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Serienbrief erstellen

2.985 Bytes hinzugefügt, 10:56, 29. Jun. 2018
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO&nbsp;erstellen? "mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
*Öffnen Sie zunächst die Applikation '''Auswertungen'''. *Starten Sie hier das ModellAus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll. *Wechseln Sie zur Liste ''Seriendruck''wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.
Hierzu müssen die Kunden über WINAPO<brsup>®</sup>&nbsp;identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können. &nbsp; === Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;erstellen? ===
==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ====
*Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''.
*Starten Wählen Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollenim Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z.B. Beispielsweise das Modell ''Glückwunsch'') und führen Sie dieses aus. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Bereich ''Darstellung auswählen&nbsp;''das Listenmodell ''Seriendruck''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 1.png|650px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp; &nbsp; *Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 2.png|600px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp; &nbsp; *Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 3.png|400px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp; &nbsp; Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Liste ''Seriendruck''. *Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion ''Umbenennen''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 4.png|600px|Serienbrief erstellen 64 4.png]] *Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br/> &nbsp;  ==== Erstellung der Serienbriefe in Word ==== *Öffnen Sie Microsoft Word. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 9.png|400px|Serienbrief erstellen 64 9.png]] &nbsp; *Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 5.png|400px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]&nbsp; &nbsp; Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''.
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 6.png|RTENOTITLE]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 1.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp;
<br>*Im nun auf der rechten Seite&nbsp;eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.
*Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''[[File:Serienbrief erstellen 64 7.png|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp;
<br>&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 2*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.png|400px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp;
<br>[[File:Serienbrief erstellen 64 8.png|Serienbrief erstellen 64 8.png]]
*Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.&nbsp;
<br>*Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 310.png|300px|Serienbrief erstellen 64 3.pngRTENOTITLE]]&nbsp;
&nbsp;
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldern[[File:Serienbrief erstellen 64 26.png|RTENOTITLE]]&nbsp;
&nbsp;
*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 411.png|500px297px|Serienbrief erstellen 64 411.png]]
<br>&nbsp;
*Speichern Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei unter einem geeigneten Namen abaus. *Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''Öffnen''.
&nbsp;
[[File:Serienbrief erstellen 64 12.png|650px|Serienbrief erstellen 64 12.png]]
==== Erstellung der Serienbriefe &nbsp; *Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in Word ====dem Sie die Daten abgelegt haben.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 13.png|Serienbrief erstellen 64 13.png]]&nbsp;
*Öffnen Sie '''Microsoft Word'''.*Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.&nbsp;
Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
[[File:Serienbrief erstellen 64 14.png|500px|Serienbrief erstellen 64 14.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 9.png|300px|Serienbrief erstellen 64 9.png]]&nbsp;
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
&nbsp;
*Wählen Sie jetzt im Register ''Datei ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''[[File:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]&nbsp;&nbsp;
&nbsp;
Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.
&nbsp; [[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 516.png|300px|Serienbrief erstellen 64 516.png]]&nbsp;
*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.
&nbsp;
Im Folgemenü wählen Es öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''. Sie die Funktion erkennen hier, dass das Feld ''Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-AnweisungenStraße ''nicht gefunden wurde.
*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.''
[[File:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]
[[Image:Serienbrief erstellen 64 6.png|300px|Serienbrief erstellen 64 6.png]]&nbsp;
*Dem Feld ''Adresse ''kann jetzt noch der Wert ''Straße ''zugeordnet werden.
*Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.
&nbsp;
[[File:Serienbrief erstellen 64 18.png|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;
&nbsp;
Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
*Schließen Sie mit ''OK'' ab.
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 719.png|299px600px|Serienbrief erstellen 64 719.png]]&nbsp;
&nbsp;
*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.
*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''.
[[Image:Serienbrief erstellen 64 8.png|205px|Serienbrief erstellen 64 8.png]]&nbsp;
[[File:Serienbrief erstellen 64 20.png|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 10.png|600px]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 11Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]]&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1221.png|329px500px|Serienbrief erstellen 64 1221.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 13.png|508px|Serienbrief erstellen 64 13.png]] [[Image:Serienbrief erstellen 64 14.png|600px|Serienbrief erstellen 64 14.png]] &nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 15*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.png|301px|Serienbrief erstellen 64 15.png]]&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1622.png|300px|Serienbrief erstellen 64 1622.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 18Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.png|404px|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 1924.png|600px|Serienbrief erstellen 64 1924.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 20.png|435px|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 21*Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.png|483px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 2223.png|225px|Serienbrief erstellen 64 2223.png]]&nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]] &nbsp;
[[Image:Serienbrief erstellen 64 24*Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]&nbsp;
[[ImageFile:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]
&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]]