Aus Marktinggründen Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.

Hierzu müssen die Kunden über WINAPO^® identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.

=== Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO&nbsp;erstellen? === *Öffnen Sie zunächst die Applikation '''Auswertungen'''. *Starten Sie hier das Modell, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll. *Wechseln Sie zur Liste ''Seriendruck''. <br> ==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====

*Starten Wählen Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollenim Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z.B. Beispielsweise das Modell ''Glückwunsch'') und führen Sie dieses aus. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Bereich ''Darstellung auswählen&nbsp;''das Listenmodell ''Seriendruck''. <br>

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1.png|600px650px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp;

*Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 2.png|400px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp;

*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''[[File:Serienbrief erstellen 64 3.png|400px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 3Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Liste ''Seriendruck''.png|300px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp;

Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldern[[File:Serienbrief erstellen 64 4. png|600px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]

*Beschriften Speichern Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennenDatei unter einem geeigneten Namen ab.<br/> &nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 4*Öffnen Sie Microsoft Word.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4*Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.png]]

*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab[[File:Serienbrief erstellen 64 9.<br><br>png|400px|Serienbrief erstellen 64 9.png]]

*Öffnen Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen 'Microsoft Word'die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.

*Wählen Sie jetzt im Register ''Datei ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''[[File:Serienbrief erstellen 64 6.png|RTENOTITLE]]&nbsp;

[[Image:Serienbrief erstellen 64 5.png|300px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]*Im nun auf der rechten Seite&nbsp; eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 68.png|300px|Serienbrief erstellen 64 68.png]]&nbsp;

*chten Seite Als Startdokument wählen Sie als Dokumenttyp das ''Briefe aktuelle Dokument ''aus.<br>

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 710.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.pngRTENOTITLE]]&nbsp;

*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.

*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus[[File:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]

<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 10.png|Serienbrief erstellen 64 10.png]]&nbsp;  <br> *Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''. <br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 26.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]]&nbsp;  <br> *Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]  <br>

*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OKÖffnen''.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px650px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]

*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]&nbsp;

Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br> <br>&nbsp;

*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]&nbsp;&nbsp;  <br> Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.

&nbsp; [[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1627.png|300px|Serienbrief erstellen 64 1627.png]] &nbsp;&nbsp;

*Klicken Stellen Sie zuerst auf das Feld ''jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock''und die Grußzeile ein.<br>

Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen&nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 16. png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]

*Klicken Sie erkennen hier, dass zuerst auf das Feld Straße nicht gefunden wurde''Adressblock''.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 17*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]] ''

[[Image:Serienbrief erstellen 64 18.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;

*Schließen Sie mit ''OK'' abDas Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 19.png|600px|Serienbrief erstellen 64 19.png]]&nbsp;

*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp;  <br> Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.

[[Image:Serienbrief erstellen 64 21.png|483px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp;

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2221.png|225px500px|Serienbrief erstellen 64 2221.png]]&nbsp;

*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehenSchaltfläche ''Weiter''.

*Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''[[File:Serienbrief erstellen 64 24.png|Serienbrief erstellen 64 24.png]]

[[Image:Serienbrief erstellen 64 23*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]

*Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.&nbsp;

[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]]