<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen? "mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
*Öffnen Sie zunächst die Applikation '''Auswertungen'''. *Starten Sie hier das ModellAus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll. *Wechseln Sie zur Liste ''Seriendruck''wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.
Hierzu müssen die Kunden über WINAPO<brsup>®</sup> identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.
==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''. *Starten Sie das Modell, === Wie kann ich einen Serienbrief mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollen. Beispielsweise das Modell Glückwunsch. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register ''Darstellung ''das Listenmodell ''Seriendruck''. Hilfe von WINAPO<sup>®</sup> erstellen? ===
<br>==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
[[Image:Serienbrief erstellen 64 1*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1*Wählen Sie im Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z.png]]B. ''Glückwunsch'') und führen Sie dieses aus. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Bereich ''Darstellung auswählen ''das Listenmodell ''Seriendruck''.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 1.png|650px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]
*Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.
<br>*Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2.png|400px600px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]
<br>
*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 3.png|400px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 3.png|300px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]
<br>Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Liste ''Seriendruck''.
*Beschriften Sie erhalten eine Kundenliste das Register, in dem die Daten liegen mit den gewünschten Felderneiner passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion ''Umbenennen''.
*Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung[[File:Serienbrief erstellen 64 4. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennenpng|600px|Serienbrief erstellen 64 4.png]]
*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br/>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 4.png|500px|Serienbrief erstellen 64 4.png]] ==== Erstellung der Serienbriefe in Word ====
<br>*Öffnen Sie Microsoft Word. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
*Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br><br>
==== Erstellung der Serienbriefe in Word ====[[File:Serienbrief erstellen 64 9.png|400px|Serienbrief erstellen 64 9.png]]
*Öffnen Sie '''Microsoft Word'''. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
<br>*Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 95.png|300px400px|Serienbrief erstellen 64 95.png]]
<br>
*Wählen Im Folgemenü wählen Sie jetzt im Register ''Datei ''die Menüschaltfläche Funktion ''Seriendruck starten-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 6.png|RTENOTITLE]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 5.png|300px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]
<br>*Im nun auf der rechten Seite eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.
Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''[[File:Serienbrief erstellen 64 7. png|Serienbrief erstellen 64 7.png]]
<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 6*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 8.png|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
*chten Seite wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.<br>
[[Image:Serienbrief erstellen 64 7*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.png|299px|Serienbrief erstellen 64 7.png]]
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 10.png|RTENOTITLE]]
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 826.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.pngRTENOTITLE]]
<br>
*Als Startdokument wählen Wählen Sie das beim Empfänger die Option ''aktuelle Dokument vorhandene Liste verwenden ''und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''aus.
<br>[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1011.png|297px|Serienbrief erstellen 64 1011.png]]
<br> *Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''. <br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 26.PNG|Serienbrief erstellen 64 26.PNG]] <br> *Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''. <br> [[Image:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]] <br>
*Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
*Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''OKÖffnen''.
<br>
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 12.png|329px650px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]
<br>
*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
<br>
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]]
<br>
Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 14.png|500px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]<br> <br>
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
<br>
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]
<br>
<br>Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.
<br> [[File:Serienbrief erstellen 64 16.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]]
<br>[[Image:Serienbrief erstellen 64 28*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.png|Serienbrief erstellen 64 28.png]]
<br>
Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertigEs öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile einerkennen hier, dass das Feld ''Straße ''nicht gefunden wurde.
<br>*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.''
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1617.png|300px600px|Serienbrief erstellen 64 1617.png]]
<br>
*Klicken Dem Feld ''Adresse ''kann jetzt noch der Wert ''Straße ''zugeordnet werden. *Speichern Sie zuerst auf das Feld diese Ergänzung mit ''AdressblockOK''.<br>
Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen. Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde.
*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Felder wählen. [[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1718.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1718.png]] *Dem Feld Adresse kann jetzt noch der Wert Straße zugeordnet werden.*Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 18.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]
Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
*Schließen Sie mit ''OK'' ab.
[[File:Serienbrief erstellen 64 19.png|600px|Serienbrief erstellen 64 19.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 19*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.png|Serienbrief erstellen 64 19*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''.png]]
[[File:Serienbrief erstellen 64 20.png|Serienbrief erstellen 64 20.png]]
*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''. [[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]
Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 21.png|483px500px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]
*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''. [[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 22.png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]
Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.
[[File:Serienbrief erstellen 64 24.png|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 24*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
[[File:Serienbrief erstellen 64 23.png|Serienbrief erstellen 64 23.png]]
*Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Wählen Sie die Schaltfläche über ''WeiterDrucken ''den gewünschten Drucker aus.
[[File:Serienbrief erstellen 64 25.png|Serienbrief erstellen 64 25.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]] </div> *Wählen Sie über ''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[ImageCategory:Serienbrief erstellen WINAPO® 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.pngPRO]] [[Category:WINAPO_64Auswertungen]]