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Rechnungen zahlen

2.327 Bytes hinzugefügt, 07:37, 23. Dez. 2020
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Wie kann man unter WINAPO"mw-parser-output"><supdiv class="mw-parser-output">®</supdiv class="mw-parser-output">64 Rechnungen tilgen? <div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Rechnungen können unter WINAPO<sup>®</sup>64 zum Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart&nbsp;Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen in der Kasse Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und zum anderen in der Faktura getilgt werdenan die zuständige Person geschickt.<br>&nbsp;Der offene Betrag&nbsp;kann dann
*direkt an die Apotheke überwiesen werden, so dass die Rechnung in der Faktura auf den Status gezahlt gesetzt wird, oder
*als Bar- bzw. EC-Zahlung im Kassenvorgang beglichen&nbsp;werden.
Lesen Sie mehr zum Tilgen von Rechnungen in diesem Beitrag.&nbsp;
==== Tilgung in der Faktura ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Faktura '''und wählen im Register ''Filter&nbsp;/'' Gruppe ''Bereiche ''die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''an. Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen.  <br> [[Image:Rechnungen zahlen 64 1.jpg]]  <br> *Setzen Sie hier einen Haken bei den Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp; *Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''. &nbsp;
=== Wie kann man in WINAPO<usup>'''Zahlungseingang:'''®</usup> 64 PRO&nbsp;Rechnungen tilgen? ===
Rechnungen können in WINAPO<sup>®<u/sup>64 PRO in den Applikationen '''[[Image:Rechnungen zahlen 64 2.jpg]]Kasse'''</u>&nbsp;und&nbsp;'''Faktura '''getilgt werden.
&nbsp;
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
==== Tilgung in der Faktura ====
*Hier können Öffnen Sie zunächst das die Applikation ''Datum 'Faktura 'des ''Zahlungseingangs und wählen im Register ''und den Filter&nbsp;/'' Gruppe ''getilgten Betrag Bereiche ''eingeben. Hat der Kunde nur eine Anzahlung auf die Rechnung geleistet, so geben Sie diesen Betrag ein. *Mit Menüschaltfläche ''Übernehmen Offene Posten ''öffnet sich in diesem Fall ein weiteres&nbsp;Fenster, in dem Sie den Grund für den Differenzbetrag eingeben könnenan.
<br>Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen:
[[ImageFile:Rechnungen zahlen 64 5Rechnung bezahlen Fakt1.jpgpng|RTENOTITLE]]
<br>*Setzen Sie hier einen Haken bei allen Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp; *Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.
&nbsp; Im Zahlungsassistent ''Zahlungen ausführen'Hinweis' können Sie die im folgenden beschriebenen Parameter anpassen:'''&nbsp;Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten über ein gelbes Eurosymbol dargestellt.
[[ImageFile:Rechnungen zahlen 64 6Rechnung bezahlen Fakt2.jpgpng|RTENOTITLE]] &nbsp;
<br><u>'''Zahlungsart:'''</u> ===== Zahlungseingang =====
<u>*Im Bereich ''Zahlungseingang'[[Image:Rechnungen zahlen 64 3' können Sie ggf. das vorbelegte Datum&nbsp;ändern.jpg]]'''</u>
<u>'''<br>'''</u>'''Überweisung:''' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde.<br>'''Kasse:''' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt und das Bargeld in der Kasse erhöht.<br>'''Uneinbringbar: '''Der Betrag wird weder durch eine Barzahlung noch durch eine Überweisung beglichen. Die Rechnung wurde und wird nie beglichen. &nbsp;
<br>[[File:Zahlungen.png|RTENOTITLE]]&nbsp;&nbsp;
<u>Geben Sie einen ''Abschlag'Zahlungsbedingungen:', bzw. ''</u>Hier finden Aufschlag'' ein, öffnet sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kundender Dialog ''Differenzgrund auswählen'' und bei Übernahme der Einstellung ''Abschlag ''bzw. ''Aufschlag'' erscheint ein entsprechender Hinweisdialog, dass dieses Vorgehen nicht GoBD-konform ist.
[[Image:Rechnungen zahlen 64 4.jpg]] &nbsp;
<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 943.23px;"|-| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 861.23px;" | Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten mit einem gelben Eurosymbol gekennzeichnet.[[File:Rechnung bezahlen Fakt4.png|RTENOTITLE]]|}
*Bezahlte Rechnungen finden Sie in der Komplettübersicht der Faktura über das Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''.
===== Zahlungsart =====
Im Bereich ''Zahlungsarten'' stehen folgende Optionen zur Auswahl:
*''Überweisung:'' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde. Der Beleg beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt. *''Kasse:'' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt. Daher wird beim ''Übernehmen'' der Betrag an die Kasse übergeben. *''Eigenverbrauch / Innerbetr. Warenverkehr''Hinweis:Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt; diese Option ermöglicht ein GOBD-konformes Tilgen von Rechnungen, für die keine Bezahlung eingeht; also Rechnungen, die durch Eigenverbrauch oder durch Warenaustausch zwischen Connect-Partnern entstehen (und die nicht über WINAPO verrechnet werden sollen). *''Uneinbringbar:''&nbsp;Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnetDer Beleg wird beim ''Übernehmen'' als uneinbringbare Forderung festgeschrieben, uneinbringbare mit einem rotenda eine Bezahlung des Beleges nicht mehr erfolgen wird.
[[Image:Rechnungen zahlen 64 7.jpg]]&nbsp;<div class="mw-parser-output">===== Zahlungsbedingungen =====
==== <br>Tilgung in der Kasse ====In diesem Bereich befinden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.
*Gehen Sie können Belege auch in der Applikation abschließend auf ''Übernehmen'Kasse '''bearbeiten, um die Zahlung der Rechnung zu speichern. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden Komplett getilgte Rechnungen werden aus der Kundenverwaltung heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden Ansicht offene Posten entfernt und sind nur noch in der Aufgabenleiste erkenntlich gemachtKomplettübersicht der Faktura zu finden (Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''). Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare&nbsp; Belege mit einem roten Eurosymbol.
&nbsp;
==== <br/> Tilgung in der Kasse ====
[[Image:Rechnungen_zahlen_64_8*Sie können Belege auch in der Applikation Kasse bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der '''Personenverwaltung''' heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht.jpg]]
[[File:Rechnungen zahlen 64 8.jpg|150px|Rechnungen zahlen 64 8.jpg]]
&nbsp;
*Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog.   [[Image:Rechnungen_zahlen_64_9.jpg]]
[[File:Rechnungen zahlen 64 9.jpg|450px|Rechnungen zahlen 64 9.jpg]]
&nbsp;
*Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche ''Tilgen''.
*Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit ''Übernehmen''.
&nbsp;
[[File:Rechnungen zahlen 64 10.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 10.jpg]]
[[Image:Rechnungen_zahlen_64_10<br/> In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt.jpg]]
<br>In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt[[File:Rechnungen zahlen 64 11.<br>jpg|500px|Rechnungen zahlen 64 11.jpg]]
&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[ImageCategory:Rechnungen_zahlen_64_11.jpgSeiten mit defekten Dateilinks]] [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]]     [[Category:WINAPO_64Kasse]]
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