Hauptmenü öffnen

WIKI LAUER-FISCHER GmbH β

Änderungen

Serienbrief erstellen

6.119 Bytes hinzugefügt, 10:56, 29. Jun. 2018
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO&nbsp;erstellen? "mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
*Öffnen Sie zunächst die Applikation '''Auswertungen'''.*Starten Sie hier das ModellAus Marketinggründen verschicken Apotheken immer wieder diverse Schreiben an Ihre Kunden, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll.*Wechseln Sie zur Liste ''Seriendruck''wie beispielsweise einen Geburtstagsbrief.
Hierzu müssen die Kunden über WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;identifiziert werden und im Anschluss daran über einen Seriendruck die Schreiben erstellet werden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Serienbriefe einfach erstellen können.
&nbsp;
=== Wie kann ich einen Serienbrief mit&nbsp;Hilfe von WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;erstellen? === ==== Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen ==== *Öffnen Sie de Applikation '''Auswertungen'''. *Wählen Sie im Thema ''Personen ''ein passendes Suchmodell (z.B. ''Glückwunsch'') und führen Sie dieses aus. *Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Bereich ''Darstellung auswählen&nbsp;''das Listenmodell ''Seriendruck''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 1.png|650px|Serienbrief erstellen 64 1.png]]&nbsp; &nbsp; *Klicken Sie im Register ''Extras ''auf die Schaltfläche ''Excel''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 2.png|600px|Serienbrief erstellen 64 2.png]]&nbsp; &nbsp; *Starten Sie den Export über die Schaltfläche ''Starten''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 3.png|400px|Serienbrief erstellen 64 3.png]]&nbsp; &nbsp; Sie erhalten eine Kundenliste mit den Feldern der Liste ''Seriendruck''. *Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion ''Umbenennen''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 4.png|600px|Serienbrief erstellen 64 4.png]] *Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.<br/> &nbsp;  ==== Erstellung der Serienbriefe in Word ==== *Öffnen Sie Microsoft Word. *Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 9.png|400px|Serienbrief erstellen 64 9.png]] &nbsp; *Wählen Sie jetzt im Register ''Sendungen ''die Menüschaltfläche ''Seriendruck starten''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 5.png|400px|Serienbrief erstellen 64 5.png]]&nbsp; &nbsp; Im Folgemenü wählen Sie die Funktion ''Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen''. [[File:Serienbrief erstellen 64 6.png|RTENOTITLE]]&nbsp; &nbsp; *Im nun auf der rechten Seite&nbsp;eingeblendeten Assistenten wählen Sie als Dokumenttyp ''Briefe ''aus.  [[File:Serienbrief erstellen 64 7.png|Serienbrief erstellen 64 7.png]]&nbsp; &nbsp; *Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 8.png|Serienbrief erstellen 64 8.png]] &nbsp; *Als Startdokument wählen Sie das ''aktuelle Dokument ''aus.  [[File:Serienbrief erstellen 64 10.png|RTENOTITLE]]&nbsp; &nbsp; *Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 26.png|RTENOTITLE]]&nbsp; &nbsp; *Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 11.png|297px|Serienbrief erstellen 64 11.png]] &nbsp; *Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus. *Bestätigen Sie die folgende Meldung mit ''Öffnen''.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 12.png|650px|Serienbrief erstellen 64 12.png]] &nbsp; *Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 13.png|Serienbrief erstellen 64 13.png]]&nbsp; &nbsp; Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann. [[File:Serienbrief erstellen 64 14.png|500px|Serienbrief erstellen 64 14.png]] &nbsp; *Bestätigen Sie mit ''OK''. *Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 27.png|Serienbrief erstellen 64 27.png]]&nbsp;&nbsp; &nbsp; Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein. &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 16.png|300px|Serienbrief erstellen 64 16.png]] *Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.  &nbsp; Es öffnet sich das Fenster ''Adressblock einfügen''. Sie erkennen hier, dass das Feld ''Straße ''nicht gefunden wurde. *Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche ''Felder wählen.''  [[File:Serienbrief erstellen 64 17.png|600px|Serienbrief erstellen 64 17.png]] &nbsp; *Dem Feld ''Adresse ''kann jetzt noch der Wert ''Straße ''zugeordnet werden. *Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 18.png|Serienbrief erstellen 64 18.png]]&nbsp; &nbsp; Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt. *Schließen Sie mit ''OK'' ab.  [[File:Serienbrief erstellen 64 19.png|600px|Serienbrief erstellen 64 19.png]]&nbsp; &nbsp; *Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''. *Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''.  &nbsp; [[File:Serienbrief erstellen 64 20.png|Serienbrief erstellen 64 20.png]]&nbsp; &nbsp; Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus. [[File:Serienbrief erstellen 64 21.png|500px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp; &nbsp; *Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 22.png|Serienbrief erstellen 64 22.png]]&nbsp; &nbsp; Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen. [[File:Serienbrief erstellen 64 24.png|Serienbrief erstellen 64 24.png]] &nbsp; *Zum Beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.  [[File:Serienbrief erstellen 64 23.png|Serienbrief erstellen 64 23.png]] &nbsp; *Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.&nbsp;  [[File:Serienbrief erstellen 64 25.png|Serienbrief erstellen 64 25.png]] &nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:WINAPO_64Auswertungen]]