=== Welche Einstellungen sind erforderlich, um offene Rechnungsbeträge per Lastschrift beim Kunden zu einzuziehen? === ==== Bankdaten beim Kunden hinterlegen ====

*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und hier in den Bereich Navigationsbereich ''KundenRechnungsgruppe.'' *Im Bereich ''Bankverbindung ''klicken Sie auf die Schaltfläche [[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 5.JPG|RTENOTITLE]].    Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung''. *Geben Sie die Bankdaten des Kunden ein. *Der Name des Kontoinhabers ist automatisch vorbelegt mit der aktuellen Person oder, falls die eingegebene IBAN bereits in der Personenverwaltung vorhanden ist, mit dem zu dieser IBAN gehörigen Kunden.  [[File:Einzugsermächtigung 64 1.JPG|400px|Einzugsermächtigung 64 1.JPG]] *Bestätigen Sie mit ''OK''.

*Geben Dem Folgedialog können Sie hier die Bankdaten des dem Kunden ein und bestätigen Sie mit ''OK''zugeordneten Bankverbindungen entnehmen.

*Bestätigen Markieren Sie mit die Bankverbindung und klicken Sie auf die Schaltfläche ''OKMandate''.

*Erfassen Sie können die geänderten fehlenden Daten dem Dialog anhand des vorliegenden unterschriebenen Mandates und speichern Sie mit ''Person ändern OK''entnehmen.

&nbsp;[[ImageFile:Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 32c.JPGjpg|700px|Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 32c.JPGjpg]]<br><br>&nbsp;

*Schließen Sie diesen mit ''OK''.  &nbsp; Sie können die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen. Hier ist automatisch das Kontrollkästchen ''Automatische Lastschrift (wenn SEPA Mandat vorhanden) ''aktiviert. Die Faktura verwendet eine Bankverbindung nur für das Lastschriftverfahren, wenn diese Option aktiviert ist '''und''' ein gültiges Mandat vorhanden ist. [[File:Einzugsermächtigung 64 3.JPG|550px|Einzugsermächtigung 64 3.JPG]]<br/> &nbsp; &nbsp;<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">==== Einstellungen in der Konfiguration ====

*Wechseln Sie in das Register ''DTAUSSEPA''. *Hier können Sie den ''Ausgabepfad ''für die DTAUSSEPA-Export-Dateien festlegen. Voreingestellt ist hier der Pfad ''N:\WA64...\WINAPO64\Faktura\User''. *Legen Sie die ''Bankverbindung ''fest, die standardmäßig für die Abwicklung vorbelegt sein soll. *Legen Sie fest, wann einzelne Rechnungen in der SEPA-Ansicht sichtbar sein sollen (sofort, 6 oder 9 Tage vor Fälligkeit). *Legen Sie fest, ob die gesetzlich vorgeschriebene Vorabankündigung über den Druck der Rechnung erfolgen soll. *Speichern Sie die Einstellungen.

[[ImageFile:Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 6.JPG|500pxjpg|Einzugsermächtigung 64 6.JPGjpg]]&nbsp;

&nbsp;

*Hier sind dieAktivieren Sie hier den&nbsp;Parameter ''Bankeinzugs-HInweis Hinweis für Rechnungen drucken ''und ''Automatisch bezahlt bei ELV ''zu aktivieren. *Speichern Sie die Einstellung.

<br/>[[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 7.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 7.JPG]]<br><br>

=&nbsp; &nbsp;</div> </div> === Erzeugung =einer SEPA-Exportdatei in der Faktura ===

*Wählen Sie die über die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''die Option ''DTAUSSEPA''. [[File:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]]&nbsp; &nbsp; Es erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Belege. Diese erfüllen folgende Voraussetzungen: #Die Rechnungen und Gutschriften sind unbezahlt und festgeschrieben, #die Bankverbindung des Kunden ist in der Personenverwaltung für den automatischen Lastschrifteinzug aktiviert <u>und </u>hat ein gültiges SEPA-Mandat hinterlegt, #die Rechnungen fallen in den konfigurierten Anzeigezeitraum (sofort nach Erstellung, 6 Tage oder 9 Tage vor Fälligkeit).  &nbsp; *Haben Sie mehrere Bankverbindungen für Ihre Apotheke hinterlegt, so können Sie oberhalb der Übersicht die ausführende&nbsp;Bank&nbsp;wählen.  [[File:Einzugsermächtigung 64 9.jpg|RTENOTITLE]]&nbsp; &nbsp;

Die&nbsp; Spalte ''Fällig ''enthält das Fälligkeitsdatum der Lastschrift. Zudem wird hier mittels einer hochgestellten roten Zahl angezeigt, wie viele Tage vor Fälligkeit die XML-Datei bei der Bank des Debitors eingegangen sein muss.

[[Image:Einzugsermächtigung 64 8Die rote Glühbirne in der Spalte ''Memo'' kennzeichnet das Vorhandensein eines Nachsatzes für den Bankeinzug''.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]] ''

Es erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Rechnungen[[File:Einzugsermächtigung 64 10. jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 10.jpg]]&nbsp;

<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 9*Markieren Sie die zu exportierenden Belege und stoßen Sie den Datenexport über die Funktion ''SEPA-Export ''im Register ''Beleg ''an.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 9.jpg]]&nbsp;

*In dieser Übersicht haben Sie ferner die Möglichkeit, den ''Pfad der Ausgabedatei ''einzutragen und die gewünschte ''Anzahl von Kopien von Datenträgerbegleitpapieren ''anzugeben. Defaultmäßig werden hier zwei Exemplare gedrucktDie Exportdatei wird standardmäßig "SEPA-Lastschrift_Tagesdatum-Uhrzeit" benannt.

<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 10Nach erfolgreichem Export erhalten Sie eine Meldung.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 10Danach werden die Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt.jpg]]&nbsp;

*Markieren Sie die zu exportierenden Beleg und stoßen SIe Die XML-Datei steht nun im eingestellten Verzeichnis für den Datenmexport Versand über die Funktion ''DTAUS Export ''im ''Register ''Beleg anIhr Online-Banking-Programm bereit.

<br><br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 993.23px;"|-| style="width: 23.23px;" | [[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 11Achtung.jpgpng|300pxRTENOTITLE]]| style="width: 911.23px;" | Achten Sie darauf, die&nbsp; XML-Datei fristgerecht bei Ihrer Bank einzureichen.|}

<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 12.jpg|400px]]&nbsp;

<br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 13Die Faktura meldet an die Personenverwaltung zurück, wann ein Mandat zuletzt verwendet wurde.JPG|350px]]&nbsp; <br>[[Image:Einzugsermächtigung 64 14Dieses Datum wird bei Einzelmandaten im Feld ''Letzte Rechnungsverbuchung am ''und bei Wiederholungsmandaten im Feld ''Letzte Lastschriftfälligkeit am ''der Mandatsverwaltung eingetragen.JPG]]&nbsp;

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]