<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Aus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.

Hierzu müssen die Kunden über WINAPO^®&nbsp;identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.

=== Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO&nbsp;erstellen? ===

<br> ==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====

*Starten Wählen Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollenim Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z.B. Beispielsweise das Modell ''Glückwunsch'') und führen Sie dieses aus. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Bereich ''Darstellung auswählen&nbsp;''das Listenmodell ''Seriendruck''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 1.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp;  <br> *Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''. <br>

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 21.png|400px650px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp;

*Starten Klicken Sie den Export über im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''StartenExcel''.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 3.png|300px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp;

Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldern[[File:Serienbrief erstellen 64 3. png|400px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 4*Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion ''Umbenennen''.png]]

*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br/><br>&nbsp;

==== Erstellung der Serienbriefe in Word ====

*Öffnen Sie '''Microsoft Word'''. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 9.png|300px400px|Serienbrief erstellen 64 9.png]]

*Wählen Sie jetzt im Register ''Datei Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 5.png|300px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]&nbsp;

Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''[[File:Serienbrief erstellen 64 6. png|RTENOTITLE]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 6.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]*Im nun auf der rechten Seite&nbsp; eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 7*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp;

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 810.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.pngRTENOTITLE]] &nbsp;

*Als Startdokument wählen Klicken Sie das anschließend auf ''aktuelle Dokument Weiter''aus.

<br>[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1026.png|Serienbrief erstellen 64 10.pngRTENOTITLE]]&nbsp;

*Klicken Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''WeiterDurchsuchen''.

<br>[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2611.PNGpng|297px|Serienbrief erstellen 64 2611.PNGpng]]&nbsp;

<br> *Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]  <br>&nbsp;

*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OKÖffnen''.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px650px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]

*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]&nbsp;

Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br> <br>&nbsp;

*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]&nbsp;&nbsp;

Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.

&nbsp; [[Image:Serienbrief erstellen 64 16*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]

*Klicken Es öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''. Sie zuerst auf erkennen hier, dass das Feld ''AdressblockStraße ''nicht gefunden wurde.<br>

Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen. ''

Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde[[File:Serienbrief erstellen 64 17. png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]

[[File:Serienbrief erstellen 64 18.png|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 18*Schließen Sie mit ''OK'' ab.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;

Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.  *Schließen Sie mit ''OK'' ab. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 19.png|Serienbrief erstellen 64 19.png]]&nbsp;  <br>

*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp;  <br> Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 21.png|483px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp;

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2221.png|225px500px|Serienbrief erstellen 64 2221.png]]&nbsp;

*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehenSchaltfläche ''Weiter''.

*Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''[[File:Serienbrief erstellen 64 24.png|Serienbrief erstellen 64 24.png]]

[[Image:Serienbrief erstellen 64 23*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]

*Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.&nbsp;

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]]