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Rechnungen zahlen

783 Bytes hinzugefügt, 07:37, 23. Dez. 2020
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=== Hintergrund ===
Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart &nbsp;Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monats- oder Quartalsende Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.&nbsp;Der offene Betrag&nbsp;kann dann
*direkt an die Apotheke überwiesen werden, so dass die Rechnung in der Faktura auf den Status gezahlt gesetzt wird , oder
*als Bar- bzw. EC-Zahlung im Kassenvorgang beglichen&nbsp;werden.
&nbsp;
&nbsp; === Wie kann man unter in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO&nbsp;Rechnungen tilgen? ===
Rechnungen können unter in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO zum einen in der den Applikationen '''Kasse '''&nbsp;und zum anderen in der &nbsp;'''Faktura '''getilgt werden.
&nbsp;
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==== Tilgung in der Faktura ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura '''und wählen im Register ''Filter&nbsp;/'' Gruppe ''Bereiche ''die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''an.
&nbsp;Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen:
Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen[[File:Rechnung bezahlen Fakt1.png|RTENOTITLE]]
[[File:Rechnungen zahlen 64 1.jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 1.jpg]] *Setzen Sie hier einen Haken bei den allen Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp;
*Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.
&nbsp;Im Zahlungsassistent ''Zahlungen ausführen'' können Sie die im folgenden beschriebenen Parameter anpassen:
Es öffnet sich ein Dialog mit den folgenden, auszuwählenden&nbsp;Parametern[[File:Rechnung bezahlen Fakt2png|RTENOTITLE]] &nbsp;
===== Zahlungseingang =====
<u>*Im Bereich ''Zahlungseingang'[[File:Rechnungen zahlen 64 2' können Sie ggf.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 2.jpg]]'''</u>das vorbelegte Datum&nbsp;ändern.
&nbsp;
*Hier können Sie zunächst das ''Datum ''des ''Zahlungseingangs ''und den ''getilgten Betrag ''eingeben[[File:Zahlungen. Hat der Kunde nur eine Anzahlung auf die Rechnung geleistet, so geben Sie diesen Betrag ein. *Mit ''Übernehmen ''öffnet sich in diesem Fall ein weiterespng|RTENOTITLE]]&nbsp;Fenster, in dem Sie den Grund für den Differenzbetrag eingeben können.  &nbsp;
[[File:Rechnungen zahlen 64 5Geben Sie einen ''Abschlag'', bzw.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 5''Aufschlag'' ein, öffnet sich der Dialog ''Differenzgrund auswählen'' und bei Übernahme der Einstellung ''Abschlag ''bzw. ''Aufschlag'' erscheint ein entsprechender Hinweisdialog, dass dieses Vorgehen nicht GoBD-konform ist.jpg]]
&nbsp;
{| styleborder="width: 943.23px;0" bordercellpadding="01" cellspacing="1" cellpaddingstyle="1width: 943.23px;"
|-
| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 861.23px;" | Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten über ein gelbes mit einem gelben Eurosymbol dargestelltgekennzeichnet.[[File:Rechnung bezahlen Fakt4.png|RTENOTITLE]]
|}
&nbsp;
[[File:Rechnungen zahlen 64 6.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 6.jpg]]===== Zahlungsart =====
&nbsp;Im Bereich ''Zahlungsarten'' stehen folgende Optionen zur Auswahl:
===== <br/> Zahlungsart ===== <u>'''[[File:Rechnungen zahlen 64 3.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 3.jpg]]'''</u> <br/> *''Überweisung:'' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde.<br/> Der Beleg beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt. *''Kasse:'' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt und das Bargeld in . Daher wird beim ''Übernehmen'' der Betrag an die Kasse erhöhtübergeben.<br*''Eigenverbrauch /> Innerbetr. Warenverkehr''Uneinbringbar:Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt; diese Option ermöglicht ein GOBD-konformes Tilgen von Rechnungen, für die keine Bezahlung eingeht; also Rechnungen, die durch Eigenverbrauch oder durch Warenaustausch zwischen Connect-Partnern entstehen (und die nicht über WINAPO verrechnet werden sollen). *''Uneinbringbar:''&nbsp;Der Betrag Beleg wird weder durch beim ''Übernehmen'' als uneinbringbare Forderung festgeschrieben, da eine Barzahlung noch durch eine Überweisung beglichen. Die Rechnung wurde und Bezahlung des Beleges nicht mehr erfolgen wird nie beglichen.
&nbsp;
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===== Zahlungsbedingungen =====
[[File:Rechnungen zahlen 64 4.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 4.jpg]] Hier finden In diesem Bereich befinden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden. &nbsp; {| style="width: 1394.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 1312.23px;" | Bezahlte Rechnungen finden Sie in der Komplettübersicht der Faktura über das Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''. Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare mit einem roten.|} &nbsp;
[[File:*Gehen Sie abschließend auf ''Übernehmen'', um die Zahlung der Rechnung zu speichern. Komplett getilgte Rechnungen zahlen 64 7werden aus der Ansicht offene Posten entfernt und sind nur noch in der Komplettübersicht der Faktura zu finden (Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle'').jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 7Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare&nbsp; Belege mit einem roten Eurosymbol.jpg]]
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