<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Das&nbsp;SEPA-Lastschriftverfahren kann in WINAPO ^® 64 PRO&nbsp;genutzt werden, sobald in der Personenverwaltung einmalig die SEPA-Mandatsverwaltung aktiviert wurde.

Im folgenden wird beschrieben, welche Einstellungen bei einem Kunden und in der Konfiguration erforderlich sind, um in der der Faktura eine Rechnung mit Lastschrifteinzug sowie eine entsprechende Exportdatei zu erzeugen.<br>Voraussetzung ist, dass ein ausgefülltes SEPA-Lastschriftmandat des Kunden vorliegt (siehe [[Druck_eines_Formulars_für_SEPA-Lastschriftmandate|Druck eines Formulars für SEPA-Lastschriftmandate]]).

=== Welche Einstellungen sind erforderlich, um offene Rechnungsbeträge per Lastschrift beim Kunden zu einzuziehen? === ==== Bankdaten beim Kunden hinterlegen ====

*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und hier in den Bereich Navigationsbereich ''KundenRechnungsgruppe.'' *Im Bereich ''Bankverbindung ''klicken Sie auf die Schaltfläche [[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 5.JPG|RTENOTITLE]].

&nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung''.

*Der Name des Kontoinhabers ist automatisch vorbelegt mit der aktuellen Person oder, falls die eingegebene&nbsp;IBAN bereit bereits in der Personenverwaltung vorhanden ist, der mit dem zu dieser IBAN gehörige Kunde. *Bestätigen Sie mit ''OK''gehörigen Kunden.

[[Image:Einzugsermächtigung 64 1*Bestätigen Sie mit ''OK''.JPG|400px|Einzugsermächtigung 64 1.JPG]]

Dem Folgedialog können Sie die dem Kunden zugeordneten Bankverbindungen entnehmen.

<br>[[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 2.JPG|700px|Einzugsermächtigung 64 2.JPG]]

*Markieren Sie die ==== Mandat zu Bankverbindung und klicken Sie auf die Schaltfläche ''Mandate''.hinterlegen ====

<br>[[Image:Einzugsermaechtigung 64 2b*Markieren Sie die Bankverbindung und klicken Sie auf die Schaltfläche ''Mandate''.jpg|700px|Einzugsermaechtigung 64 2b.jpg]]&nbsp;

Da bisher noch kein Mandat vorhanden ist, wird automatisch der Detaildialog zur Datenerfassung geöffnet[[File:Einzugsermaechtigung 64 2b. Das neue Mandat enthält die Daten zur Bankverbindung, sowie die automatisch berechnete Mandatsreferenzjpg|700px|Einzugsermaechtigung 64 2b. jpg]]&nbsp;

Im Folgedialog werden Da bisher noch kein Mandat vorhanden ist, wird automatisch der Detaildialog zur Datenerfassung geöffnet. Das neue Mandat enthält die Daten zur Bankverbindung erfassten Mandate angezeigt, sowie die automatisch berechnete Mandatsreferenz.

<br>[[Image:Einzugsermaechtigung 64 2c*Erfassen Sie die fehlenden Daten anhand des vorliegenden unterschriebenen Mandates und speichern Sie mit ''OK''.jpg|700px|Einzugsermaechtigung 64 2c.jpg]]&nbsp;

Sie können Im Folgedialog werden die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen. <br>Hier ist automatisch das Kontrollkästchen ''Automatische Lastschrift (wenn SEPA Mandat vorhanden''. Die Faktura verwendet eine zur Bankverbindung nur für das Lastschriftverfahren, wenn diese Option aktiviert ist <u>und </u>ein gültiges Mandat vorhanden isterfassten Mandate angezeigt.

<br>[[ImageFile:Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 32c.JPGjpg|609px700px|Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 32c.JPGjpg]]<br><br>&nbsp;

*Schließen Sie diesen mit ''OK''.  &nbsp; Sie können die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen. Hier ist automatisch das Kontrollkästchen ''Automatische Lastschrift (wenn SEPA Mandat vorhanden) ''aktiviert. Die Faktura verwendet eine Bankverbindung nur für das Lastschriftverfahren, wenn diese Option aktiviert ist '''und''' ein gültiges Mandat vorhanden ist. [[File:Einzugsermächtigung 64 3.JPG|550px|Einzugsermächtigung 64 3.JPG]]<br/> &nbsp; &nbsp;<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">==== Einstellungen in der Konfiguration ====

*Hier können Sie den ''Ausgabepfad ''für die SEPA-Export-Dateien festlegen. Voreingestellt ist hier der Pfad ''N:\WA64...\WINAPO64\Faktura\User''. *Legen Sie die ''Bankverbindung ''fest, die standardmäßig für die Abwicklung vorbelegt sein soll.*Legen Sie fest, wann einzelne Rechnungen in de der SEPA-Ansicht sichtbar sein sollen(sofort, 6 oder 9 Tage vor Fälligkeit).*Legen Sie fest, ob die gesetzlich vorgeschriebene Vorabankündigung über den Druck der Rechnung erfolgen soll.*Speichern Sie die Einstellungen.<br>&nbsp;

[[ImageFile:Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 6.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 6.jpg]]&nbsp;

&nbsp;

*Hier sind dieAktivieren Sie hier den&nbsp;Parameter ''Bankeinzugs-Hinweis für Rechnungen drucken ''zu aktivieren.*Speichern Sie die Einstellung.  <br/> [[File:Einzugsermächtigung 64 7.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 7.JPG]]

&nbsp;</div> </div> === Erzeugung einer SEPA-Exportdatei in der Faktura ===

*Wählen Sie die über die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''die Option ''SEPA''. [[File:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]]&nbsp;

&nbsp;

[[ImageEs erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Belege. Diese erfüllen folgende Voraussetzungen:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]]&nbsp;

#Die Rechnungen und Gutschriften sind unbezahlt und festgeschrieben, #die Bankverbindung des Kunden ist in der Personenverwaltung für den automatischen Lastschrifteinzug aktiviert <bru>und </u>hat ein gültiges SEPA-Mandat hinterlegt, #die Rechnungen fallen in den konfigurierten Anzeigezeitraum (sofort nach Erstellung, 6 Tage oder 9 Tage vor Fälligkeit).

*Haben Sie mehrere Bankverbindungen für Ihre Apotheke hinterlegt, so können Sie an dieser Stelle oberhalb der Übersicht die Bankverbindung der ausführenden ausführende&nbsp;Bank &nbsp;wählen.

<br>[[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 9.jpg|RTENOTITLE]]&nbsp;

'''Hinweis:Die&nbsp;'''Die rote Glühbirne in der Spalte ''Memo Fällig ''ist enthält das Kennzeichen für Fälligkeitsdatum der Lastschrift. Zudem wird hier mittels einer hochgestellten roten Zahl angezeigt, wie viele Tage vor Fälligkeit die Zahlung per EinzugsermächtigungXML-Datei bei der Bank des Debitors eingegangen sein muss.

*In dieser Übersicht haben Sie ferner die Möglichkeit, den ''Pfad der Ausgabedatei ''einzutragen und die gewünschte ''Anzahl von Kopien von Datenträgerbegleitpapieren ''anzugeben. Defaultmäßig werden hier zwei Exemplare gedruckt.

<br>[[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 10.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 10.jpg]]&nbsp;

*Markieren Sie die zu exportierenden Belege und stoßen Sie den Datenexport über die Funktion ''SEPA-Export ''im Register ''Beleg ''an.

Nach erfolgreichem Export erhalten Sie eine MeldungDie Exportdatei wird standardmäßig "SEPA-Lastschrift_Tagesdatum-Uhrzeit" benannt. Danach werden die Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt. <br>*Bestätigen Sie mit ''OK .&nbsp;

<br>Die Datei steht nun im eingestellten Verzeichnis für den Versand über Ihr Online-Banking-Programm bereitNach erfolgreichem Export erhalten Sie eine Meldung. Danach werden die Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt.

'''Hinweis:'''&nbsp;Sie&nbsp;haben die Möglichkeit, Protokolle und Begleitpapiere nachträglich zu drucken.

*Gehen {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 993.23px;"|-| style="width: 23.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 911.23px;" | Achten Sie dazu in das Register ''Extras ''und wählen darauf, die Option ''Nachdrucken DTAUS&nbsp;XML-Belege''Datei fristgerecht bei Ihrer Bank einzureichen.|}

&nbsp; <br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 14Die Faktura meldet an die Personenverwaltung zurück, wann ein Mandat zuletzt verwendet wurde.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 14Dieses Datum wird bei Einzelmandaten im Feld ''Letzte Rechnungsverbuchung am ''und bei Wiederholungsmandaten im Feld ''Letzte Lastschriftfälligkeit am ''der Mandatsverwaltung eingetragen.JPG]]&nbsp;

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]