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Rechnungen zahlen

1.182 Bytes hinzugefügt, 07:37, 23. Dez. 2020
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=== Hintergrund ===
Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart &nbsp;Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monats- oder Quartalsende Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.&nbsp;Der offene Betrag&nbsp;kann dann
*direkt an die Apotheke überwiesen werden, so dass die Rechnung in der Faktura auf den Status ''gezahlt ''gesetzt wird, oder *als Bar- bzw. EC-Zahlung im Kassenvorgang beglichen&nbsp;werden.
Lesen Sie mehr zum Tilgen von Rechnungen in diesem Beitrag.&nbsp;
&nbsp;
=== Wie kann man unter in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO&nbsp;Rechnungen tilgen? === Rechnungen können unter WINAPO<sup>®</sup> 64 zum einen in der Kasse und zum anderen in der Faktura getilgt werden. 
Rechnungen können in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO in den Applikationen '''Kasse'''&nbsp;und&nbsp;'''Faktura '''getilgt werden.
&nbsp;
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==== Tilgung in der Faktura ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura '''und wählen im Register ''Filter&nbsp;/'' Gruppe ''Bereiche ''die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''an. Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen.
Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen:
[[File:Rechnung bezahlen Fakt1.png|RTENOTITLE]]
[[File:Rechnungen zahlen 64 1*Setzen Sie hier einen Haken bei allen Belegen, die bezahlt werden sollen.jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 1&nbsp; *Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.jpg]]
&nbsp; Im Zahlungsassistent ''Zahlungen ausführen'' können Sie die im folgenden beschriebenen Parameter anpassen:
[[File:Rechnung bezahlen Fakt2.png|RTENOTITLE]] &nbsp;
*Setzen Sie hier einen Haken bei den Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp;*Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.===== Zahlungseingang =====
Es öffnet sich ein Dialog mit den folgenden, auszuwählenden*Im Bereich ''Zahlungseingang'' können Sie ggf. das vorbelegte Datum&nbsp;Parameternändern.
&nbsp;
===== <u>'''Zahlungseingang'''</u> =====[[File:Zahlungen.png|RTENOTITLE]]&nbsp;&nbsp;
<u>Geben Sie einen ''Abschlag'[[File:Rechnungen zahlen 64 2', bzw.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 2''Aufschlag'' ein, öffnet sich der Dialog ''Differenzgrund auswählen'' und bei Übernahme der Einstellung ''Abschlag ''bzw.jpg]]''Aufschlag'</u>&nbsp;' erscheint ein entsprechender Hinweisdialog, dass dieses Vorgehen nicht GoBD-konform ist.
&nbsp;
*Hier können Sie zunächst das ''Datum ''des ''Zahlungseingangs ''und den ''getilgten Betrag ''eingeben{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 943.23px;"|-| style="width: 6. Hat der Kunde nur eine Anzahlung auf die Rechnung geleistet, so geben Sie diesen Betrag ein23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]*Mit ''Übernehmen ''öffnet sich in diesem Fall ein weiteres&nbsp| style="width: 861.23px;Fenster, " | Ein teilweise bezahlter Beleg ist in dem Sie den Grund für den Differenzbetrag eingeben könnenoffenen Posten mit einem gelben Eurosymbol gekennzeichnet.[[File:Rechnung bezahlen Fakt4.png|RTENOTITLE]]|}
&nbsp;
===== Zahlungsart =====
[[FileIm Bereich ''Zahlungsarten'' stehen folgende Optionen zur Auswahl:Rechnungen zahlen 64 5.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 5.jpg]]
*''Überweisung:'' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde. Der Beleg beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt.
*''Kasse:'' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt. Daher wird beim ''Übernehmen'' der Betrag an die Kasse übergeben.
*''Eigenverbrauch / Innerbetr. Warenverkehr'': Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt; diese Option ermöglicht ein GOBD-konformes Tilgen von Rechnungen, für die keine Bezahlung eingeht; also Rechnungen, die durch Eigenverbrauch oder durch Warenaustausch zwischen Connect-Partnern entstehen (und die nicht über WINAPO verrechnet werden sollen).
*''Uneinbringbar:''&nbsp;Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' als uneinbringbare Forderung festgeschrieben, da eine Bezahlung des Beleges nicht mehr erfolgen wird.
&nbsp;
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===== Zahlungsbedingungen =====
'''Hinweis:'''&nbsp;Ein teilweise bezahlter Beleg ist in In diesem Bereich befinden sich Informationen zu den offenen Posten über ein gelbes Eurosymbol dargestelltindividuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.
*Gehen Sie abschließend auf ''Übernehmen'', um die Zahlung der Rechnung zu speichern. Komplett getilgte Rechnungen werden aus der Ansicht offene Posten entfernt und sind nur noch in der Komplettübersicht der Faktura zu finden (Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''). Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare&nbsp; Belege mit einem roten Eurosymbol.
&nbsp;
[[File:Rechnungen zahlen 64 6.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 6.jpg]]==== <br/> Tilgung in der Kasse ====
===== <br/><u>*Sie können Belege auch in der Applikation Kasse bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der '''ZahlungsartPersonenverwaltung'''</u> =====heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht.
<u>'''[[File:Rechnungen zahlen 64 38.jpg|400px150px|Rechnungen zahlen 64 38.jpg]]'''</u>
<br/>'''Überweisung:''' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde.<br/>'''Kasse:''' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt und das Bargeld in der Kasse erhöht.<br/>'''Uneinbringbar: '''Der Betrag wird weder durch eine Barzahlung noch durch eine Überweisung beglichen. Die Rechnung wurde und wird nie beglichen.&nbsp;
*Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog.
[[File:Rechnungen zahlen 64 9.jpg|450px|Rechnungen zahlen 64 9.jpg]]
===== <u>'''Zahlungsbedingungen'''</u> ===== [[File:Rechnungen zahlen 64 4.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 4.jpg]] Hier finden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.   '''Hinweis:&nbsp;'''Bezahlte Rechnungen finden Sie in der Komplettübersicht der Faktura über das Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''. Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare mit einem roten.   [[File:Rechnungen zahlen 64 7.jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 7.jpg]] ==== <br>Tilgung in der Kasse ==== *Sie können Belege auch in der Applikation '''Kasse '''bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der Personenverwaltung heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht. <br>  [[Image:Rechnungen zahlen 64 8.jpg|120px|Rechnungen zahlen 64 8.jpg]]  <br>  *Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog. <br>  [[Image:Rechnungen zahlen 64 9.jpg|450px|Rechnungen zahlen 64 9.jpg]]  <br>
*Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche ''Tilgen''.
*Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit ''Übernehmen''.
<br> &nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen zahlen 64 10.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 10.jpg]]
<br/>In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt.
<br> [[File:Rechnungen zahlen 64 11.jpg|500px|Rechnungen zahlen 64 11.jpg]]
&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[ImageCategory:Rechnungen zahlen Seiten mit defekten Dateilinks]] [[Category:WINAPO® 64 11.jpg|500px|Rechnungen zahlen 64 11.jpgPRO]] [[Category:Faktura]]<br> [[Category:WINAPO_64Kasse]]

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