Rezeptgültigkeit prüfen
Hintergrund
Eine überschrittene Rezeptgültigkeit ist einer der wiederkehrenden Gründe für Retaxationen in der Apotheke. Inzwischen sind bei jeder Verordnung eine Vielzahl an Details zu beachten, so dass der Blick auf das Rezeptdatum oftmals unterbleibt.
Hier kann WINAPO® mit einer Prüffunktion Abhilfe schaffen.
Wie stelle ich die Prüfung des Rezeptdatums ein?
- Um die Rezeptprüfung in der WINAPO® Kasse einzustellen, öffnen Sie zunächst die Applikation Konfiguration.
- Wählen Sie Applikationseinstellungen / Bereiche Kasse / Register Verhalten.
Hier befindet sich der Parameter Rezeptgültigkeit prüfen. Dessen Standardeinstellung ist "Nein", d.h. die Prüfung ist nicht aktiviert.
Sie können die Prüfung in zwei Varianten aktivieren:
- mit Vorbelegung des Ausstellungsdatums durch das Tagesdatum
- ohne Vorbelegung, so dass eine manuelle Eingabe des Ausstellungsdatums zwingend erforderlich ist.
Wie führe ich die Prüfung in der Kasse durch?
Nach dem Neustart der Kasse erscheint dann bei der Eingabe eines Rezepturverkaufs zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) folgender Dialog (Bsp. ohne Vorbelegung des Ausstellungsdatums):
- Geben Sie hier das Ausstellungsdatum des Rezeptes ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Prüfen.
Ist die Rezeptgültigkeit noch nicht überschritten, so können Sie den Abverkauf wie gewohnt fortsetzen.
Ist die Rezeptgültigkeit überschritten, so erhalten Sie einen Hinweis im Dialog. Sie müssen dann entscheiden, ob Sie die Verordnung ablehnen oder trotzdem beliefern möchten (siehe folgendes Bild).
Zudem haben Sie im Dialog Rezeptgültigkeit prüfen die Möglichkeit, ein Entlassrezept zu kennzeichnen, indem Sie das Kontrollkästchen Entlassrezept aktivieren. Dadurch wird das Rezept auf die Gültigkeit von drei Werktagen geprüft. Dies wird auch im oberen Teil des Dialogs angezeigt:
