&nbsp;haben die Möglichkeit, Protokolle und Begleitpapiere nachträglich zu drucken.